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赖丰

非人力资源的人力资源管理

赖丰 / 国家人力资源管理师

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课程大纲

【课程背景】

21世纪什么**贵?什么是不可替代和争相抢夺的资源?整个人力资源市场趋势已经越来越清晰,好的人才越来越供不应求,当今时代是人才竞争的时代,而很多企业的管理者,面对人力资源管理问题时,却往往简单粗暴,极易造成员工效率低下,甚至人才流失,影响企业的整体发展。你是否经常听到非人力资源经理们这样抱怨:

Ø  我们部门缺人,你们怎么还没招到啊?

Ø  人力资源部怎么选人的,刚来几天就走了,烦不烦?

Ø  90后的群体真的伤不起,以后不用了!

Ø  新来的员工干不了活儿,人力资源部怎么培训的?

Ø  考核是你们人力资源部门的事儿,为啥老要我们填表!

也许每天经理们都在发着同样的牢骚,还有这样的困惑:

Ø  如何根据业务选择适合岗位的人才?

Ø  如何激发员工的工作的主动性?

Ø  怎样提高员工的绩效?

Ø  面对人才流失,怎么用更好的方法挽留?

在新常态下面临越来越多新的90后群体融入,非人力资源管理者的人力资源管理显得更为重要……如要想成为一名合格的管理者,除具备专业知识、管理技能、领导艺术外,还必须掌握感召吸引、面试甄别、绩效管理、岗位职责梳理等HR管理的技能。因为,一个企业的人力资源管理工作的成效,取决于直线经理在人力资源管理方面的意识和作为,如果直线经理都具备一定的人力资源管理理念和方法,企业的综合效益将提升40%!

【课程目标】

Ø  清晰:部门经理的HR管理职责

Ø  设计:部门的业务和工作流程

Ø  掌握:4K1B量化技术,定义部门及岗位绩效

Ø  招聘:设计BBI面试问题和应用结构化面试

Ø  培训:做好本部门的知识经验的萃取和传承

Ø  辅导:应用教练思维和方法促进下属成长

Ø  会用:激励原理,会用“积分制”等非薪激励工具

【课程特色】

  干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

企业高层、中层管理、HR、部门经理、储备干部

【课程时间】

两天(6小时/天)

【课程大纲】

**讲:HR理念升级——正本清源再出发

一、优秀人力资源管理的评价标准

1. 从结果层面,看财务指标

2. 从过程层面,看HR关键活动

3. 从能力层面,看HR的专业性

案例:曾经是HR标杆的摩托罗拉衰退了,HR存在哪些问题吗?

讨论:你认为哪家公司的人力资源管理水平高?为什么?

讨论:客户关心企业的人力资源管理水平吗?

二、部门经理必须承担的五大职责

职责一:工作标准及流程的制定

职责二:选人层面的专业面试

职责三:日常管理的PDCA

职责四:团队建设及非薪酬激励

职责五:下属专业能力的培养

三、推动人力资源建设的五大条件

讨论:如果各级经理的HR专业水平非常高,公司的人力资源建设是否一定好?

条件一:HR工作能力胜任

条件二:有参与HR建设的机会

条件三:得到资源支持

条件四:激励约束机制

条件五:坚持长期主义,而非立竿见影

第二讲:工作与流程设计——部门经理的要务

一、工作设计的流程

1. 绩效表达——定量和定性

2. 活动分析——用鱼骨图分析关键策略及行为

3. 匹配到岗——客户-公司-部门-岗位,逐级匹配

4. 业务表达——流程、岗位指导

5. 管理表达——组织结构、授权体系

二、工作设计的4大技术

1. 因果分析技术——鱼骨图

2. 职责分工技术——职责匹配图

3. 工作流动设计技术——泳道式流程图

4. 管理指挥体系设计技术——任务清单及授权

三、五大工作设计成果,让工作泾渭分明,条理清晰

成果1:组织结构图——公司指挥汇报系统

成果2:泳道式流程图——工作流向地图

成果3:岗位说明书——岗位导览图

成果4:工作清单及分工——部门业务一本通

成果5:SOP——百科全书&知乎

练习:用《泳道式流程图》,优化招聘流程

第三讲:选人——看全,看准

一、用结构化面试,防止以偏概全

1. 结构化面试的维度

工具:冰山模型——将面试内容结构化

1) 分工结构化——三级面试官各负其责

2) 流程结构化——提升面试效率

案例:阿里巴巴销售岗位北斗七星面试法

练习:模拟岗位结构化面试表设计

二、用行为面试法BBI,提高面试的准确性

1. 行为面试法的三性

1) 连续性

2) 稳定性

3) 触发性

2. STAR原则

1) 情景——工作相关背景介绍

2) 任务——希望达成的目标及标准

3) 行为——做了什么,以及如何做的

4) 结果——达到的效果

3. 如辨识理论问题、情景问题、行为问题

1) 理论问题:过去时,“我以为”、“我认为”

2) 情景问题:将来时,“如果”、“假设”

3) 行为问题:过去完成时,“完成的行为”

练习:哪些符合行为问题的STAR原则

情景模拟:BBI面试

第四讲:用人——用人所长,重在激励

一、个性对行为的影响

1. 1. DISC在用人中的应用

D型——给任务,授权

I型——及时肯定,多加赞美

S型——尊重,温和相待

C型——专业认可,理性

二、非薪酬激励16法

1. 目标激励——看到远方,才有希望

2. 文化激励——心有所属,不会彷徨

3. 赞美激励——人性使然,常用常赞

4. 批评激励——正确使用,作用正向

5. 晋升激励——授权授责,搭建舞台

6. 荣誉激励——实名虚名,不厌其多

7. 榜样激励——心之所向,偶像力量

8. 情感激励——人情冷暖,**喜温暖

9. 尊重激励——大小人物,都怕贬抑

10. 参与激励——人怕孤单,合群团建

11. 幽默激励——不喜死板,都爱风趣

12. 培训激励——追求成功,都爱成长

13. 竞争激励——有想争先,有恐落后

14. 授权激励——感受信任,工作顺畅

15. 快乐激励——喜乐避苦,人性使然

16. 工作激励——赋予意义,乐在其中

三、PDCA中有助于提升下属绩效的管理行为

P:3项高绩效行为

a让员工参与

b自上而下、自下而上结合

c多少策略,不是讨价还价

D:3项高绩效行为

a适当跟进

b教练式辅导

c做好绩效记录

C:3项高绩效行为

a客观一致

b人事分离

c结构化分析绩效差距

A:3项高绩效行为

a制定改进计划,而不是建议

b有激励约束机制

c找到本质原因

第五讲:育人——工学结合,打通721

一、如何从工作中学习

1. 组织经验萃取——让优秀经验传承

2.  复盘——成则知其然,败則求起因

案例:经验萃取之——航班晚点,老客服的服务技能经验萃取

案例:经验萃取之——竞品有赠品的销售策略经验萃取

讨论:如何自我复盘,迭代自己的认知和方法论

二、如何发挥集体智慧解决问题

1. 行动学习——群策群力

2. 引导技术——让智慧有规则的流动

案例:用行动学习做战略解析

案例:私董会帮助企业家互助学习成长

案例:用鱼缸会议解决跨部门沟通问题

案例:微行动学习嵌入课堂,让培训更精彩

第六讲:留人策略

一、四位一体留人

1. 感情——文化价值观积极正向,进取和谐的工作氛围

2. 待遇——公平而有吸引力的待遇,丰富的非薪酬激励

3. 事业——帮下属找到自己优势和方向,找到爱好和擅长

4. 意义——帮下属给工作赋予意义,神圣感升华

案例:《重新定义保洁、保安、司机的工作意义》

练习:《赋予自己岗位一项意义》

二、232关键期管理

1.  入职2周——配工作助手,非主管担任

2. 入职2个月——主管业务指导,新手快上手

3. 入职2年——职业发展,岗位轮换,工作扩大,增加新鲜感

三、离职员工管理

1. 细致交接——把工作损失降到**低

2. 减少影响——沟通告知低调办理

3. 快慢适度——被动快,主动慢,因人而异

案例:HRD的“有言在先”,员工离职,主管从被动变主动

总结交流

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