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赖丰

金字塔逻辑:让公文写作逻辑值顶格

赖丰 / 国家人力资源管理师

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课程大纲

【课程背景】

公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。

Ø 职场公文有哪些类型?

Ø 怎样用词才显得我们很专业?

Ø 对上和对下的公文写作有什么讲究?

Ø 公文种数字的适用有什么规矩?

Ø 职场公文有哪些好模板?

Ø 怎样快速写出职场好公文?

【课程收益】

● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;

● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式;

● 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰

【课程特色】

  干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩

【课程对象】

全体员工、职场新人、公文写作者

【课程时间】

两天(6小时/天)

【课程大纲】

互动导入:不做文秘也需要学习写公文吗?

**讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点

一、公文的概念

1. 公文的概念 :

1)法定文书、重要的工具 2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别 :

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主 2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点 :

1)价值的实用性 2)内容真实性和专业性 3)强烈的时效性和针对性 4)表述的平实性 5)格式的规范性

二、公文的构成和种类

1.公文构成的要素

1)主题鲜明:言之有理

2)材料真实:言之有物

3)结构清晰:言之有序

4)语言平实:言之有文

2.. 公文种类

1)按行文方向分:上行、平行、下行

2)按时限要求分:特急、加急、常规

3)按紧急程度分:**、机密、秘密、普通

3.公文写作的基本步骤

1)列提纲:明确结构

2)关键词:突出重点

3)动手写:填充内容

4)修改:炼字炼句

第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点

一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括

导入案例:为什么这样的话语能打动人?

1. 懂概括,思想才能升级

1)结构保证清晰,概括让你给力

2)概括是思想的升华

3)片言居要,一语中的

4)概括要词少而意多,字少而理多

2. 概括的三个步骤

1)归类排序

2)归纳要点

3)概括**终结果

练习:概括文章的主题 练习:思想闪光的句子——金句 案例:名人和金句

3. 看文看题,标题显旨

1)标题要有力度 a空洞的标题没有概括性 b标题要有信息、有内容

2)标题要有亮度 a排比句给力,比喻句形象 b问题句抓人,顶真句严谨

3)标题要有高度 a站在企业角度看问题 b站在全局角度想问题 练习:提炼文章的大标题和小标题

二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例:电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构

1) 大脑爱简单,说话别复杂

案例:为什么很多人记不住核心价值观?

练习:如何让自己的电脑文件易于查找?

2)商务写作与表达的金字塔结构 a序言引领 b结论先行 c分类排序 b上下对应

练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

三、金字塔结构的**范例—三三法则

案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?

1. 大道至简,话说三点

2. 佛道儒的通用结构

3. 中外名人的讲话方式

4. 演讲表达的万能模型

5. 精彩开场的有效结构

6. 内容展开的三点法则

7. 有力收尾的结构

练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达

第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点

一、通知的写作

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

案例分享:某单位的通知

练习:根据所给材料拟写一份通知

二、请示的写作规范

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例:错误的请示的写法

练习:根据所给材料改写一份请示

三、会议纪要的写作规范

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析:某单位的会议记要

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

四、计划类文书技巧

1. 计划的形式

2. 计划的三层内容

1)任务和目标 2)方法和措施 3)进度和步骤

案例:计划范文

练习:列出本部门月度工作计划

五、工作总结写作规范

1. 总结的特点

1)客观性 2)说理性 3)独特性

2. 工作总结的构成

1)标题 2)正文 3)落款

3. 标题的写法

1)单行标题 2)双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

六、汇报材料的写作规范

1. 汇报材料写作要素

1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例

2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点

3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。

案例分析

2. 写材料的步骤

1)选题:口子要小,立意要新

2)选材:情况要真,挖掘要深

3)构思:文字要活,语言要美

4)行文:谋篇要精,布局要好

案例分析

3. 提炼什么?

1)提炼做法:

2)提炼作风

3)提炼精神

案例:一线工作法、航天精神、三大纪律

4. 经验观点的常见模式

1)方法目的型 2)认识体会型 3)做法型

案例:汇报材料范文经验观点模式分析

5. 选择事例的原则

1)高屋建瓴 2)平中见奇 3)粗中取精 4)沙里淘金

七、讲话稿的写作

导入:市长讲话稿

1. 讲话稿的种类

1)工作会议类

2)庆祝纪念类

3)表彰会议类

2. 领导讲话稿内容特点

1)思想性 2)准确性 3)实用性 5)真实性 6)独特性

3. 讲话稿的构思

1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策

2)理清写作思路: 确定主题和主要论点和支持思想

3)观点鲜明准确:立意高而精准

4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构

5)素材选取适当:典型材料**

4. 演讲稿写作要点

1)高处立意:向领导、向目标看齐

2)开门见山:开宗明义、观点引领 3)反复修改:炼字炼句

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