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王吉凤

公文写作与保密管理

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

公文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作、生活中处理公私事务的具有明道、交际、信守、法定格式和惯用格式的文书。它是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。

战争从冷兵器演变为今天的生物战、信息战。信息化手段强化管理,的确推动了企事业单位的公文办理质量和运行效率,同时也不能放松保密意识,发展和安全一起抓,主动适应保密工作新形势,在保密精细化管理上下功夫。进一步深化思想意识、深刻认识做好公文和保密工作的重要意义,精准管控保密风险,确保企事业单位政令畅通和国家秘密安全可控。

【课程收益】

1.知识层面:掌握常用公文的写作特点、格式要求和行文规范、保密要求。

2.能力层面:掌握常用公文的写作技能,提高写作能力;辨别保密风险。

3.素养层面:培养学员写作素养、大局意识、规范意识和思辨意识、安全意识。

【课程特色】场景化、经典案例、讲授、练习、点评,学习致用。

【课程对象】

中层职业经理人、部门负责人、行政职员、办公室职员(掌握写作技巧及应用场景);

领导(能够评判行文是否正确,各公文的意义与要求);

管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练;

根据培训单位的需求可调为管理者写作技能训练课

【课程时间】6H

【课程大纲】

**篇  公文写作

公文写作五技法之一 备

一、公文写作的四个意义

二、公文写作的六个素养

练习:制作自己公文写作提升计划

公文写作五技法之二 辨

一、从“判决书”认识公文写作

二、改写红楼梦片段学写作特点

三、公文写作的应用及八大作用

四、企业性质与公文文种之匹配

(一)党政机关15种公文

(二)行政机关13种公文

(三)文种与应用场景

练习:你问我答熟悉各类公文的概念与功能

公文写作五技法之三 法

一、公文写作必备五要素

导入:从诸葛亮前后《出师表》谈公文写作

(二)写作五要素之一主题

工具:公文立意之上堆与下切

(三)写作五要素之二结构(三思、四性、十类型)

(四)写作五要素之三材料(二类材料从何来)

(五)写作五要素之四语言(准、简、实、严)

工具:常用词汇、句式与练习

(六)写作五要素之五文风

公文写作五技法之四 规

一、排版格式寻依据

二、文面结构三部分

三、文面格式十八项

四、排版注意八事项

练习:小组完成公文格式排版

公文写作五技法之五 写(概念、特点、分类、行文、案例)

一、常用公文写作-指挥性

(一)意见

(二)批复——领导管理小法宝

二、常用公文写作-知照性

(一)通告——面向公众发布的公文

(二)通报——表彰批准都需要

(四)函是沟通与交流的桥梁

   (五)通知——传达信息的载体

(六)纪要是会议成果的精华——记载事项,传达信息

三、常用公文写作-报请性

   (一)报告将隐性工作显性化——报告之路,成功之路

(二)请示——表达工作的需要,请示写得好不给领导添烦恼

第二篇 保密管理

一、说古论今看公文保密

 (一)古人保密面面观

(二)保密箴言十条

二、掌握公文处理与管理

(一)公文处理流程

(二)公文流转保密

三、保密观的树立

保密意识视频

(一)机关、单位微信工作群保密管理

(二)复制涉密载体有哪些保密要求?

案例:涉密人员私自移民国外

案例:转发、引用、汇编涉密文件

(三)莫忽视非公务性服务人员

三个案例

(四)数据安全须过“保密关”

(五)涉密会议保密管理

四、保密措施不能少

(一)遵守保密制度,审查、监督、防范不能少

(二)关注重点人群

(三)关注重点环节


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