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李文发

《采购人员必备的财务知识与技能》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程大纲

【培训收益】

1、掌握采购财务知识

2、运用财务知识分析供应商报价

3、如何降低采购成本

4、如何运用财务知识提高采购效率

5、了解三大财务报表的内容并做分析,

6、了解成本分析的方法和工具

7、了解供应商定价方法

8、了解财务如何运用于采购成本管理

9、了解全生命周期成本核算知识

10、学习案例分析

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

**部分、运用财务知识和报表对供应商进行评价分析

一、解读财务经营损益表和资产负债表

1、经营损益表和资产负债表的含义和作用

2、毛利、税后净利润、储备金

3、资产负债如何计算

4、运营资金,流动资金,流动负债之间的关系

5、总净资产,固定资产与运营资金之间的关系

二、解读现金预算和现金流量

1、现金预算

2、现金预算表的编制

3、总收入、总支出、现金流盈余或赤字之间的关系

4、现金预算的用途

5、商业软件

三、比率法在供应商分析中的应用

1、比率分析的意义

2、信息来源

(1)内部来源

(2)外部来源

3、比率分析

(1)绩效比率

(2)所有权比率

(3)稳定性比率

(4)效率比率。

(5)运用计算机软件计算供应商财务数据比率

四、运用财务知识考核供应商绩效

(一)八大标准

1、固定资产和物质资源

2、财务的稳定性

3、技术专长和能力

4、合作能力

5、成本

6、质量专注度

7、效率

(1)存货

(2)应收账款

(3)应付账款

8、环境或绿色采购问题

(二)评价供应商的信息来源

1、内部信息——财务信息、现金预算、质量状况、参考标准

2、外部信息

(1)中介机构或网上查寻的调查报告

(2)有价证券

(3)公司注册处存档的文件

(4)绩效评估以及同行的**企业的基准比较

3、直接观察

五、案例分析:这家公司是合适供应商吗

第二部分、利用财务知识对采购成本和价格进行分析

一、成本要素

(一)成本和价格

1、成本、价格和利润的关系

2、总购置成本(TAC)——买方花费的总成本

3、总成本对采购选择供应商的作用

(二)成本要素

1、成本由三方面要素构成

2、成本的分类

(1)直接成本和间接成本

(2)固定成本和可变成本

3、成本对风险的影响

二、标准成本核算和成本控制

1、标准成本核算

2、目标成本核算

三、过程成本

1、研究(运营)过程成本的意义

2、运营过程成本的两种核算方法

(1)吸收成本计算法

(2)作业成本法(ABC)

3、吸收成本计算法

4、作业成本计算方法

四、成本、毛利率和盈亏平衡分析

(一)成本和利润的关系

(二)盈亏平衡(BE)分析

(三)安全边际

五、案例分析:盈亏平衡分析的应用

第三部分、利用财务知识和数据进行采购决策

一、进行采购决策的基本要求

二、全生命周期成本核算(TLCC)

(1)购前成本

(2)购买价格或建设费用

(3)运作和维护费用

(4)处理或“退役”费用

三、货币的时间价值——贴现(贴现因子)

四、投资评估的方法

1、投资评估方法的作用

2、评估评估的方法种类

(1)投资回收期

(2)会计收益率

(3)净现值

(4)内部收益率

五、案例分析:试分析四种评估方法的优缺点

第四部分、运用财务知识和技能进行采购成本管理与控制

一、采购需求的规划与预测分析

1、如何对供应市场进行分析?

2、正确认识采购市场的周期

3、分析市场需求,制定相应采购政策

4、了解影响企业产品需求的因素

5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理

6、决定需求的有哪些因素

7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化

8、需求分析同时考虑成本、利润和收益

9、需求的优化和合理化

10、用户市场需求预测的四种方法

11、市场预测分析方式——定性和定量分析

12、综合案例分析和现场作业:如何从市场调查报表中分析需求的变化规律?

13、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析

二、采购成本对企业的影响

1、采购是“第二利润来源”

2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响——案例分析——数据分析行业采购成本控制对企业绩效的影响

3、采购成本管理战略思路和方法

方法1——运用价值链分析方法

方法2——重视无形成本动因和采购竞争优势——TCO分析方法

方法3——**资源共享来降低采购成本

方法4——利用信息管理系统来降低采购成本

4、传统成本管理和战略成本管理比较

三、对企业采购成本的全面认识——TCO成本分析

问题1——企业维持成本

问题2——企业订购成本

问题3——企业断料成本

问题4——采购不当的间接成本

问题5——供应商的生产成本结构

6、现场解决问题:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法

7、案例分析(1)——供应商成本构成分析表解析

8、案例分析(2)——材料成本构成和比重分析——如何突出成本优势?

四、如何进行采购成本分析

问题1——如何分析产品的成本结构

问题2——如何制定本公司的分解报价表

问题3——如何重点关注总成本分析

五、对采购价格的调查工作如何展开

方法1——确定采购价格调查的主要范围

方法2——进行采购价格信息收集

方法3——采购价格信息收集渠道

4、现场解决:如何处理采购市场的调查的信息资料?如何确保调查信息的真实性?

六、如何进行采购价格分析

1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手?

2、互动分析:价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素

3、价格分析要注意的问题

4、现场讨论:如何进行采购价格的计算?

七、案例计算:

1、案例——固定成本和变动成本分析计算

2、举例——QDA分析与计算

3、举例——一份产品成本分析报价的清单与计算

八、价格分析和计算的11种方法

九、综合案例分析:

1、案例分析——对大宗原材料比价采购技术运用——亮点——直采、集采、合同、约定、降本

2、案例分析——对采购成本会计数据分析

3、案例分析——设备/器材配件采购成本模型分析

4、案例分析——原料类采购——招标比价的运用

第五部分、采购成本分析的方法与工具

一、成本分析的基本方法

1、成本管理的业务改进5W1H检讨法

2、标准化方法和简单直接法

3、运用工作改善的方法

4、运用分拆成本结构、比重的方法

二、成本分析的五大工具

1、价值分析与价值工程(VA/VE)

(1)价值分析/价值工程(VA/VE)的分析原理

(2)价值分析/价值工程(VA/VE)曲线分析

(3)下单前和下单后成本比重分析

(4)价值与功能的关系——价值公式:V=F/C

(5)提高价值的路线图

(6)价值系数

(7)功能系数计算

(8)功能系数、价值系数计算举例

(9)价值分析和价值工程的在成本分析中的具体应用

(10)价值工程的工作步骤

(11)价值分析与降低采购成本方法对比

2、盈亏平衡点

(1)盈亏平衡点分析的工作原理

(2)产品总成本(固定成本与变动成本)、销售总收入的关系与计算

(3)盈亏平衡点案例分析

(4)盈亏平衡点在采购成本控制中的实践意义

3、生命周期成本分析

(1)生命周期成本包括的范围

(2)生命周期成本分析的对象

(3)生命周期成本分析的案例分析

(4)生命周期成本分析对采购成本管理的实践意义

4、学习曲线分析

(1)学习曲线的分析原理

(2)学习曲线的应用分析

(3)学习网线对采购在成本管理中的实践

5、总拥有成本分析

(1)总成本的范围

(2)总成本在交易前、中、后的具体原素的指标

(3)总成本的结构和总成本建模

(4)总成本中的质量成本分析

(5)总成本的结构和比重分析

(6)案例分析——依据总成本分析的工具,如何选择合适的设备

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