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王志强

秘书写作课程大纲

王志强 / 社区银行客户经营领域实战型讲师

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课程大纲

**讲:掌握公文

一、为什么写---立意与主题

(一)识别公文立意

1.立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。

2.立意的含义:

(1)公文要达到的目的

(2)公文要表明的态度

(3)公文要阐明的主张

〔案例解析〕在这份会议通知中,能找出立意吗?

(二)提炼公文立意的方法

1.正确把握领导意图

2.提炼公文立意要着眼全局

3.提炼公文立意采用“四看分析方法”

(三)认识公文主题

公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。

(四)如何确定主题

1.细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么

〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题

2.现实条件和客观事实支持我们写什么

〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题

3.具体到工作需要我们写什么

〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题

二、写什么---内容与材料

(一)公文内容,真实充实

1.公文常见内容5大方面;

2.公文常见24项内容。

〔工具分享〕公文写作常见内容构成图

(二)公文材料,言之有物

1.公文材料种类:素材  题材

2.公文材料的种类:

(1)感性材料、理性材料       (2)现实材料、历史材料

(3)直接材料、间接材料       (4)正面材料、反面材料

3.公文材料收集与积累三部曲

(1)寻材---一贵多二贵细               (2)选材---贵在精与严,掌握公文选材四个标准

(3)用材---公文用材的四大原则及三个注意事项

〔案例解析〕在工作报告中,看公文材料的寻材、选材、用材

〔既学既练〕结合案例内容,搭建自己的公文素材库

三、怎么写---结构与语言

(一)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散

1.公文结构的三性:完整性   连贯性   严密性

3.运用金字塔原理构思,公文内容布局

〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?

(二)公文语言,宜活忌陈

1.公文常用语言

(1) 开篇用语                          (4)表态用语

(2) 称谓用语                          (5)过度用语

(3) 期请用语                          (6)结尾用语

2.公文语言的三种表达方式

(1)

叙述性语言

(2) 议论性语言

(3) 说明性语言

3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用

真实准确无假话

严谨庄重无虚话

简明扼要无废话

平实易懂无大话

第二讲:习得公文

一、总结

(一)总结的概念解析

(二)总结的格式

(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类

(四)总结的写作方法“四三框架”写总结

(五)总结的写作要领:

〔工具分享〕“四三框架”要素表

〔难点解析〕 1.总结与报告的区别

2.总结与述职报告的区别

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结

二、汇报材料

(一)认识汇报材料

(二)汇报材料的格写作要素及格式

(三)汇报材料的写作方法

1.立意确定的两个方面六个维度;

2.汇报材料的逻辑结构;

3.汇报材料的特色;

4.汇报材料的语言及语言的三种表达方法。

(四)汇报材料的四个定位

1.目的定位;

2.角色定位;

3.内容定位;

4.形式定位。

(五)情况报告的写作技法

1.二要素标题      2.三要素标题        3.四要素标题      

(六)**案例解析,掌握写作要领

〔案例解析〕天海项目汇报材料开篇的技法解析

〔案例解析〕疫情防控工作汇报材料的主体内容解析

三、讲话稿

(一)什么是讲话稿

(二)讲话稿的格式

(三)讲话稿的分类:工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿

                            政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等

(四)讲话稿的写作要领

1.有的放矢                   2.突出中心,观点鲜明           3.语言通俗易懂

4.晓之以理动之以情     5.篇幅简短,主体单一

〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别

〔案例分析〕**讲话稿特点学习鉴赏

〔案例分析〕为什么王总的讲话如此激励士气?

重要提示:

此课程大纲内容仅适用于线下使用,课程不支持录音、录像、转播、直播。

谢谢!

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