当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 思维导图在职场中的运用
企业效能就是员工效能的合集,提高员工单位时间产出非常重要。同时员工在工作过程中会同时接受和处理很多信息,这些信息就像失控的汽车在脑子里乱转,导致员工工作效率低下,工作结果不如人意。所以我们需要一个可视化的工具来帮助员工梳理脑中的信息,让这些信息变得竟然有序,便于加工处理。思维导图正式这样一个工具,利用大脑的发散本能,结合关键词提取、主干归类、相互联系等方法,帮助全球数亿人提高思考效率,解决疑难问题。
思维导图这个工具大家可能并不陌生,但要达到更好的效果仍需要系统化的培训。更重要的是,这门课程不仅仅是教授大家如何更好地使用思维导图,是在使用导图的过程中逐步建立图像化及结构化的思维能力,从而改变思维模式和行动模式,实现真正意义上的职场效能提升。
课程收益:
● 提升学员对三大本能思维的认知,强化思维导图对思维的训练,改善思维模式
● 能运用“三部五环”构图法绘制思维导图,将思维可视化,提高思考效率
● 能复述职场导图的四个要点,在后续工作能更有效运用思维导图高效工作
● 掌握六大场景的关键点及绘图步骤,能产出对应场景导图,加深工作理解,举一反三
课程模型:
核心工具方法:
■ 思维导图绘制的“三部五环”构图法
■ 职场导图的四个要点
■ 六大场景的导图绘制步骤及要点
■ 软件的七个常用操作
课程对象:全员
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:40%(讲授 案例分析 视频) 60%(组内演练 小组PK)
课程大纲
**讲:思维导图与思维
一、三大思维本能
1. 图像思维
体验:循环人生梦想图
——世界通行的图像语言
2. 发散思维
1)创造的基础
2)打磨这把“双刃剑”
3. 收敛思维
1)为大脑减负
2)有结论而非只有结论
二、思维导图是大脑训练器(3大优势)
1. 契合大脑(5个核心功能)
1)接收 2)保持 3)分析 4)输出 5)控制
2. 有趣易上手
1)创造性的过程
2)简单的工具和步骤
3. 实用
1)运用场景丰富
2)可视化强
练习:人物介绍导图绘制
3. 障碍与突破
1)障碍:思维被习惯所困
a单一化思维
b标准化思维
c准确化思维
2)突破之道
a顺势而为
b提升而非替换
3. 成长阶段
1)练于形
2)熟于心
3)用于尽
第二讲:构建思维导图
案例:东尼博赞介绍导图
一、三部五环构图法
1. 三大部分
1)中心图
2)一级主干
3)对应分支
2. 五大环节
1)绘制中心图
2)信息分块并选择颜色
3)延伸主干及分支
4)插入重点图像
5)通揽全局找联系
练习:让人不想回家的2天小组团建(假设:经费不设限)
二、职场导图的四个要点
案例:点评分享上步导图
1. 紧扣目标
1)绘制前整理资源
2)聚焦想要的
3)选择中心图
2. 突出重点
1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记
2)多用颜色:区分色系、颜色对比
3)适当变化:重点内容采取不同的画法
3. 发挥联想
1)线条自然流动
2)留出适当空间
3)关键词提取:词而非词组、能发散
4)分支联系:找出不同分支间的关联
4. 清晰明白
1)呈现清晰
a一线一词
b线词等长
c文字清晰
2)结构清晰
a演绎逻辑
b归纳逻辑
练习:短文分析
第三讲:场景实操——个人效能提升
场景一:时间管理
1. 时间管理的2个误区
1)计划理想化
2)各类事项一把抓
2. 时间管理的2个要点
1)要事**
2)聚焦当下
3. 时间管理导图绘制步骤
示例:月度工作计划示例
**步:发散联想找事做
第二步:选取10件事并排序
维度一:重要性
维度二:紧急性
维度三:操作性
维度四:难度值
第三步:重点事项行动计划
a预估时间
b行动步骤
练习:制定周度工作计划
场景二、演讲汇报
1. 演讲汇报的关键
1)主题清晰
2)逻辑有序
3)重点突出
2. 演讲汇报的导图绘制步骤
案例:工作汇报梳理
**步:绘制中心图
第二步:想法记录
第三步:分主干和分支
第四步:检查导图,适当增减
第五步:细化导图
第六步:排序演练
技能补充:巧用“桩”记住演讲内容
练习:产品解说
场景三、写作
案例:切题的作文
1. 文案写作的3大痛点
1)不知从何下手
2)信息繁琐理不清
3)写到一半卡住
2. 加快文案写作的3个技巧
a)轻开始
b)分块凑
c)通篇顺
3. 文案写作导图及写作的7步骤
案例:获奖人员宣传文案
**步:中央图像
第二步:大致分类
第三步:填充信息
第四步:整理导图
第五步:起草初稿
第六步:完善导图(非必要)
第七步:修正终稿
练习:编写截止目前的学习回顾
第四讲:场景实操——团队效能提升
场景一、会议记录
1. 会议记录的难点
1)信息密集
2)涉及多人/事
3)有一定跳跃性
2. 导图记录的优势:
1)记忆:关键词提取快速识记
2)分析:构建全局易分析
3)创造:四周发散易补充
4)对话:有关人/事易链接
3. 会议记录导图绘制步骤
案例:会议导图示例(这个可能是个示例?老师给学员看看会议导图长啥样?)
1)前置思考
2)关键词记录
3)记录先于审查
4)快速回顾整理
练习:视频重点内容提取
场景二、研究讨论
1. 研讨会3大难点
1)场面难把控
2)讨论难聚焦
3)难以出结果
2. 小型研讨的导图绘制步骤
**步:共同确定主题
第二步:独自完成导图
第三步:分享讨论
第四步:共绘导图
3. 中大型研讨的导图绘制步骤
案例:研讨会导图示例
1)确定主题
2)小组讨论
3)汇总展示
4)参观思考
5)分享讨论
6)关键人作图
练习:小组讨论“如何提高产品满意度”
场景三、工作策划
1. 工作策划难点
1)易跑偏 2)易遗漏 3)易重复
2. 工作策划导图绘制步骤
1)套用框架:5W2H
2)适当发散
3)整理完善
练习:公司员工兴趣小组组建方案
第五讲:快速易上手7个软件操作(MindManager)
案例:现场演示
1. 选择样式
2. 明确主题
3. 绘制主干分支
4. 删减移动
5. 添加关系
6. 插图美化
7. 导出文档
练习:以“如何提高工作效率”绘制导图
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