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彭亮

Excel企业培训大纲【常用实用】

彭亮 /

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课程大纲

课程收益☐  表格规范 数据输入规范,表格设计合理。

☐  闪电完成 鼠标随便拖拉几下,10秒搞定各种数据分析。

☐  精彩呈现 提取信息,一目了然,图表展示,动态交互呈现。单元一【数据整理篇】 3小时  常用实用一键如飞,极速操作,EXCEL必备的绝杀技!

本章目标:本单元重点讲高手的习惯,讲思路,讲数据整理,建表规范,表格美化,快捷操作,改变肉眼操作,改变重复操作,让Excel飞!

l 高手习惯之一使用快捷操作(案例:上百万数据行中快速移动选择)

l 高手习惯之二熟悉菜单工具(案例:按年按月汇总,拆分,Excel功能块)

l 高手习惯之三换个思路解决(案例:用Word解决Excel问题,新手高手的不同做法)

l 高手习惯之四避免肉眼干活(案例:两表快速核对,删除重复值)

l 高手习惯之五避免重复操作(案例:快速删除表格中所有空行)

l 高手习惯之六功能灵活使用(案例:条件格式灵活应用)

l 高手习惯之七从根本上解决(案例:规范化建表,不规范表格快速转换)

l 高手习惯之八使用不同方法(案例:汉字数字分开)

l 高手习惯之九借助工具干活(案例:几百个文件快速合并,一键取消合并单元格)单元二【公式函数篇】 1小时  常用实用招招实用,步步快捷,Excel函数处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握Excel函数使用技巧,避免手工输入容易出错,函数操作不再难!

l 对表格多个不连续单元格快速一键求和

l 使用连续几个快捷键复制新文件

l 快速锁定公式中单元格引用

l 使用名称快速跨表引用单元格区域

l IF函数的简单用法

l 使用公式编辑器进行函数多层嵌套

l 查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

l VLOOKUP使用注意事项

l 利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

l 用函数快速进行条件汇总及条件计数(SUMIF,COUNTIF,SUMIFS,COUNTIFS)单元三【数据分析篇】1小时 常用实用简单,快速,全方位多角度,十秒解决复杂数据分析问题!

本章目标:详细介绍EXCEL**强大的武器——数据透视表,快速排序汇总筛选,瞬间拆分成几十个表,弹指间搞定数据分析!

l 按职位进行排序(自定义排序)、多关键字进行排序

l 如何对表格进行多条件复杂筛选

l 对几百个城市快速进行汇总

l 如何快速显示明细如何防止查看明细

l 从各个角度快速深挖数据里的有用信息

l 如何在透视表中使用公式进行计算

l 几秒中找出各区域销量**的前三名产品

l 如何按年按季按月按周进行汇总

l 如何按频率查看数据分布情况

l 如何一键快速拆分成几十个报表?(分页显示报表)

l 结合切片器动态多角度显示呈现图表单元四【图表呈现篇】 1小时  常用实用 高效分析,精彩呈现,用图表准确传递信息,制作一目了然的图表!

本章目标:根据您想传递的观点,精选合适的图表,直观呈现数据分析结果!

l 如何设计表格标题传递精准观点

l 如何根据信息选择合适的图表类型

l 快速一键创建图表

l 图表如何表现更清晰易懂一目了然

l 图表美化的十个细节

l 专业报告主要有哪些图表

l 双坐标轴图表的使用(两轴线图的使用)

l 将EXCEL表格复制到PPT中

l 图表的创意化表达单元五【表格美化篇】 1小时  进阶提高专家设计,成就经典,快速整理表格,分分钟打造精致表格,表格中的视觉盛宴!

本章目标:针对需要呈现或打印的报表,快速更改格式样式主题,设计简洁美观专业规范效率安全的表格。

l 利用表格样式批量设置单元格

l 为几十个表快速设置格式

l 自定义格式的奥妙

l 设计直观美观效率规范安全的专业表格

l 数据表格美化技巧

l 使用主题对颜色进行管理

l 对表格进行锁定防止修改

l 隐藏公式不允许别人查看

l 微软官方专家设计模板分析单元六【嵌套函数篇】 2小时  进阶提高快速计算,操作神奇,跨行跨列填充公式就在一瞬间!

本章目标:理解嵌套函数,实现多行多列同时设置函数,避免大量重复输入!

l 常见时间日期函数

l 文本函数LEN,LEFT,RIGHT,MID,TEXT

l 使用INDEX函数

l MATCH函数使用

l INDEX MATCH综合应用

l VLOOKUP与MATCH嵌套快速多列查找

l HLOOKUP、LOOKUP函数介绍

l 使用INDIRECT函数制作多级列表

l VLOOKUP函数与INDIRECT函数实现跨表查询

l 公式函数快速排错技巧单元七【动态数据篇】2小时 进阶提高简单设置,动态呈现,自动更新,一劳永逸,交互式呈现报表,显示更直观!

本章目标:介绍函数,控件,实现人机交互,动态呈现数据报表!

l 表格套用格式实现动态区域

l 使用OFFSET函数获取动态范围

l 使用INDEX函数获取动态范围

l 使用IF函数获取动态范围

l 使用VLOOKKUP函数结合超级表获取动态范围

l 编辑函数每个月数据扩展无需重复操作

l 创建动态范围透视表

l 利用控件实现动态图表单元八【高效操作篇】 1小时  进阶提高 一键操作,秒秒钟解决重复操作问题,弹指间完成数据分析!

本章目标:介绍宏的使用,让EXCEL繁杂的操作步骤变成一步生成!

用宏避免重复的操作

录制**个宏

为宏设置快捷键

制作宏按钮

在当前文件中使用宏

跨文件使用录制的宏

删除修改当前文件中的宏或个人宏工作簿中的宏

禁用启用宏  宏的缺点

VBA入门简介

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