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张慕梁

应用型公文写作的呈现技巧与能力提升训练营

张慕梁 / 企业公文写作实战专家

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课程大纲

**讲 公文写作的基础与入门知识

一、公文写作的基础认知

1.公文与中国传统文化

(1)萌芽生长期:先秦时代

(2)初步规范期:秦汉时代

(3)发展整理期:隋唐宋元时代

(4)顶峰和衰落期:明清时代

2.公文的基本内涵与要求

3.公文写作的场景和分类

4.公文写作的“四好”要求

(1)切题准确,以实现意图为好

(2)主题鲜明,以简要透彻为好

(3)结构严谨,以逻辑畅快为好

(4)语言鲜活,以准确凝练为好

5.公文写作的语言与文风

(1)目的明确

(2)符合政策

(3)科学规范

(4)注重实效

6.公文的基本构成要素

(1)公文的标题

(2)公文的受文机关

(3)公文的正文和附件

(4)公文的发文机关

7.公文常用词及搭配

(1)称谓词。“本”“贵”“该”等词用法

(2)领叙词。“近悉”“前接”“查”等词用法

(3)追叙词。“如前所述”“前面”等词用法

(4)补叙词。“另外”“还有”等词用法

(5)承转词。“据此”“有鉴于此”等词用法

(6)祈请词。“敬希”“谨请”等词用法

(7)商洽词。“当否”“妥否”等词用法

(8)受事词。“收悉”“接到”等词用法

(9)感盼词。“为盼”“为荷”等词用法

案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准应该是什么

案例2:语体不妥、需要重写的《牛主任先进事迹》

案例3:《谏逐客书》《出师表》《陈情表》《讨武曌檄》等优秀传统公文对现代公文写作的借鉴作用

案例4:《党政机关公文处理工作条例》对法定文种的规范

案例5:宣传部与人保局两份《公文批办单》的异同

案例6:一则学校更名通知为什么引起了社会舆论轩然大波

二、正式公文的格式与版式要求

1.公文版式的十八种构成要素

2.公文的标题要求

3.公文的受文机关

4.公文的正文与附件

5.制文机关、成文日期、用印的要求

6.公文的版记与页码

案例1:网上的造谣文件,为什么专业人员一眼就能看出是假的?

案例2:大标宋、小标宋、仿宋GBK、仿宋GB_2312等字体如何正确使用?

第二讲 法定文种的写作

一、重点公文——通知的特点与练习

1.通知的基本特点

2.跟毛泽东学写通知

3.两则通知案例的点评与修改

4.学员练习与讲评

案例1:《关于“中国银行业协会商业银行同业代付业务指引”的通知》写作技法解析

案例2:《中国银保监会关于规范和促进商业养老金融业务发展的通知》写作技法解析

二、重点公文——请示的特点与练习

1.请示的基本要求

2.请示写作的注意事项

3.两条请示案例的点评与修改

4.学员练习与讲评

三、重点公文——报告的特点与练习

1.工作报告

2.情况报告

3.建议报告

4.回复报告

5.调查报告

6.述职报告

7.先进事迹(经验)报告

8.工作计划的写作

(1)如何写“规划”

(2)如何写“方案”

(3)如何写“安排”

(4)如何写“设想”

(5)如何写“打算”

(6)如何写“要点/纲要”

9.工作总结的写作

(1)如何写好引领

(2)如何写好做法

(3)如何写好成效

(4)如何写好经验

(5)如何写好问题

(6)如何写好思路

案例1:《上海银保监局2021年政府信息公开工作报告》解析

案例2:《中国银行业理财业务发展报告》写作方法解析

案例3:《运用仲裁服务理念 优化金融营商环境》经验交流写作解析

四、通报的特点与写作要求

1.表彰通报

2.批评通报

3.情况通报

五、批复的特点与写作要求

1.批复的基本结构

2.批复写作的原则

案例:《中国人民银行关于发布<中国银行间市场金融衍生产品交易主协议>的批复》写作解析

六、意见的特点与写作要求

1.作为上行文的意见

2.作为下行文的意见

3.作为平行文的意见

案例:《中国证监会关于加快推进公募基金行业高质量发展的意见》写作解析

七、函的特点与写作要求

1.函的基本用法

2.函的开头、主体与结尾

八、纪要的特点与写作要求

1.纪要的纪实性、要点性与特殊性

2.纪要写作的三种基本写法

案例:《人民银行2021年下半年工作会议纪要》的写法解析

九、决议的特点与写作要求

1.公布性决议

2.批准性决议

3.阐述性决议

十、决定的特点与写作要求

1.法规性决定

2.指挥性决定

3.奖惩性决定

4.变更性决定

十一、命令的特点与写作要求

1.公布令

2.嘉奖令

3.任免令

4.通缉令

5.赦免令

案例:《存款保险条例》国务院令写法解析

十二、公告的特点与写作要求

1.宣布法定事项的公告

2.宣布重要事项的公告

案例:《中国人民银行上海总部公告》《关于发布中美**阶段经贸协议的公告》写作解析

十三、通告的特点与写作要求

1.周知性通告

2.规定性通告

十四、公报的特点与写作要求

1.公报的权威性

2.公报的指导性

3.公报的新闻性

十五、议案的特点与写作要求

1.制发机关的法定性

2.内容的特定性

3.行文的定向性

第三讲 法定文种外其他应用文种的写作

一、信息类公文的写作

1.简报写作

(1)如何写工作简报

(2)如何写会议简报

(3)如何写专题简报

(4)简报的配图:会议/活动的正确拍摄方法

案例1:《“红证书”变“活资产”——农业银行某省分行发放“兴农贷”》简报解析

案例2:《某省银行业协会召开2018年办公室主任联席会第二次会议》简报解析

2.新闻写作

(1)新闻是怎么一回事:新闻的前世今生

(2)亮点新闻是如何炼成的——新闻写作过程速览

(3)新闻线索与新闻敏感:如何挖掘有亮点的新闻线索

(4)新闻基本体裁——消息的写作

(5)新闻基本体裁——通讯的写作

(6)特稿与专访的写作

案例:《内蒙古农信:25亿信贷资金助春耕备耕复工复产》

《让粮农售粮不再犯难——农发行安徽省分行支持夏粮收购纪实》

《工商银行长沙银河支行:“娘子军”书写新时代军银同心的“双拥答卷”》

3.新媒体写作

(1)新媒体写作主要领域:公众号、微博、短视频文案……

(2)新媒体写作的三种行文结构

(3)SCQA结构的运用

4.学员练习与讲评

二、行政规章类公文的写作

1.公约的特点与写作要求

2.章程的特点与写作要求

3.规章制度的特点与写作要求

4.条例的特点与写作要求

5.规定的特点与写作要求

6.办法的特点与写作要求

7.细则的特点与写作要求

8.守则的特点与写作要求

9.规则的特点与写作要求

案例:《中国银行业自律公约》《政府采购需求管理办法》《北京市地方金融监督管理条例》《北京市中小微企业首次贷款贴息及担保费用补助实施细则》写作方法解析

三、领导讲话稿的特点与写作要求

1.讲话稿是公文写作皇冠上的明珠

2.优秀领导讲话稿的六大标准

3.讲稿写作五步法

4.常见场景的讲话稿写作方法

(1)怎样写祝词

(2)怎样写开幕词

(3)怎样写闭幕词

(4)怎样写欢迎词

5.领会上级意图,与上级实现良性沟通与互动

6.领导的不同风格对讲稿写作的影响

讨论:“雷厉风行”“继往开来”“同心同德”“降本增效”这四个词汇分别适合哪种风格的讲话稿

案例:《加快恢复国民经济正常循环 继续深化金融体系改革开放——郭树清在2020年陆家嘴论坛上的发言》的语言运用特点解析

四、电子类文档的沟通和传递

1.后疫情时代电子公文愈发重要

2.使用微信传递文档的注意要点

3.使用邮件传递文档的注意要点

第四讲 公文的谋篇布局与素养提升

一、公文的逻辑思维及谋篇布局

1.基本逻辑:归纳与演绎

(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

2.在公文写作中,演绎重于归纳

(1)论证式演绎

(2)动因式演绎

(3)思维过程的综合运用

案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程

案例2:“我国经济发展方式”的论述结构

3.结构性行文

(1)先说结论,把观点放在开头

(2)以上统下,不要跑题而不自知

(3)归类分组,不重复,不遗漏

(4)逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:****在庆祝建党100周年大会上的讲话

二、“笔杆子”的素养提升

1.“笔杆子”的六种心态

(1)敬畏心态

(2)乐观心态

(3)负责心态

(4)学习心态

(5)感恩心态

(6)积极心态

2.快速成长的四种办法

3.刻意练习的三种技巧

(1)走出舒适区

(2)任务分解

(3)及时有效的反馈

4.写作基本功训练方法

(1)词汇的高级感

(2)意群的六种练习方法

(3)提升语感的朗诵法和背诵法

(4)如何进行素材积累

(5)三种调研方式的实践运用

5.公文写作的规范化

(1)标点的规范

(2)字词的规范

(3)成语的规范

(4)慎用词和禁用词

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