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李广

EXCEL 在财税实务中的应用技巧

李广 / 微软办公软件国际认证专家

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课程大纲

财务工作重复繁杂,如何用很短的时间做完别人几天都干不完的活? 如何设计“高大上”的图表和财务报告,为职场晋升加油添彩?

如何正确规范管理企业各种记录和数据报表?

如何使用公式和函数,让所有相关报表都"动"起来?

如何利用 Excel 快速分析企业的各项财务数据,为经营管理提供参考?

如何建立财务分析模型,应用各种纳税评估指标和税务风险控制,避免金税三期后企业成为税务稽查对象?

有道是:

财务工作很烦恼

报表管理有诀窍 举一反三学技巧

职业前景无限好!

一、高效的 Excel 学习方法

财务人员和办公人员学习软件,**头痛的就是不知道如何快速掌握软件操作,找不到命令、不了解功能,还有面对新版本的软件种种的困惑……

如何轻松快速学到财税工作常用的功能技巧,把工作变得轻松高效?

1、打破误区---你真的会使用 Excel 了吗?

2、化繁为简,以过程为导向的软件学习方法

3、简约而不简单---从苹果手机联想到 Excel 软件工具学习的诀窍

4、数据管理的中控室---奇妙的 Excel 选项

5、数据管理化繁为简---财务数据管理的点、线、面、体

6、防患于未然---财务数据工作意外情况的处理

7、熟能生巧---快捷方式让工作效率倍增!

8、一学就会,一用就灵---Excel 财务管理的常用技巧

(重点讲解财务工作中一学就会、一用就灵的小技巧,帮助财务人员快速上手,短时间提升工作效率:中文大小写、建立编码格式、数据快速输入、快速统计分析、0 值和空值的批量处理、目录的创建、报表的打印等技巧)

二、财税数据表单的模板设计和规范管理

日常工作中,由于各种表单管理不规范,常常带来数据填报错乱、繁杂,消耗大量的时间,**终却得到错误的数据,不能真实反映企业经营情况,甚至影响管理者的决策和企业的健康发展。

如何高效、规范管理企业的各种数据报表?

1、利用模板构建财务数据管理制度

2、财务工作中高效快捷的数据录入技巧

3、选择性粘贴功能的多种应用

4、语音校对,让财务审计更轻松

5、数据采集---Excel 与财务管理软件、涉税软件等其他系统的数据获取

6、如何减少财务基础数据的错误---数据有效性 数据保护

7、圈释无效数据---对现有数据的审核与纠正

8、多级菜单管理---让财务数据自动匹配

三、互联网时代报表数据的高效管理

互联网时代,数据的信息越来越大,多元化的数据采集、多形式的数据呈现、多样化的图表展示、多报表的数据分析、多系统的综合处理,多人员的相互协作,Excel——万能的数据管理工具,与时俱进。

1、数据采集——如何从网络、财务 ERP、税务等软件轻松获取数据

2、数据呈现——表格样式与条件格式的综合应用

3、报表关联——多报表数据的目录与超链接

4、流程处理——形状和智能艺术工具

5、综合处理——Excel 和其他软件综合处理工资表单(从工作表模板设定到工资条制作到分发)

6、团队合作——数据报表的共享、同步查看、协作(批注、审阅、校对)、与冲突处理

四、做好财务分析图表,打好升职加薪的职业通道

财会人员,尤其中国的财务人员,在企业中并没有得到应有的尊重和待遇…… 很多人拿着微薄的工资,没日没夜地做凭证、做数据……

面对繁杂枯燥的财会数据,如果化枯燥为神奇,让老板、让领导懂你? 如果深入剖析公司财务状况,让所有人看到你的亮点?

图表分析工具,让财会工作精彩而又闪亮!

1、图表工具——从财务分析目的出发,让财务数据不再枯燥

2、秘要口诀——李老师总结图表设计的十二字方针

3、案例演绎——利用图表进行销售数据分析和成本比重分析

4、图表分析——利用图表构建财务分析模型

五、大数据的快速统计分析

面对纷繁各类经营数据,如何筛选重要的数据信息?如何清理冗余数据? 从财务软件中导出大量数据,如何分门别类,如何按需整理?

如何利用条件定位与数据检索进行批量处理?

如何利用数据透视表进行大数据的快速统计分析?

结合金税工程三期、金税四期,应用纳税评估指标分析,避免企业成为稽查对象!

1、玩转数据——灵活的排序与筛选,在大量复杂数据中选你所需

2、清除冗余——如何找出相似和重复内容,并进行删除(结合 Ctrl F 与标注、删除重复数据)

3、分类汇总——灵活归类人员、库存数据,做总分类账,并轻松进行数据盘点

4、数据 GPS——灵活定位和检索数据,并对数据进行批量处理

5、透视分析——利用透视表,全面分析企业各种经营数据

6、数据联动——跨报表进行数据,三大报表联动

7、指标分析——结合金税工程三期、金税四期,纳税评估指标分析

8、合并报表——多财务报表的快速汇总与分析

六、财务数据统计与函数的综合应用

函数记了又忘,忘了又记,工作时还是不会用,怎么办?

函数学习的“独孤九剑”,让你无招胜有招!

函数一直是很多朋友的老大难问题,英语,这么些年不用,早还给学校的老师了。工作中用到函数,真不知从何处入手……

每一个函数,要记函数的功能、写法、语法结构、各个参数的含义……面对几百个函数, 上帝,救救我吧……

不用急,**李老师介绍给你的函数学习方法,助你打通财务函数应用的“任督”二脉

1、公式和函数的批量计算——相对引用与绝对引用

2、按图索骥——找准函数的学习方法

3、使用常用函数进行销售业绩管理

4、使用财务函数进行固定资产管理

5、使用引用函数进行档案信息管理

6、使用嵌套函数进行进销存的管理

7、使用财务函数进行投资分析

8、综合使用函数和分析工具进行财务数据动态分析

9、新个人所得税法下个税的相关计算

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