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敖建强

研发项目计划与控制最佳实践应用

敖建强 / 中国知名Projec项目管理应用实战讲师

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常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

现代的项目对管理者和企业的要求越来越高,对质量、投资、计划进度要求严格。项目复杂性程度高带来的是项目风险的提高、管理难度的增大。课程结合项目管理的技术方法及企业产品研发项目的特点,结合Project软件的使用,讲解项目计划管理的实践过程。**工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通,项目监控及风险管理、项目质量及文档管理,实现团队及企业多项目管理。

培训适合:

项目管理部人员、项目经理、项目工程师、项目总监、研发经理、采购经理、质量管理人员

课程形式:

现场讲授、应用实践讲解、工具练习、项目案例分析、计划编制与控制实战练习、课程计划管理配合project项目计划软件

课程提纲:

**单元:项目管理体系及核心概念

项目管理的思维与理念

1.项目与项目管理的概念

2.项目的目标与约束

3.项目管理十大领域

4.项目管理五大过程组

5.项目的生命周期(研发及科研项目)

6.如何理解:成功的项目管理

7.如何成为一个优秀的研发项目经理-从技术走向管理的转变

8.项目管理者的硬技能与软技能提升

9.优秀项目经理应具备的素质与能力

第二单元:项目启动与整体规划

一、项目准备与启动

1.识别客户的需求

2.项目需求的有效分析与管理

3.定义项目的交付与质量标准

4.定义项目达成的总体目标

5.确定项目里程碑计划

6.核心项目团队的组建与职责确定

7.项目的假设与整体风险评估

8.发布项目章程与任务书

实践互动

1.如何开好项目启动会

项目经理的常犯几种错误:“四没”和“六拍”

二、项目实施计划编制的工具和方法

1.项目计划的意义-如何看待计划赶不上变化、项目中的三边行动?

2.项目经理应如何组织计划?项目计划编制的方法与流程

3.国际经典项目计划的软件介绍

4.识别进度管理的视图:甘特图、网络图、跟踪甘特图

5.实践互动:运用PROJECT建立项目计划

三、制定项目管理计划

1.项目的质量目标与控制计划

2.项目干系人识别与协调计划

3.项目组的沟通与协作计划

第三单元:建立有效的项目实施计划

一、项目范围的定义与管理WBS工作分解

(以结构化的方式规划项目工作,确保项目工作全面有序开展)

1.范围管理的认知:项目范围的规划、定义与控制

2.项目范围规划:项目如何开展,要做哪些工作、交付哪些成果?

3.项目范围定义工具:WBS工作分解结构

4.WBS分解在项目管理中的价值与重要作用

5.谁来编制WBS分解计划?怎么做?WBS分解的原则与标准

6.WBS底层工作分解的四个标准

7.应用WBS实现项目阶段的划分与目标及任务分解

8.工作如何有效管理:基于WBS的项目团队的工作责任矩阵

WBS分解的**实践案例:某IT系统工程WBS分解结构案例

互动演练练习:企业实际项目WBS分解实战演练

问题研讨:如何面对客户的项目需求变更

二、项目时间管理项目进度计划编制

1.项目计划编制的常见误区

2.如何让计划真的能够用于控制?如何建立有效的项目进度计划?

3.项目甘特图和里程碑计划的概念与使用

4.运用网络图建立项目实现过程

1)单代号网络图

2)双代号网络图

3)网络图和甘特图在项目协作和过程控制中的应用

5.建立项目任务间的工作联系:FS/SS/FF/SF应用

6.PERT计划评审技术:乐观、悲观、标准工期分析与应用

7.应用项目管理工具建立项目计划的流程与实践

a)任务分解与工期评估

b)资源与工作量评估

c)时间期限设定与限制条件

d)建立Project任务间工作关系

e)形成**终工期和进度计划

8.项目限制条件的使用

9.控制项目进度的有效方法:CPM关键路径法

10.CPM应用实践:项目管理者如何运用CPM优化和监控项目进度

11.项目计划应用及练习

a)编制项目的进度计划、关键路径应用

b)快速跟进月/周项目计划

c)按部门或项目责任单位对工作任务进行分组

三、项目资源配置计划

1.何谓项目资源计划

2.为项目任务工作配置人力资源

3.人力资源投入的统筹安排:资源负荷表

4.资源平衡技术的应用:资源冲突的解决与改善

5.应用资源管理技术平衡资源和减少窝工

6.项目材料及物资采购交付计划

7.项目资源-项目费用预算

8.项目投入S曲线分析

★ 项目问题分析与研讨

如何面对项目多、资源紧张的状况:多项目环境下如何协调项目人力资源

四、项目风险管理计划

1.案例分析:从某设备研发项目风险管理的带来的启示

2.什么是风险管理

3.项目问题、质量与风险管理的关系

4.项目风险的分类方法及模型

5.项目风险识别:风险如何识别?从何入手?

6.风险定性分析与定量分析

7.制定项目风险预防与应对计划

8.项目风险状态的跟踪

9.提升项目团队的项目风险管理意识和能力

★ 案例与实战练习:

1、研发项目中的风险的识别策略与应对方法制定

第四单元:项目计划的执行与控制

一、项目计划的执行与反馈

1.项目计划执行和控制的过程与方法PDCA

2.设置项目跟踪目标:项目基准

3.项目监控周期设定

4.设定项目跟踪的视图和格式

5.项目计划发布与执行跟踪机制

6.项目工作任务的反馈模式确定

a)项目跟踪状态日期设定

b)工作状态填报

c)完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比

d)实际工期与剩余工期

e)实际开始与实际完成

f)项目按状态日程更新

7.项目节点的控制

8.项目整体更新

9.项目计划的调整

★ 案例与实战演练:

面对项目的进度与质量冲突,项目经理该如何处理?

二、项目的分析与控制

1.项目运行控制的四项措施

组织措施

经济措施

合同措施

技术措施

2.跟踪与监控项目的方法(配合Project工具软件)

项目的跟踪视图 与报表

进度线监控项目的方法与应用

对比计划和实际执行差距

定位工作进度延迟的任务

监控项目成本

3.项目预警提示灯的定义与监控方法

4.项目偏差措施:纠偏与调整管理

5.项目变更管理与控制

6.现场项目实战练习:

1)项目执行数据与跟踪监控练习

2)利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

三、项目绩效与报告

1.项目绩效综合分析:挣值法的应用原理

2.EV挣值技术进度和成本绩效指标

1)项目成本绩效分析

2)项目进度绩效分析

3)项目整体进度和费用预估

4)项目挣值曲线的绘制

3.S曲线与挣值数据分析

4.建立项目跟踪与汇报机制

5.项目的报告的编制

四、总结与回顾

课程回顾与总结

课堂案例指导

学员问题解答分析

小测试

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