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课程背景:
现代的项目对管理者和企业的要求越来越高,对质量、投资、计划进度要求严格。项目复杂性程度高带来的是项目风险的提高、管理难度的增大。课程结合项目管理的技术方法及企业产品研发项目的特点,结合Project软件的使用,讲解项目计划管理的实践过程。**工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通,项目监控及风险管理、项目质量及文档管理,实现团队及企业多项目管理。
培训适合:
项目管理部人员、项目经理、项目工程师、项目总监、研发经理、采购经理、质量管理人员
课程形式:
现场讲授、应用实践讲解、工具练习、项目案例分析、计划编制与控制实战练习、课程计划管理配合project项目计划软件
课程提纲:
**单元:项目管理体系及核心概念
项目管理的思维与理念
1.项目与项目管理的概念
2.项目的目标与约束
3.项目管理十大领域
4.项目管理五大过程组
5.项目的生命周期(研发及科研项目)
6.如何理解:成功的项目管理
7.如何成为一个优秀的研发项目经理-从技术走向管理的转变
8.项目管理者的硬技能与软技能提升
9.优秀项目经理应具备的素质与能力
第二单元:项目启动与整体规划
一、项目准备与启动
1.识别客户的需求
2.项目需求的有效分析与管理
3.定义项目的交付与质量标准
4.定义项目达成的总体目标
5.确定项目里程碑计划
6.核心项目团队的组建与职责确定
7.项目的假设与整体风险评估
8.发布项目章程与任务书
实践互动
1.如何开好项目启动会
项目经理的常犯几种错误:“四没”和“六拍”
二、项目实施计划编制的工具和方法
1.项目计划的意义-如何看待计划赶不上变化、项目中的三边行动?
2.项目经理应如何组织计划?项目计划编制的方法与流程
3.国际经典项目计划的软件介绍
4.识别进度管理的视图:甘特图、网络图、跟踪甘特图
5.实践互动:运用PROJECT建立项目计划
三、制定项目管理计划
1.项目的质量目标与控制计划
2.项目干系人识别与协调计划
3.项目组的沟通与协作计划
第三单元:建立有效的项目实施计划
一、项目范围的定义与管理WBS工作分解
(以结构化的方式规划项目工作,确保项目工作全面有序开展)
1.范围管理的认知:项目范围的规划、定义与控制
2.项目范围规划:项目如何开展,要做哪些工作、交付哪些成果?
3.项目范围定义工具:WBS工作分解结构
4.WBS分解在项目管理中的价值与重要作用
5.谁来编制WBS分解计划?怎么做?WBS分解的原则与标准
6.WBS底层工作分解的四个标准
7.应用WBS实现项目阶段的划分与目标及任务分解
8.工作如何有效管理:基于WBS的项目团队的工作责任矩阵
WBS分解的**实践案例:某IT系统工程WBS分解结构案例
互动演练练习:企业实际项目WBS分解实战演练
问题研讨:如何面对客户的项目需求变更
二、项目时间管理项目进度计划编制
1.项目计划编制的常见误区
2.如何让计划真的能够用于控制?如何建立有效的项目进度计划?
3.项目甘特图和里程碑计划的概念与使用
4.运用网络图建立项目实现过程
1)单代号网络图
2)双代号网络图
3)网络图和甘特图在项目协作和过程控制中的应用
5.建立项目任务间的工作联系:FS/SS/FF/SF应用
6.PERT计划评审技术:乐观、悲观、标准工期分析与应用
7.应用项目管理工具建立项目计划的流程与实践
a)任务分解与工期评估
b)资源与工作量评估
c)时间期限设定与限制条件
d)建立Project任务间工作关系
e)形成**终工期和进度计划
8.项目限制条件的使用
9.控制项目进度的有效方法:CPM关键路径法
10.CPM应用实践:项目管理者如何运用CPM优化和监控项目进度
11.项目计划应用及练习
a)编制项目的进度计划、关键路径应用
b)快速跟进月/周项目计划
c)按部门或项目责任单位对工作任务进行分组
三、项目资源配置计划
1.何谓项目资源计划
2.为项目任务工作配置人力资源
3.人力资源投入的统筹安排:资源负荷表
4.资源平衡技术的应用:资源冲突的解决与改善
5.应用资源管理技术平衡资源和减少窝工
6.项目材料及物资采购交付计划
7.项目资源-项目费用预算
8.项目投入S曲线分析
★ 项目问题分析与研讨
如何面对项目多、资源紧张的状况:多项目环境下如何协调项目人力资源
四、项目风险管理计划
1.案例分析:从某设备研发项目风险管理的带来的启示
2.什么是风险管理
3.项目问题、质量与风险管理的关系
4.项目风险的分类方法及模型
5.项目风险识别:风险如何识别?从何入手?
6.风险定性分析与定量分析
7.制定项目风险预防与应对计划
8.项目风险状态的跟踪
9.提升项目团队的项目风险管理意识和能力
★ 案例与实战练习:
1、研发项目中的风险的识别策略与应对方法制定
第四单元:项目计划的执行与控制
一、项目计划的执行与反馈
1.项目计划执行和控制的过程与方法PDCA
2.设置项目跟踪目标:项目基准
3.项目监控周期设定
4.设定项目跟踪的视图和格式
5.项目计划发布与执行跟踪机制
6.项目工作任务的反馈模式确定
a)项目跟踪状态日期设定
b)工作状态填报
c)完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比
d)实际工期与剩余工期
e)实际开始与实际完成
f)项目按状态日程更新
7.项目节点的控制
8.项目整体更新
9.项目计划的调整
★ 案例与实战演练:
面对项目的进度与质量冲突,项目经理该如何处理?
二、项目的分析与控制
1.项目运行控制的四项措施
组织措施
经济措施
合同措施
技术措施
2.跟踪与监控项目的方法(配合Project工具软件)
项目的跟踪视图 与报表
进度线监控项目的方法与应用
对比计划和实际执行差距
定位工作进度延迟的任务
监控项目成本
3.项目预警提示灯的定义与监控方法
4.项目偏差措施:纠偏与调整管理
5.项目变更管理与控制
6.现场项目实战练习:
1)项目执行数据与跟踪监控练习
2)利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
三、项目绩效与报告
1.项目绩效综合分析:挣值法的应用原理
2.EV挣值技术进度和成本绩效指标
1)项目成本绩效分析
2)项目进度绩效分析
3)项目整体进度和费用预估
4)项目挣值曲线的绘制
3.S曲线与挣值数据分析
4.建立项目跟踪与汇报机制
5.项目的报告的编制
四、总结与回顾
课程回顾与总结
课堂案例指导
学员问题解答分析
小测试
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