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张剑

“妙笔生花” ——基于金字塔原理的公文写作

张剑 / 组织运营与人才发展管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

※痛点1|构思无头绪:接到任务或拿到材料不知如何构思,大脑一片空白,写公文就象挤牙膏;

※痛点2|结构无条理:结构松散,内容或重叠或交叉,无条理,读者抓不住要点,不明白在表达什么;

※痛点3|观点无高度:观点平庸,人云亦云,未达人心,对读者缺乏吸引力,不能引导读者思考;

※痛点4|内容无深度:内容浮飘,停留表面,抓不住本质,全是正确的废话,隔靴搔痒;

※痛点5|格式不规范:不懂公文标准,随意制定或套用格式,违背写作的法理或文理;

※痛点6|表达无技巧:语言不精练,东拉西扯废话连篇,让人听得莫名其妙,不知所云;

......

公文写作的本质是构思,因为只有想清楚了才能说明白!张剑老师根据多年办公室工作及咨询顾问经验,以麦肯锡芭芭拉·明托的金字塔原理为构思蓝本,以《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式标准》的指导,从构思到结构,从结构到逻辑,从逻辑到表达,帮助学员掌握结构化公文写作的方法技巧,让读者看得明白,记得清楚,回味深刻,全面提升逻辑思维与书面表达能力。

【课程特色】

◆公文实践升华:1200 场公开课/内训、70 企业管理咨询、100 场专题论坛经验升华;

◆标杆案例教学:精选40 家国内政府、企事业单位公文案例,让学员身临其境;

◆工作经验积累:十八年办公室管理经验,3000 份职场公文、1000份咨询项目方案/报告经验积累;

◆思维启迪开拓:**案例的多视角研讨、多维度的分析,启发学员深度思考,让学员自己找到答案。

【课程收益】

★规范篇:掌握公文的内涵与特点,掌握公文写作的基本规范与写作思路要求,让公文严谨规范;

★构思篇:掌握公文结构搭建的方法,掌握主题设置、标题设计、主题导入的技巧,让结构说话;

★逻辑篇:掌握公文的两类逻辑,掌握公文纵向与横向逻辑的设置,让观点正确、清晰;

★应用篇:掌握金字塔原理在各类常用文种中的应用,让读者有兴趣、能理解、记得住。

【课程对象】

企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

【课程时长】

标准课时:2天(12H),可根据客户需求定制课程

【授课形式】

课堂讲授50% 案例分析20% 小组讨论20% 实操演练10%,突出实战性与实用性

【课程大纲】

**讲 规范篇:公文写作的思路与规范

1、公文写作的基本思路

公文的内涵与特点

广义与狭义的理解

法理与文理的结合

主题与结构的匹配

2、公文写作的规范要求

公文写作的程序要求

公文写作的三条基线

公文写作的五大要素

公文写作的格式规范

公文写作的行文规范

公文写作的语言规范

3、金字塔原理在公文中的应用

结论先行

以上统下

归类分组

逻辑递进

【应用工具】金字塔原理、公文的三种格式、PREP法则

【案例分析】某收费单位的告知函、某医院的致歉声明、国航杂志的风波、新闻风波中的政府办公室文件、“棘手”的内部邮件、小贺的工作汇报、某市电信公司的规划报告、某金融公司的产品动员报告

【小组讨论】哪些文种企业不用?如何规范企业公文的格式?如何向上级汇报工作?公文如何正确构思与精彩表达?如何有效进行内容分类?公文语言如何运用?如何使用公文的专业术语?

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文(提纲)

第二讲 构思篇:公文金字塔结构的搭建

1、公文金字塔构建的两种方法

自上而下法

自下而上法

2、公文写作深度思考的方法

纵向金字塔结构的下堆下切法

由感性到理性的深度思考法

3、基于目标的主题与标题技巧

为目标服务的主题

主题包装构思的TOPS原则

T-有的放矢

O-贯穿整体

P-掷地有声

S-言之有据

标题提炼的技巧

4、公文主题导入的技巧

序言结构的作用

序言的四种结构

标准式

开门见山式

突出信心式

突出忧虑式

【应用工具】ABCD法、场景构思模型、TOPS原则、SPA法则、SCQA模型

【案例分析】逆向思维的工作汇报、某公司的销售培训教材、某地产公司的文案标题分析、文明的释义、某地产公司的会议纪要、某服装公司的市场规划报告

【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?

【实战演练】核心要素的框架分析与提炼、根据主题撰写序言、标题的优化

第三讲 逻辑篇:公文的逻辑结构与呈现技巧

1、公文的两种基本逻辑呈现方式

演绎推理——层层递进,超强说服力

归纳推理——重点突出,逻辑可视化

2、金字塔结构的内在逻辑关系

金字塔结构的内部逻辑结构

纵向逻辑层次确保观点的正确性

上下层级的统分与支撑关系

上下结合密不可分

横向逻辑顺序确保观点的清晰性

时间顺序

结构顺序

重要性顺序

【应用工具】演绎推理、归纳推理

【案例分析】语言的力量、某保险公司的说服金句、年度“励志”鸡汤、 “海龟”与“土鳖”的方案分析、某商超的服务培训教材分析、老板与经理的对话、某公司管理制度的分析

【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?该份交通状况调查报告的问题在哪里?

【实战演练】指定主题的逻辑推理演练、公文逻辑框架修改

第四讲 应用篇:结构化的公文写作技巧

1、通知、通报、通告的写作

通知、通报、通告、公告的区别与联系

通知、通报、通告的结构与写作要求

信息传递类文种的写作“套路”

结论先行——正确拟定标题,彰显主题

正确导入——明确目的,产生兴趣

展开内容——结构分析,逻辑清晰,语言干练

2、报告、请示的写作

报告、请示的结构

报告中数字的用法

报告的内容结构要求

报告写作的要求

论述性报告写作的要求

分析性报告写作的要求

总结/计划性报告写作的要求

请示的结构

请示写作的要求

3、意见与函的写作

意见与函的区别与联系

函的类型与结构

说服/说明类文种的写作“套路”

明确观点——瞄准目标、抓住人心

说明理由——用充分的依据解开读者疑惑

逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力

【应用工具】MECE原则、OTR结构法、关键词说服法

【案例分析】公文的常见错误剖析、某公司购买车辆的请示、某商业广场的报批意见、难堪的催款函

【小组讨论】报告、请示、申请的区别?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?如何提炼总结的材料?如何正确撰写意见?意见是参照执行还是遵照执行?给政府主管机关发文该用什么文种?

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文

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