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李文发

采购风险管理

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程大纲

一、【课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就**容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。所以加强对企业采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。

二、【培训对象】

企业采购、销售人员、供应链、审计、合同管理、供应商管理、经销商管理等相关人员。

三、【培训时间】

1-2天

四、【培训目标】

1、采购风险的识别与分析

2、采购风险管控措施与手段

3、采购风险防控机制建立与实践

4、建立采购风险控制的流程与制度

5、提高采购产品的质量,控制库存、降低成本

6、规避招标风险

7、规避合同管理风险

8、防止商业不当行为

9、大量铝业供应链风险控制案例分析

五、【课程大纲】

**部分、采购风险的识别和分析

一、正确认识采购风险控制所面对的问题

1、采购风险及其危害

2、采购风险的分析

3、采购风险具备的特点

4、采购风险管理面临的几大问题分析

5、控制采购风险需要转变四个观念

6、现代企业对采购管理观念的四大创新

二、企业采购风险的分析与管理方法

1、企业采购的外部风险分析

2、企业采购的内部风险分析

3、采购风险管理的四个阶段

4、采购风险的管理四个方法

方法1——风险转移

方法2——风险自留

方法3——损失融资

方法4——风险控制

三、案例分析——铝业公司面对强势供应商的打压和涨价,如何规避采购风险

第二部分、采购风险控制措施与手段

一、铝业防范采购风险的内部控制措施

措施1——应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质

措施2——对物资采购招标与签约监督

措施3——对采购供应全过程、全方位的监督

二、采购风险的控制手段与工具

1、风险的分散

2、风险的转移

手段1——市场价格波动的风险

手段2——套期保值

三、案例分析——铝业公司如何规避国际贸易战中供应商进度的风险

第三部分、建立高效规避供应链风险系统与团队

一、如何建立先进的采购风险控制系统

1、流程的设计和优化

2、战略采购供应商管理的要求

3、战略采购管理的关键特征和核心价值

二、采购风险管理团队要求

1、必备的六大素质要求

2、五个工作能力要求

(1)分析能力——考考你的分析能力。

(2)预测能力

(3)风险控制能力

(4)财务能力

(5)产品识别能力

3、十大专业技能

三、案例分析:云南X铝业集团对采购风险管理团队建设成功的案例研究

第四部分、采购风险防控机制构建与实践

一、源头防范——贸易前的要做哪些准备工作减少风险

1、如何进行贸易计划安排

2、如何关注市场行情

3、如何对贸易商进行“选美”?

4、如何对贸易商进行资信的审查,你有什么对策?

5、案例分析——铝业公司信用风险失信信息特征分析的建议(应用)

二、供应链环境下——降低采购风险的战略决策

1、集权采购方式

2、供应链联盟——建立供应商的长期伙伴关系

3、加快物资采购的信息化建设

4、推行准时制采购(JIT采购)管理模式

5、案例分析——中铝与战略供应商框架协议是如何建立的

三、采购交付时间风险控制

(一)交期规划

1、确保订单按时交付的重要性

2、交期的规划与决策

3、采购前置时间的要考虑的问题

(二)多种少量订单与JIT订单管理

1、多种少量订单的交期管理

2、JIT订单的交期管理与实施条件

(三)交期管理工具

1、公司交期跟催表;

2、公司交期管制表。

(四)消除交期延误风险的措施

1、加强内外信息沟通

2、引导客户

3、预警产能瓶颈

4、建立库存,跟踪到货与配套情况

5、强化质量管理

6、预备外部资源

7、建立交期管理考核的制度

(五)案例分析与问题解决                      

1、如何缩短采购周期(从采购处理订单到送货结束),提供采购交期达成率?

2、公司的小额采购订单交期如何处理?

3、公司的急单采购如何处理?

四、采购价格风险防控——成本控制

1、采购成本结构和比重分析

(1)成本结构分析

(2)成本比重分析

2、阻止或**小化成本风险有哪些措施

3、采购成本风险控制有哪些工具

4、案例分析:大宗产品采购模式——降低成本风险

五、采购质量风险控制

1、培养供应商质量意识

2、采购要明确采购标准

3、供应商早期参与设计

4、供应商资格认证

5、检验与测试

6、关口前移实施免检

7、供方商质量的持续改进——培训

六、规避库存风险

1、精准库存量的设定

2、提高库存准确度

3、加速仓库物料周转

4、案例分析——铝业如何实行VMI/JMI/JIT库存管理模式

七、合同风险评价与防控

(一)合同履行风险评估分析

1、采购合同风险的类型

2、如何评估合同风险

(二)合同的签订风险规避

1、了解合同成立的有效条件

2、请慎重地签下您的名字——要对以下内容合同内容进行审查

(三)在履行合同时的防范措施

1、对主体欺诈的防范

(1)查清交易人资信;

(2)查明交易人法律性质;

(3)查明代理人身份。

2、对质量条款的防范

3、对索赔条款的防范

4、对以次充好的防范

(四)合同管理的重点

1、进行登记、分解和落实合同任务

2、领导、担当部门要检查监督

3、采购跟进供应商,掌握对方情况,防止自身债权落空

4、按约定时间交货并结算货款

5、及时采取保全措施,保证债权实现

(五)合同法律风险的防范

1、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?

八、采购交易中的诚信和道德风险控制

1、采购交易中应遵循的道德行为

2、正确对待商业礼物、娱乐和款待

3、如何处理供应商关系

4、如何防止出现不道德的行为

5、案例分析:为什么说采购人员容易出事?采购经理您将如何来管理采购人员?

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