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课程背景 -------------------------------------------------
很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:
制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?
套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?
即使将PPT内容做了可视化呈现,汇报时却还是逻辑混乱,枯燥乏味?
想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和汇报生动化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、汇报时重点突出。
课程收益 -------------------------------------------------
掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT;
掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;
掌握PPT精美排版配色等方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。
学习日常汇报场景应该怎样做好工作汇报
课程时长:3小时
课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要快速掌握PPT技能及日常汇报方法的人员
教学方法:案例分析 情景模拟 实操演练 头脑风暴 现场点评
课程大纲 -------------------------------------------------
破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比
第1讲:PPT制作流程化,更有说服力
一、制作能驱动人的PPT
能驱动人的PPT的3个特点
制作无须说明的PPT
二、PPT高效流程的五个步骤
了解基本信息
Why
Who
where
整理内容信息(理顺逻辑)
金字塔原理
使用思维导图
确定PPT结构
金字塔
黄金圈
时间轴
迁移PPT内容
Word转PPT
确定呈现风格
字体
背景
配色
美化排版
排版
视觉化呈现
工具推荐:快速上手思维导图
练习:绘制年度工作汇报结构框架
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第2讲:PPT设计细节化,更有解读力
一、母版:让PPT批量化制作
PPT母版快速入门
“真假”PPT模板
PPT母版有什么作用
为什么下载的模板删除不了某些图形
可重复使用的PPT模板
分清母版和版式
巧用占位符,一键套用字体和图片
使用主题色,一键更改配色
使用版式,一键更改logo
二、排版: 让PPT内容更专业
PPT排版4大原则
对齐原则:突显整洁
对比原则:引发关注
亲密原则:构建关系
重复原则:形成统一
PPT美化4板斧
PPT排版实战
封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
纯文字页面怎么办
缺乏图片素材怎么办
图片太多塞不下不能删减该怎么办
PPT文字太少/多怎么办
常见的10个排版错误案例
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送:100页常见可套用内容排版页面模板
三、配色:让PPT多姿多彩
颜色的3个作用
PPT配色的3个原则
常见的3种配色方案
配色的3个误区
第3讲:汇报有方法
工作总结
工作总结不等于总结工作
周报
如何看待周报
怎么写
主线任务(60分的周报)
内容
写法
思考策略(80分的周报)
思考什么
智库分享(100分的周报)
分享什么
年终总结
工作总结
年初目标
完成情况
关键证据
能力盘点
个人优势
个人不足
写法及句式
明年计划
行动方向
量化指标
项目汇报
汇报方法
项目意义
项目目标(SMART原则
项目相关人(谁是负责人,谁是sponsor)
关键打法和策略
重要里程碑( 日常沟通机制)
里程碑汇报三要素
问题,当前讨论的议题
解释,什么原因导致的?
结论,有哪几种解决方案?
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