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卫小奎

财务人员高效沟通与协调能力提升

卫小奎 / 管理心理学实践运用专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

作为一名财务人员,日常大量工作需要与其他部门**沟通与协作来完成,很多业务性的工作落地和任务达成也需要部门之间彼此配合来达成,由此可见财务人员掌握职场沟通与协作技巧的重要性是不言而喻的。然而,现实职场中出现的大量矛盾和纷争皆是因为沟通不畅产生,比如:向其他部门沟通工作意向,对方总是领悟不到你所表达的意图或者配合意愿差;试图让其他部门同事给予你工作上更多的支持和配合,却总很难得到其他部门同事的认可和帮助;对其他部门工作错误行为给予规劝和纠正,特别容易出现冲突和矛盾的现象,**后又不得不让上级领导出面协调。

本次课程将就以上的困惑,提出有针对性的解决方案。从组织沟通前的各项准备工作,到各种协调情境的具体分析;从具体反馈技巧的分析与讲解,到具体跨部门沟通协作过程的解析和演练;从学习掌握高效达成共识的开会技巧,到有效提升自我协作能力的心智修炼,进行全面系统的讲述和互动,让你能够快速学以致用,有效提升财务人员的职场沟通与协作水平。

【课程收益】

学习和掌握沟通协作前的沟通对象性格特质,让沟通更顺畅;

与他人建立尊重与信任的有效前提(乔哈里视窗模型拆解)

掌握有效赞美他人技巧(二级反馈)和向他人提意见的方法(BIC法则)

**四象限法则的讲解,快速掌握向上汇报和开会汇报技巧,提高工作汇报效率;

掌握高效跨部门沟通的策略技巧与方法

6、掌握四种沟通中的反馈技巧,提升自己沟通协作水平与影响他人效果;

7、掌握四种解决沟通冲突与分歧的策略技巧,让你的沟通协调能力得到质的提升

【课程对象】

需要全方位提升自己沟通与协作能力的财务人员

【课程时长】一天(6小时)

【课程特点】

1、丰富生动的各种沟通情景演示,给大家带来更直观的体悟和启发;

2、风趣的讲授风格,大量的情境式实操案例,开启寓教于乐的教学模式;

3、明确的课程行动,操作性强的方法技巧,让沟通技巧更好地落地;

【课程大纲】

开场互动:价值观对对碰——为什么我们与他人达成共识这么难

如何正确理解职场中的沟通与协作

工作沟通与协作的目的是什么

传递信息,理性说教

表达情感,获得认同

建立关系,赢得支持

达成目的,解决问题

开展有效沟通与协作的基础是什么

压缩隐私象限和盲区象限,扩大公开象限(乔哈里视窗模型)

赢得尊重

获得信任

沟通对象的性格特质分析与沟通激励技巧

1、视频案例:为什么沟通会在不到一分钟的时间内陷入僵局

2、沟通对象的沟通风格与内在诉求

“情感型”特质对象的沟通风格及内在诉求;

“理智型”特质对象的沟通风格及内在诉求;

“直觉型”特质对象的沟通风格及内在诉求;

3、案例演练:面对不同性格特质的沟通对象,如何实施有效沟通?

高效职场沟通表达的三角框架训练

案例讨论:这样的沟通介绍方式有什么问题?

主体与产品之间构建内容:成为一名合格的表达者

主体意识要明确

逻辑框架要清晰

善于做阶段性总结

高效沟通表达的四象限法则

产品与对象之间构建需求:直接击中对方的需求

探问需求:**提问了解对方的需求

建构需求:根据马斯洛需求层次理论建构对方的需求

主体与对象之间构建关系:维护好良好的人际关系

碰面时,尽量去赏识别人

对话时,发现共同的交织

给反馈和意见,要有授权性话语习惯

不同性格特质的人关注的重点有所不同

“情感型”性格特质的人更加注重关系

“理智型”性格特质的人更加注重内容

“直觉型”性格特质的人更加注重需求

有效开展职场沟通与协作的具体实操训练(水平沟通与向上沟通)

 掌握沟通主动权,有效反馈技巧训练

案例实操:这样的沟通方式有什么优势?

同频反馈:快速赢得他人信任

同义转述:确保信息完整不走样

反馈情绪:快速平复他人情绪

意义形塑:引导沟通话题转向

  如何**赞美来强化对方的正向行为

案例讨论:陶行知先生的四颗糖故事

零级反馈:漠视

一级反馈:给予单纯的赞美

二级反馈:赞美 原因(塑造对方的正向行为)

赞美的三种类型

总结:如何正确理解职场中的拍马匹现象

  如何**正确的负面反馈方式来改变对方的错误行为(BIC法则)

案例讨论:为什么别人听不进我给他的意见

描述对方的错误行为(事实VS观点)

描述错误行为产生的短期影响

描述错误行为可能导致的长期后果

练习:如何给工作中出现失误的同事题意见

   如何有效地组织跨部门沟通与协调

跨部门沟通与协调的PAC法则

跨部门同事之间矛盾冲突类型分析(四维矛盾模型)

三维同理性共情工具练习

有效组织开会的工具实操演练

有效解决沟通冲突与分歧的策略与技巧

善用整合思维,突破与他人之间的矛盾与分歧;

案例讨论:如何用整合思维方式解决与他人之间的冲突

思维的四重境界

整合思维在现实工作情境中的应用

把不同利益进行打包,让沟通对象更容易与你达成共识;

案例讨论:作为面试官,如何与新入职的员工谈薪资?

冲突利益:博弈

不同利益:交换

共同利益:共赢

善用标准影响力,成功化解不同利益诉求沟通对象之间的敌意

案例讨论:宋江如何妥善解决108好汉名次排列难题?

正向影响力:说服他人做这件事的好处

负向影响力:说服他人不做这件事的坏处

标准影响力:影响他人本来就应该这么做

案例实操:作为财务人员,如何有效说服对方遵守财务制度?

问题外化技术的训练,让沟通对象之间彼此利益趋同;

案例讨论:当你和其他同事之间发生分歧时,你该如何快速化解?

把问题和人分开,避免先入为主给对方贴标签

**话术练习,让对方和你的立场一致,共同面对问题

双方共同创造性地想出问题解决方案

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