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张红领

向上沟通-高效工作汇报

张红领 / 千万级抖音爆款实操讲师

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课程大纲

【课程背景】

松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1 1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!

我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!

可是,实际工作中,我们常常会有困惑:

Ø 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

Ø 部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?

Ø 上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

Ø 部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?

只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,**频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会汇报吗?

不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。

如何汇报是一种职业素养,学会沟通是一门职场人士必备技能。本课程就职场中的工作汇报与沟通展开,帮助学员掌握工作汇报的“6W1H”自问法,高效汇报,提升组织效率;同时,从沟通障碍入手,让学员掌握克服障碍的方法。

【课程结构】

【课程收益】

1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以左道有效的下情上达,便于上级掌控全局;

2.高效/得当的汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;

3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;

4.工作汇报的“6W1H”自问流程;

5.工作汇报中对于管理者的要求;

6.沟通的障碍与克服障碍的方法;

7.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。

【授课方式】

一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。

二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。

三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。

【课程对象】全体管理者及员工

【课程时长】 1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、向上沟通的本质

1.沟通能否被复制

2.技能可以复制,但状态很难复制

二、沟通的原则

1.新时代沟通者在企业中的责任

l对上级:辅佐

l对下级:辅导、激励

l对平级:协同

l对客户:协助

2.三脑原理对向上沟通的启发

l安全脑:本能呆、打、逃

l情绪脑:尊重、认可、信任

l思考脑:高流明创造力、合作

3.人的四种思考方式,人都有选择的权利

l认知力

l自觉力

l想象力

l良知力

4.沟通者责任的两大障碍

l推诿

l抱怨

5.沟通者的责任视角

l关注圈:无能为力的事件

l影响圈:对未来有影响的事件

l掌控圈:力所能及的事件

6.沟通者责任的思维转换

l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!

7.沟通者责任的转换工具

l我现在做什么改善现状!

l研讨案例:责任是否能传递

l练习:责任转换行为表

三、实施工作汇报所需的前提条件

1、信息

1)完整性

2)工具:6W1H

案例:没听清楚还是没说明白

2、汇报需要注意T.P.O.

1)时间Time

2)地点Place

3)场合Occasion

四、高效工作汇报

视频:为什么听不懂?

1、结构化思维

1)金字塔原理

2)为什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介绍你自己么?

3)四个基本特征

论:结论先行

证:以上统下

类:分类清楚

比:逻辑递进

2、高效工作汇报

1)结论先行

2)论据充分

3)逻辑清晰

五、良好的倾听是沟通的重要前提

1.高效工作汇报的内涵

l达成任务

l建立关系

2.高效工作汇报三要素

l倾听

l表达

l逻辑

3.倾听的层次

l下载:基于过去的经验倾听

l事实:基于发生的事件倾听

l同理:基于当下感受的倾听

l生成:基于未来目标的倾听

4.倾听的两大工具

l积极主动倾听

l同理心倾听

5.沟通的正向反馈

l用为什么!

l多关注人!

l不要但是!

6.沟通的负向反馈

l用什么原因!

l多关注事!

l多用但是!

7.理性思考 感性表达

l基于事实

l表达感受

l明确影响

l表明希望

8.高效沟通的十二字箴言

l想什么:想要达到的目的是什么?

l要什么:对方需要的是什么?

l给什么:我可以给对方什么?

l做什么:我希望对方做什么?

六、让上级满意的汇报

1、什么是汇报

1)汇报的定义

2)汇报的分类

2、Why    为什么要汇报?

1)及时汇报

2)汇报是一种义务

3)小事也要汇报

2、Who    该向谁汇报?        

1)汇报的优先者:直接上级

2)对指示的回应

3、When   需要报告的时机  

1)开始时报计划

2)进展中报状态

3)得到信息

4)出了问题报情况

5)需要变更报应对

6)结束任务报结果

4、What   汇报报什么?

1)计划和想法

2)过程汇报

3)汇报变化

4)不自作主张

5、Where  汇报的重点在哪儿?

1)结论先行

2)应对关心点

3)细节在哪里

6、Which  用什么模式去汇报?

1)面谈

2)运用T.P.O.

复盘、答疑

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