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李参

战胜拖延、立即行动:高效能工作的密码

李参 /

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课程目标

1、通过可操作、易实践的方法,有效提升员工及组织工作效率,提升个人和组织绩效; 2、将概念转化为方法和行动指南,有助于实践和培训后的落地; 3、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解,世界咖啡、开放空间等引导技术的引入,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地。

课程大纲

一、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系

1、测试体验:3分钟有多长

2、认识主观时间与客观时间

3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要

 实战练习:回顾你的时间消费

 行动方案:时间日志

绪:为什么等人的时候感觉时间像蜗牛一样在爬,而上网刷微博却觉得时间流逝飞快,每个人对时间的认知和钟表的时间存在差异,按照自己对时间的感知做事情,势必会陷入时间黑洞或觉得事情期限遥遥无期两种极端,计算时间的花费,增加对时间的感觉,是提高效率的**步。就像记账一样,知道自己的时间花在哪里,自己感知到时间的规律,就可以很好的掌控自己。

 本章行动方案:时间日志

二、专注力提升方法

1、你有注意力缺失紊乱症吗?

 提升专注力的方法:一次只做一件事

 行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力

2、管理好你的清单 To Do List

 2分钟原则

 委托与授权:等待清单

 明确档期:日程表

 马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)

 实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”

 行动方案:风琴夹工作法——简单易行的效能提升方法

3、番茄工作法

  你能不能真正专注25分钟

 高效的秘诀:保持一定的节奏

绪:一般人在专注工作时,平均每7秒就会被打断一次,利用“收集”的方法,一次只做一件事,有效解决这个问题,同时收集所有引起你注意的事情,也是日常工作的基础方法,见效快。明明工作堆积如山,截止日期将至,但还不受控制的上网或浪费时间,很大原因取决于个人对自己的下一步行动不清晰,清单可以有效解决此问题,并让工作有秩序。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科.西里洛发明的简单易行的专注工作的方法。

 本章行动方案:风琴夹工作法(讲师独创,拥有版权) 番茄工作法

三、立即开始一个“复杂”的任务

1、设定任务目标(可执行、有期限、具体)

2、分解任务(关键人物和下一步行动)

3、将分解的小任务形成固定的流程和时间

4、善于利用碎片时间

 案例分析:这个任务该如何开始

四、回顾:上紧发条、评估效果

1、以周为单位的周回顾weekly Review

2、评估进步、观察感受、修正目标

 行动方案:矩阵回顾:任务×清单 直逼目标的回顾方法

绪:三四章将解决多任务的问题,将复杂的任务分解成可执行的任务,并提供监督检验机制,让工作项目不是停在口头上,避免员工临近结束才开始突击,造成无谓的工作压力,科学有效,简单易操作。

 本章行动方案:基于任务×清单的矩阵回顾方法 (讲师独创,拥有版权)

五、立即开始行动

1、现场讨论:先计划还是先行动

2、行动方案:整理的艺术——打造自己的个人工作系统

 高效的办公环境——个人工作台

 高效文件资料系统

 高效邮件系统

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