当前位置: 首页 > 职业素养 > 行为管理 > 战胜拖延、立即行动:高效能工作的密码
一、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系
1、测试体验:3分钟有多长
2、认识主观时间与客观时间
3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要
实战练习:回顾你的时间消费
行动方案:时间日志
绪:为什么等人的时候感觉时间像蜗牛一样在爬,而上网刷微博却觉得时间流逝飞快,每个人对时间的认知和钟表的时间存在差异,按照自己对时间的感知做事情,势必会陷入时间黑洞或觉得事情期限遥遥无期两种极端,计算时间的花费,增加对时间的感觉,是提高效率的**步。就像记账一样,知道自己的时间花在哪里,自己感知到时间的规律,就可以很好的掌控自己。
本章行动方案:时间日志
二、专注力提升方法
1、你有注意力缺失紊乱症吗?
提升专注力的方法:一次只做一件事
行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力
2、管理好你的清单 To Do List
2分钟原则
委托与授权:等待清单
明确档期:日程表
马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)
实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”
行动方案:风琴夹工作法——简单易行的效能提升方法
3、番茄工作法
你能不能真正专注25分钟
高效的秘诀:保持一定的节奏
绪:一般人在专注工作时,平均每7秒就会被打断一次,利用“收集”的方法,一次只做一件事,有效解决这个问题,同时收集所有引起你注意的事情,也是日常工作的基础方法,见效快。明明工作堆积如山,截止日期将至,但还不受控制的上网或浪费时间,很大原因取决于个人对自己的下一步行动不清晰,清单可以有效解决此问题,并让工作有秩序。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科.西里洛发明的简单易行的专注工作的方法。
本章行动方案:风琴夹工作法(讲师独创,拥有版权) 番茄工作法
三、立即开始一个“复杂”的任务
1、设定任务目标(可执行、有期限、具体)
2、分解任务(关键人物和下一步行动)
3、将分解的小任务形成固定的流程和时间
4、善于利用碎片时间
案例分析:这个任务该如何开始
四、回顾:上紧发条、评估效果
1、以周为单位的周回顾weekly Review
2、评估进步、观察感受、修正目标
行动方案:矩阵回顾:任务×清单 直逼目标的回顾方法
绪:三四章将解决多任务的问题,将复杂的任务分解成可执行的任务,并提供监督检验机制,让工作项目不是停在口头上,避免员工临近结束才开始突击,造成无谓的工作压力,科学有效,简单易操作。
本章行动方案:基于任务×清单的矩阵回顾方法 (讲师独创,拥有版权)
五、立即开始行动
1、现场讨论:先计划还是先行动
2、行动方案:整理的艺术——打造自己的个人工作系统
高效的办公环境——个人工作台
高效文件资料系统
高效邮件系统
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