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程钱都

跨国公司高级秘书助理发展课程内训

程钱都 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  成为一个优秀的职业秘书

  "**印象的重要性

  "优秀秘书的成功法则

  "成为职业能手

  "责任感和团队合作精神

  "成为上司眼中的得力助手

  "设定个人职业发展计划

  优雅的职业形象

  "衣着和饰品

  "注意细节

  "谈论衣着,如何对待赞扬

  "装备衣橱

  办公室事务管理

  "优化办公环境

  -合理布局

  -优化办公设备

  -美化办公环境

  -符合人体工程学的办公桌

  "高效会议

  "安排上司的行程及约会

  "邮件处理

  -传统邮件的收发

  -无纸邮件-E-mail

  "日常接待工作

  -导客要领

  -如何敬茶

  -妙计助上司脱身

  -外出陪车

  -宴座安排

  良好的沟通技巧和协调能力

  "沟通的方式与表达技巧

  "建立有效的人际关系

  "成为办公室受欢迎的人物

  电话沟通技巧

  "时限,时效

  "礼貌问候

  "让对方听到你的笑容

  "施展声音的魅力

  "电话转接

  "电话留言六要素

  "避免常见的电话失礼行为

  提高工作效率和质量-时间管理

  "Office软件的使用

  "使用每日记事本

  "使用2/8原则确认事件的重要性及优先原则

  "成功的建议

  坚定自信

  "什么是坚定自信

  "案析:需要有主见答复的场合

  "为什么要坚定自信

  "胡萝卜,鸡蛋,咖啡豆的故事

  设定你的职业生涯规划

  "设定你的个人SMART目标

  "优秀秘书的个人品质

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