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张佩星

项目管理软技能提升

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

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课程目标

通过高互动、多案例、技能交叉、情景模拟式的实战封闭集训,帮助学员提升项目管理技能和层次,提高项目的整体把控和平衡能力,改善和增强团队建设与项目领导力,有效展开跨部门沟通和人际协调,培养项目成员的职业素质、行为态度、工作方法和执行力,掌握任务切分、进展控制和高效完成项目的工具和技巧,帮助组织建立先进的项目组织架构、管理机制和项目绩效考核体系,从而推进企业在项目实施、资源配置、执行效率、市场应变、客户管理、常规工作等多方面的能力强化和效率提升,改善项目组织架构和管理机制,提升资源配置能力和项目成功几率,提高个

课程大纲

 项目整体把控与平衡能力:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø 项目面临的四种挑战

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理整体框架和实战流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 项目策划:如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制的关键任务

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,知识传承

Ø 项目集和项目组合管理思路

² 多项目取舍与决策平衡

² 协调管理,降本增效

l 案例研讨

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

ü IBM项目管理佳实践和标准流程

l 互动实践

ü 为你的项目设定项目目标

ü 为项目制定整体计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变

 项目环境下的跨部门沟通——人际沟通、工作协调、项目审查与干系人管理

Ø 沟通好坏决定项目成败

Ø 掌握项目环境下的沟通方式

² 正式沟通与非正式沟通

² 上行、平行、下行沟通

² 单向沟通与双向沟通

Ø 项目经理在沟通中的角色定位

² 项目沟通要先制定计划

² 理顺汇报关系

² 发布项目信息要讲究策略

² 倡导及时、坦诚的信息流通

Ø 整肃沟通中的10种不良习惯

Ø 项目审查技巧

² 自查和互查

² 重点关注哪几个关键绩效指标

² 泛泛询问vs深度质询

² 进展报告工具:从50-500-100

Ø 项目端到端审计

² 如何检查下属的工作

² 如何应对上级的审查

² 如何向客户汇报

Ø 跨部门工作协调和冲突解决

² Johari窗口工具:冲突根源分析

² 项目不同阶段冲突强度比较

² 5种冲突管控对策

Ø 与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧

² 积极倾听:复述和改述

² 有效表达:对事不对人

² 恰当反馈:正反和修正

² 换位思考:同理心妙用

Ø 项目干系人管理

² 项目各方干系人识别

² 工具:利益和关系矩阵

² 与干系人共同解决问题

Ø 项目会议管理技巧

² 如何使议程紧凑

² 如何让演讲更有吸引力

² 如何说服旁人

² 如何避免问题扯皮

² 如何让会议纪要发挥大效力

Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通

l 案例研讨

ü 我的投诉和前者一样

ü 7key项目报告

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