【课程背景】
管理大师彼得德鲁克曾经说过:一个人能否在职场上往上走,取决于他的沟通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韦尔奇也说:管理就是沟通、沟通、再沟通。可见沟通对于职场人的重要作用。而一个人的口头与书面表达能力对沟通起着非常重要的作用和影响。在职场中,我们经常见到下面的场景:
有的人是茶壶煮饺子,心中有数,写不出口;
有的人是缺乏逻辑思维,说话颠三倒四;
有的人干的多,却不会说,不会讲故事;
还有的人说话冷若冰霜,缺少温度,让人避而远之;
作为下属不仅仅要具备总结汇报工作的意识,还要知道总结、汇报工作是一门技术。如何正确领会领导的意图和思路?在向上级提出合理建议时,如何看场合、把握分寸?怎样在总结工作中抓重点?如何在总结工作时,运用专业术语、图表等辅助材料?汇报工作有哪些具体的原则和方法?《演讲与汇报》帮助学员构建向上管理的五维工作汇报法,让学员不走弯路,掌握工作汇报的核心智慧,全面提升个人工作汇报能力,实现向上沟通的目的。
【课程收益】
Ø 了解向上管理的五维工作法
Ø 了解工作中常见的汇报误区
Ø 掌握工作汇报的理性思维和感性呈现的方法
Ø 掌握工作汇报、表达呈现的技巧
Ø 掌握讲故事的方法以及演故事的套路
【课程对象】中基层管理者
【授课方式】理论讲解 演练实操 视频学习 行动学习 复盘(多种教学法)
【课程时长】系列课程(可定制)
【课程大纲】
向上管理五维工作法:
一、工作汇报常见的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
1. 不认为汇报重要,草草了事
2. 茶壶煮饺子
3. 缺乏逻辑,颠三倒四
4. 缺乏重点,流水账
5. 避重就轻,捕捉不到核心
6. 汇报不分场合
7. 汇报总结时不了解沟通的对象
8. 要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结
二、了解汇报对象
1. 讨论:领导想看到什么样的总结?
2. 领导希望员工这样汇报
- 主动汇报:不等问了才汇报
- 准备充分:材料充分和备选方案
- 效率**:用**短的时间说出重点内容
- 结论先行:先结论,后内容
- 中途汇报:随时掌握动态
- 把握轻重:坏消息早点说
- 绝不越权:如何跟上司说话
3. 认识上司的五种角色
- 上级领导
- 下级的导师
- 资源支配者
- 未来的资源和合作者
- 权力的使用者
4. 如何识别领导的行为风格
- 性格测试
- 视频学习
- 如何与老虎型领导者汇报
- 如何与猫头鹰领导者汇报
- 如何与孔雀型领导者汇报
- 如何与考拉型领导者汇报
- 如何与变色龙领导者汇报
5. 如何揣测领导的意图
- 识别领导的肢体语言
- 捕捉弦外之音的技巧
三、有效构建工作汇报、总结的架构
1. 理性的思考- 搭架子金字塔结构
- 讨论:结构化思维是结构还是思维?
2. 结构化思维的四大特点
- 结论先行
- 上下对应
- 分类清晰
- 排序逻辑
- 互动练习:四种特点的灵活运用
3.结构化思维的接受信息的四个步骤
- 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
- 对应:找到事实与观点的对应关系
- 结构:画出结构性关系图
- 表达:概括主题、引出纵向及横向结构的涵义
4.结构化思维的呈现结构
- 案例研讨:纵向结构
- 案例研讨:横向式结构
- 模拟练习
5.结构化思维的基本原则
- MECE原则
- 练习:MECE运用
6.结构思维的运用
- 如何进行表达前的准备
- 如何运用结构思维做逐字稿
- 如何运用结构思维工作汇报
7.经典工作总结三段论
- 开头
- 中间
- 结尾
l 练习:拆解领导的工作总结
l 练习:小试牛刀
2. 感性的呈现
l 讨论:人在做决定的时候是理性多还是感性多?
l 感性=讲故事
l 如何用数据、用事例举证
l 案例分析:A\B两位经理的汇报,你认为哪个更好一些?
l 练习:如何给老板汇报工作?
3. 常见的工作汇报的形式
l 问题汇报
l 方案选择汇报
l 进程汇报
l 年终总结汇报
l 现场训练,掌握方法;
四、汇报呈现-PPT制作
1) 讨论:PPT是给谁看的?
2) PPT的三种呈现逻辑
- 三段式
- 两级式
- 鱼骨式
3)PPT制作的基本原则和要求
- PPT的风格选择
- 商务类PPT和日常办公PPT
- PPT制作的细节
- 常见PPT赏析
4)PPT字号的基本要求
5)PPT图片插入的基本原则
6)PPT如何插入音频和视频?
7)PPT如何加入特效?
8)PPT如何更改模板?
9)PPT如何播放演讲者屏幕
- 现场制作PPT,讲师辅导
五、演讲表达的四项基本功,十二项修炼
一)基本功:表
1. 内训师的外在-仪容仪表
l 仪容仪表
- 着装要求
- 礼仪要求
l 标准站姿
- 女士站姿
- 男士站姿
2. 开场白的目的和要解决的问题
3. 六种巧妙的开场
4. 六种扣人心弦的结尾
5. 如何克服紧张
- 为什么会紧张
- 六步登台法
- 克服忘词、身体僵化、表情混乱的方法
二)基本功:型
1. 标准站姿,内训师的风范
2. 丰富手势,增加视觉效果的呈现
- 灵活运用5套手势
3. 精准表情,引人入深,心随你动
- 喜怒哀乐表情训练
4. 良好眼神,传递知识,吸引听众
- 眼神互动的五个方位
- 如何**眼神与学员互动
5. 饱满的情绪,正能量的传递
l 丰富手势
l 精准表情
l 良好眼神
l 饱满情绪
6. 实战训练:综合演练及塑型
三)基本功:声
1. 把握语速音量语调
- 训练:重音、轻音
2. 注重发声节奏的灵活运用
- 训练:朗诵
3. 好声音训练五步法
- 训练:口部操- 数枣子- 呼吸法- 狗喘气
l 口部操帮助运动口腔,防止饶舌,提升表达的清晰度
- 雷鸣发音五步法
- 练习口齿
- 练习气息
- 练习语言的抑扬顿挫
- 练习绕口令
4. 实战训练:声美
四)基本功:言
1. 如何演绎精彩的案例和故事?
- 添油加醋法
- 情景演练法
- 角色上身法
- 鹦鹉学舌法
2. 成文练习
- 即兴续写
- 说X不说X
★互动练习:大量的练习和现场演示,夯实基本功;3分钟自命题呈现,录像回顾,精准定位个人成长目标;
五)现场脱稿演练
- 写一份工作汇报
- 现场脱稿演练(人人参与)
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