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跨部门协作—无边界管理与群策群力

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跨部门协作—无边界管理与群策群力课程介绍

课  程  大  纲

课程单元

课程内容

授课方式

跨部门协作-无边界管理

1. 什么是无边界管理

部门协调和灵活性是企业生存的关键

寻找部门协调的障碍力

2. 无边界管理模式的演变过程

完全无边界

有边界管理

无边界管理

3. 无边界组织的四个障碍

不愿意从他人身上获得帮助

找不到专家

不愿意提供帮助

不能合作或交流知识

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

跨部门协作-无边界组织的协调与领导

1. 什么是企业内的协调型关系?

2. 协调型组织的沟通和交流

3. 协调型目标和目标共享 

协调型领导力

领导者—“部门墙”形成的主要原因

培养集体认同感—协调型领导人的主要职责

培养员工对组织的认同感

轮岗—培养协调型的高效手段

4. 跨部门协作-透明流程组织构建方法

聚集主要人员

创造一个动态的规划流程

分配权限

实现目标

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

跨部门协作中的沟通与冲突管理

1. 跨部门协作中沟通的要点

尊重和欣赏

换位思考

知己知彼

逆向思维

2. 跨部门协作的主要问题

对于结果的预期不同

被动等待讯息

相互排挤的工作要求

上情无法下达,下情无法上达

部门权限之间交叉地带的事该不该管?

3. 跨部门协作的冲突管理

评量的标准

影响策略运用的因素

处理冲突的5种行为风格

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

跨部门协作:如群策群力更高效

1. 从组织的原理来看

导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方

如何让员工找回工作的热情与战斗力

如何超越职能界线或部门界线来看问题

跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。

2. 成功案例

跨功能小组(Cross Functional Team)

3. 什么是“群策群力”

转变思维,沟通协作解决问题

4. 将“群策群力”作为发展的动力 

关注“延伸性”-重新思考的推动力 

开发“系统思维”-以组织目标去看流程 

鼓励横向思考-跳出盒子,改变方法

赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化 

注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力 

5. “群策群力”对话的3个阶段

6. “群策群力”的三阶段

第1阶段:计划“群策群力”

第2阶段:引导“群策群力”活动

第3阶段:执行“群策群力”的建议

7. 群策群力六步法

问题界定

原因分析

选择方案

行动计划

执行计划

评估推广

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

计划“群策群力”和工具运用

1. “群策群力”可以解决什么样的企业问题

如何找出“群策群力”要解决的企业问题

界定问题范围

扇形概念图法用于初步问题分解

2. 成立“群策群力”设计小组

设计小组的成立原则和工作范围

制定“群策群力”目标的原则

SMART方法在目标制定中的运用

3. 确定核心小组的成员

选定“群策群力”过程中的各种角色

谁应该担当发起人的角色

谁应当担当拥护者的角色

首席推动者和推动者的角色设计

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

引导“群策群力”和工具运用

1.  “群策群力”流程

如何将“群策群力”流程导向成功

2. 问题和目标介绍

发起人在会议初期的介绍和说明

首席推动者的介绍和发言

3. 小组改进建议的产生

如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘 

运用鱼骨图进行原因分析

有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴

4. 改进建议陈列

建议筛选的流程、方法和原则

5Why法来进行建议优化

5. 制定明确的行动计划

城镇会议表格制定

想法产生的收益评估法

6.  “城镇会议”— 高层表态和建议

7. 如何避免群体决策陷阱

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

实施“群策群力”的改进建议和工具运用

1. 是谁负责—确定责任人

谋划成功路径法定义关键要素

用关键路径分析法确定历程碑

2. 快速行动团队建立

如何制定实施计划

 甘特图法制定实施计划

3. 运用“群策群力”培养组织领导者

4.  “群策群力”对企业管理人员的培养作用

5. 如何在组织中进行“群策群力”的推广

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

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