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跨部门沟通与协作-严明老师

培训对象: 各职能部门、经理/主管、业务骨干员工等

课程目标: 本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!

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跨部门沟通与协作-严明老师课程介绍

一、积极主动,重新明确沟通的作用

(一)沟通的位置

1、沟通在胜任能力模型中的位置

2、管理者的能力体现80%在于沟通

3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力

(二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者

1、提升责任感的四项修炼

2、主动出击,不等不靠

3、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限

4、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起

(三)积极主动,做好职业发展的准备

1、路径依赖,习惯的巨大作用

2、独立成长,发展内职业生涯

3、做好准备,找准职业跨越按钮

二、跨部门沟通中达成共识的障碍

(一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源

1、视频:《长征》

2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

 4、思考:在日常协作工作中您**反感的做派是什么?

(二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

1、角色冲突

2、环境压力

3、信息不足

4、个体差异

(三)来自企业内部门墙的存在

1、流程与制度

2、体制与分工

3、企业文化

(四)用理性推到部门墙

1、统一目标、利益,厘清任务

(1)达成共识的误区:群体迷思

(2)案例分析:L公司的问题

(3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题

(4)用对目标不懈的追求来统一方向

(5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙"

(6)理性思维的日常运用

(7)企业发展进程对管理者提出的要求

(8)提升企业执行力中管理者的任务与难题


2、 敲定**解决方案

(1)涉及选择**方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

(2)达成共识的五步法:程序与数据

(3)案例分享:安吉拉租房案例

(4)会议主持者的责任

(5)掌控会议的PPT要素

(6)视频分析:JOE的会议

(7)掌控节奏,暴露与归纳信息

2、无法选择**

(1)案例练习:只有一个文员

(2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

(3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

(五)跨部门沟通三原则

1、面子**,道理第二

2、高标处事,低调做人

3、主动--跨部门沟通的**要义

(1)责任的理解决定处理人际冲突的态度

(2)视频分析:团队精神

(3)培养主动沟通的团队协作文化

①自主性--多说一句话

②合作性--用制度解决问题

③思考性——主动协作的来源

 三、跨部门沟通的修养与技巧

(一)策略性沟通的结构

(二) 动力对话系统

1、人际思维的重要性

(1)"人际思维"与"沟通技能"的关系

(2)六种人际思维对沟通的影响

(3) 培养双赢思维的三个品格

2、用心倾听的意义

(1)先理解别人,再表达自己

①练习:十句话

②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

③导致矛盾冲突的推论阶梯

(2)同理心

①换位思考在现实工作中能实现吗?

②案例分享:"臭鼬"小组的原则


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