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工作效率赋能-时间管理与工作效率提升
培训对象: 企业基、中、高层管理干部。
课程目标: 1、目标制定不跑偏 – 五个原则:遵循SMART原则 2、目标制定保平衡 – 明确意义:生命目标平衡轮 3、计划制定按工具 – 一个工具:OGSM制定工具 4、轻重缓急有方法 – 四个象限:时间的4D管理法 5、日事日毕按重点 – 六点优先:六点优先工作制 6、大事小事无遗漏 – 把事做完:GTD时间管理法
费用说明: 4580
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课程背景:
假如公司年初制定目标计划达成率为100%,结果到年终执行结果:公司高层完成80%,中层完成80%,基层完成80%,**后公司整体完成多少?答案是51.2%!这就是目标推行不力的严重后果!
京东的刘强东,在一次会议上,刚刚宣布了公司的目标,就有一高管抗议目标太难无法完成,刘强东直接怒斥:公司请你来是要完成目标的,我想听到的是如何完成目标,不是来听你来如何找理由的!故,无论是华为、阿里,还是京东,如果一个企业没有强力的目标管理推行体系,将很难在强手如林的市场竞争环境中生存、发展和壮大!
1954年,现代管理学之父彼得.德鲁克在《管理的实践》一书中首次提出了目标管理(MBO)的概念,对二战后西方世界经济的恢复起到了巨大的推进作用,目标管理亦称“管理中的管理”。
三分战略,七分执行。人在职场,我们是否经常见到这样的景象---
1)有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?
2)有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
3)有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到**后一刻决不完成?
看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!
美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是**为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!
如果您刚好这方面的困惑,欢迎我们一起来探讨和研究这个话题吧!
培训目标:
1、目标制定不跑偏 – 五个原则:遵循SMART原则
2、目标制定保平衡 – 明确意义:生命目标平衡轮
3、计划制定按工具 – 一个工具:OGSM制定工具
4、轻重缓急有方法 – 四个象限:时间的4D管理法
5、日事日毕按重点 – 六点优先:六点优先工作制
6、大事小事无遗漏 – 把事做完:GTD时间管理法
课程大纲:
**讲:目标管理意义—为何要有目标管理?
1. 为何你不懂我的心-职场人的三“痛”
1. 为何而出发-目标管理意义是什么?
1) 目标管理决定人生成就
l 案例:哈佛大学的人生目标跟踪实验
l 视频:三个石匠的目标
2) 目标管理的五大意义
第二讲:何为目标管理—目标管理基础概念
1. 目标管理溯源:
1) 现代管理学之父德鲁克首提
2) 德鲁克有关目标的五个基本思想
2. 目标管理的基本概念认知
案例:华的目标管理
3. 目标的基本分类和管理区分
第三讲:如何制定目标—目标制定三步骤
1. **步:正确理解和接受上级的目标
1) 注意三个“量”:数量、时量和质量
2) 注意正确理解:破除沟通漏斗的魔咒
3) 注意工作目标完成优先级
工具:时间管理的4D法则
2. 第二步:目标制定的五原则:SMART原则介绍
学以致用-课堂目标SMART制定练习
1) 练习判断真假目标
2) 尝试制定自己目标
3. 第三步:目标的审批
第四讲:如何实现目标—工作计划的制定
1. 目标是靶计划是箭-什么是计划?
2. 目标和计划的五个差异点
3. 计划制定落地工具-OGSM表
1) OGSM工具表案例展示
2) OGSM工具表过关练习
第五讲:好结果会说话—高效率的时间管理
1. 生命清单---管理你的时间
课堂互动:测测你的生命清单还有多长?
2. 明确意义---时间管理决定人生成就
工具:生命-工作目标平衡轮
3. 要事**---时间管理的4D法则
1) 视频:老教授的鹅卵石实验
2) 时间管理四象限应用
4. 日事日毕---六点优先工作制
1) 六点优先工作制介绍
2) 六点工作制应用三建议
5. 把事做完-GTD时间管理法
1) GTD概述-把事做完的艺术
2) GTD的五个步骤及实战运用
6. 克服拖延-四个运用建议
1) 时间管理的五个基本原则
2) 拖延是一种病:克服拖延的四个建议
3) 培养专注力:番茄钟工作法
工具:专注森森
4) 充分利用碎片时间
案例:海尔的OEC管理制
7. 监督检查-不能自律就要接受他律
1) 六种工作检查方法
2) 视频:巴顿将军的工作检查
8. 总结评估—定期总结,效果评估
收尾:心灵引导:假如今天是你生命中的**后一天