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高效的时间管理与工作统筹

培训对象: 全体公司员工

课程目标: 1.建立正确的时间管理的观念,排除误区 2.建立发挥时间的最大价值的观念,并掌握有效的方法论 3.掌握时间管理的关键技巧-管理工作中的事项 4.排除阻碍,提高个人生产力 5.运用系统的观点和方法,有效利用时间、人力、物力资源,保证项目进程和工期

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高效的时间管理与工作统筹课程介绍

**章:时间管理的定义与内涵

1、 效率与效能

2、 应变与制变

3、 过程与结果

4、 现实与未来

l 时间管理对个人和组织的价值

l 时间管理的三大陷阱

视频案例:足球队的启示


第二章:选择目标-时间管理**步

1、 选择管理,时间管理的本质

2、 以终为始-了解当下行动的意义

l 有效目标的五大特征

1、 目标可以让你更有动力

2、 目标可以让自己做正确的选择

l 个人时间支配解析

1、 忙碌现象增多,有效时间减少

2、 应变事项增多,可控时间减少

3、 救火事件增多,防火时间减少


第三章:优先矩阵—时间管理的第二步

l 各个象限事项性质分析

1、 按事项与目标的关联性-确定事项的重要性

2、 按事项与时间的关联性-,确定事项的紧急性

3、 重要的事项要持之以恒坚持到底

4、 紧急事项造成的干扰要减至**低

5、 帕雷托定律-重要的少数分析法

l 案例研讨:王启明的一天

l 个人时间管理测试


第四章:自我控制——时间管理第三步

l 个人习惯养成

1、 蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化

2、 让目标落地-把计划坚持始终

3、 排除干扰,自我约束

l 善用工具-计划管理

1、 平衡时间,解决关键事项

2、 抓紧时间,解决琐事

3、 适当授权,做应该做的事

l 克服干扰,自我监督

1、 提高会议效能

2、 高效处理电邮

3、 适当控制电话

l 时间管理工具展示

l 课堂作业-个人目标与行动计划


第五章:科学统筹——时间管理第四步

多项任务齐头并进时,如何保证工期

l WBS-工作任务分解-打工作包

1、 清晰划分责任

2、 有效资源配置

l 关键路径图-优化资源,进程控制

1、 向关键路径要时间

2、 向非关键路径要资源

l 任务跟进表单-落实责任

l 甘特图-明示工作进程


讲师介绍

舒薇老师

主要背景资历:工商管理学博士;高级经济师。中山大学颐园管理学院客座教授;华南理工大学、美国管理技术大学MBA特聘教MTP授证讲师;曾系统接受过美国管理协会(AMA)的专业培训。

曾任境外上市公司副总经理;行政总监、人力资源总监、客户服务总监;早年任教于国内著名商学院。二十年企业管理和专业讲师经验,良好的教育背景。曾长期致力于客户服务管理、行政管理、员工培训管理工作,属于实战型讲师。

授课风格:

一、善于借鉴国外先进的培训理念和培训技巧,具有良好的亲和力与现场控制能力,高效调动各种类型的学员参与互动,课堂气氛活跃;

二、思路清晰,逻辑严谨,语言富有感染力,良好的个人修养和职业形象;

三、作为多年在职场获得多项殊荣的职业经理人,其个人积极的心态对参与者个人全面素质的提升、态度的转变有相当的益处,对学员高度负责的态度和敬业精神在业界素有口碑。

曾服务过客户:中国电信、中国移动、中国联通、南方电网、西门子、BP石油、美的集团、深圳中兴、深圳航空公司、摩托罗拉、诺基亚、广日电梯、日立电梯 、科龙集团、立白集团、香港溢达纺织集团、顺德埔项、希普利集团、广东省发展银行、中国网通、TCL、三九药业、安利、立德国际集团、广州生力啤酒、富力地产集团、广东国讯、中国人寿、冠捷电子、广东供水公司等。

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