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高效时间“管理”与工作效率提升(沙盘课程)

培训对象: 本课程适于中基层管理人员。

课程目标:

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高效时间“管理”与工作效率提升(沙盘课程)课程介绍

学习背景

这个时代什么**珍贵? 人才?不是。 生命?也不是。 金钱?更不是。 那是什么?是时间。  生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。  现代管理学之父彼得•德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。  这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧的决定性,懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。


学习目标

Ø 发现自身在时间管理方面存在的问题,了解问题出现在的原因 ;

Ø 理解时间管理的意义,重视其必要性;

Ø 学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。;

Ø 运用时间管理的正确方法,改善管理习惯,学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束,以减少时间浪费,提高工作效率;

Ø 建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;

Ø 掌握有效工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的;

Ø 明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式。


授课形式

课程全部用沙盘形式授课,每个阶段进行复盘、分析、讲解、讨论。


课程大纲

一、时间管理概述

1. 时间概述

2. 时间管理的自我测试 

3. 时间损耗的原因

二、以目标检视以往的时间管理方法

1. 我们追求什么?

事业人生? 和谐人生? 还是平衡人生?

2. 人生价值

3. 制定目标:SMART原则

4. 时间统计与分析

三、要事优先法则

1. 四象限时间管理法则;

2. ABC时间管理分析法

3. 确定轻重缓急,删掉或搁置不必要做的事情

四、效益优先法

1. 二八时间管理法则--利用黄金时间

2. PDCA方法—提高工作质量

3. 日事日清日高

五、精确编排时间计划

1. 编制工作计划-编制月、周、日计划

2. 列出工作事项明细表及进度表

3. 规定各事项的**后完成时限

六、快速行动,杜绝拖拉

1. 立即行动--日事日毕日清

2. 速度优先—能快绝不能慢

3. 克服拖延的21日习惯重塑

4. 提前做好准备—赶在时间前面

七、杜绝干扰法

1. 杜绝半途而废,做事一步到位

2. 集中精力,专注做事

3. 设法减少干扰的方法

F 懂得拒绝他人

F 控制干扰

F 管理不速之客

管理电话与会议

八、打通阻滞法

1. 善用零碎时间—钻时间的空子

2. 合并各个时间段

利用闲散时间

九、工作条理法

1. 整理桌面(办公区)

2. 避免工作混乱

3. 清理文件,做好分类与归档

4. 第 一次做的事情理清思路再做

5. 多次做的事情要流程化

十、合理安排工作与休闲时间

1. 劳逸结合,和谐管理

2. 给自己留足睡眠时间

3. 不要让工作把自己搞得寝食难安

4. 每天留给自己一定的休闲时间,做一些自己感兴趣的事情

5. 善用时间管理工具

讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?


沙盘演练:

疯狂的任务第 一轮----测试你的时间管理能力

疯狂的任务第二轮----提升你的时间管理能力

Ø 时间ABC分类法

疯狂的任务第三轮----叠加你的时间管理能力

Ø 时间“四象限”法

疯狂的任务第四轮----呈现你的时间管理能力

Ø 考虑不确定性

疯狂的任务第五轮----完善你的时间管理能力

Ø 重点分析:四象限法则

效率快速提升支招

1. 多个任务同时开展时,如何提升效率;

2. 突发事件太多时,如何提升效率;

3. 目标、计划不明确时,如何提升效率;

时间不够用时,如何提升效率;


老师介绍

盛巍老师是专业管理沙盘课程的培训师,并参与多个企业管理沙盘的研发和改进,曾任世界500强某制造企业营销总监和某民营集团营销总监。

引导式授课:用沙盘和游戏进行模拟和引导,理论联系实际,具有很强的“启发授课能力”;

精于实操:课前根据企业实际情况,设计案例和课程,课上进行针对性的实战训练相结合,启发式互动教学,突出实用技巧和方法,案例分析,分组讨论,激发自我学习的主动性,能够结合受训企业实际经营活动,实施教学,达到预期培训效果;

寓教于乐:授课幽默风趣,逻辑严谨,内容丰富,深入浅出、雅俗共赏,立足实战,深受学员欢迎。

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