一、 跨部门沟通与协作的现状分析
1. 沟通与协作不畅的9大原因:
1) 职责不清:没有制度规定对方必须做,沟通无底气,
2) 利益不明:会不会影响对方正常工作,心中没底
3) 流程不顺:对方的参与毫无意义,或对方也是“受害者”,容易变成“出气筒”
4) 文化不佳:不搭理你是正常的,与你协作是给你惊喜
5) 等级烙印:员工的大难,与很有威严的其他部门领导沟通
6) 心态不好:凭什么就要顺着对方?谁的岗位重要?
7) 技巧不足:从何入手?怎么入手?
8) 性格差异:“秀才”遇“流氓”,“兵”理也讲不清。
2. 沟通与协作的三大典型方式:
1) 退缩型:不自信,取悦他人或逃避问题,丧失原则
2) 攻击型:强势沟通,不顾及其他人的想法
3) 积极型:真诚、直接、自信、顾他
3. 沟通与协作的三大衡量标准:
1) 自主性:主动沟通、提前行动,“我”是一切的缘由
2) 思考性:以恰当的、周全方式和形式开展工作
3) 支持性:与人合作是我分内的事,做“绿叶”是幸福的事
二、 良好的跨部门沟通与协作的要素:
1. 三种思维模式:
1) 定位思维:我是谁?我想成为谁?
2) 换位思维:如果我是对方,我会怎样?
3) 反省思维:我的不足在哪里?
2. 三种心态模式:
1) 喜悦心:工作着快乐着
2) 利他心:尽力为对方奉献价值
3) 宽容心:看长处学优点,宽容不足
3. 五大行为修炼:
1) 目标:牢记目标,一切以实现目标为重心
2) 领导:尽大的努力和真诚去影响和带动
3) 沟通:对方可爱不可爱,在与沟通与关怀
4) 流程:尊重规则,不搞特殊化
5) 文化:正,从我做起
三、 跨部门沟通与协作的行为修炼:
1. 合作共好、双赢思维的协作模式修炼
1) 游戏互动:赢得越多越好
2) 用理解、礼貌、信用、真诚、仁慈、助人等行为让“情感账户”里的存款增多
3) 跨部门相处六貌:我赢你输、我输你赢、我输你输、好聚好散、独善其身、我赢你赢
4) 双赢行为模式的流程:
a) 双赢人格:诚信正直、坚持原则与善解人意相结合、分享豁达
b) 双赢协议:合作事项的——目标和时限、衡量标准、资源需求、双方责任
2. 知彼解己的沟通模式修炼
1) 知彼解己:首先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己
2) 思路:人格第一、感情第二、理性第三
a) 人格:诚信+能力
b) 感情:换位思考
c) 理性:合理的表达与沟通
3) 学会聆听:聆听的四步骤
4) 避免自传式回应:好为人师、妄加判断、乱猜他意、专挑把柄
5) 性格沟通:
a) 互动:性格测试—你属于什么性格?对照看看你的同事应该属于什么性格
b) 不同性格的人的特质分析
c) 不同性格的人的沟通技巧
四、课程总结:
1. 必须正视的5个问题
1) Q1:我们的使命是什么?
2) Q2:我们的顾客是谁?
3) Q3:我们的顾客重视什么?
4) Q4:我们追求的成果是什么?
5) Q5:我们的计划是什么?
2. 人对了,世界就对了