第一部分:认识结构性思维
1、 结构性思维让思考更完整
2、 结构化思维让思想显性化
3、 结构性思维思路更清晰
【练习】:测试你的最强大脑
【案例】:中国美食研究结果很逆天
结构性思考问题的对比
小结:
结构化思维,让隐性思维显性化、显性思维结构化、结构思维形象化
第二部分:用金字塔原理构建结构化思维
【练习】:几点开会 ?
1、 金字塔原理—结构化思维的支持理论
2、 结构化思维的四个特点
结论先行:
上下对应: 自上而下的表达, 上一层是下层意思的结论
与概括,下层是上一层的诠释或具体分类
分类清楚: 每一组的思想观点必须属于同类型与范畴
排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系
演绎性思想的形式
归纳性思想的形式
演绎与归纳的区别
【案例】找出结构图
【练习】用一句话概况全文
第三部分:用结构化思维进行有效的职场简报写作
【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的文档撰写?
你是如何进行撰写的?
不成功简报最常见三类问题:目标不清/结构混乱/展示不力
1、 撰写方法和步骤:
(1) 主题与目标:如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则
(2) 受众分析:受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析
(3) 构建清晰易懂的金字塔结构框架
l 结构化表达的四个原则:
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
l 典型的逻辑结构构建方法
时间结构
空间结构
三角结构
FABE结构
5W结构
(4) 序言的结构与具体写法
情境--冲突--解决方案
解决方案--情境--冲突
冲突--情境--解决方案
疑问—情境—冲突—解决方案
(5) 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理
2、 常见的职场公文及其格式
(1)会议纪要
(2)工作计划
(3)工作总结/述职报告
(4)工作进度报告
(5)竞聘报告
(6)论文:论文的格式和要求
【案例】优秀职场文档分享
【现场练习】工作计划/工作进度汇报/工作总结的结构
第四部分:用结构化思维进行高效的职场汇报表达
【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的演讲和展示?
演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?
1、 工作汇报/演示的准备:
主题和目的
了解汇报形式
分析听众,预测听众反应:分析听众的3P模型
汇报/演示的策略设计
2、 工作演示/汇报的呈现技巧
设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点
表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受
结构让你的表达瞬间高大上:导引、转承、主题
汇报时如何抓住结构
内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装
设计结尾语:七种结尾设计分享
3、 工作演示汇报的台风技巧训练
4、 演示汇报的好帮手--让你的PPT会说话
结构化PPT表达的八大原则
好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式