【课程大纲】
第一讲:沟通的基本原理与方法
1、沟通的意义
2、沟通的表现方式
正式沟通
非正式沟通
73855法则
3、高效沟通的步骤
4、高效沟通的工具
5、沟通过程中常见的三个障碍
游戏:每日1P
6、如何做一个受欢迎的人?
7、反馈与反馈技巧
8、沟通四大技能
第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则
1、跨部门沟通的真谛
2、跨部门沟通的种类
3、跨部门沟通目的
4、跨部门沟通的障碍分析
5、跨部门沟通的三种模式
6、跨部门沟通的角色与方式
教练与激励
报告与建议
会议与强调
共同对外的沟通
第三讲:跨部门沟通的技巧
(一)跨部门沟通三原则
1、面子第一,道理第二
2、永远不要嫌麻烦
3、主动,诚恳
(二)营造良好的沟通氛围
互动演练:如何开个好头
(三)换个角度想一想——为他人着想
(四)部门间不同意见的处理
1、分享:找疼法影响他人的技术
2、分享:以他人的利益点影响他人
3、分享:运用信息不对称影响他人
4、如何谁服意见不同的人
(五)因人而异的沟通
1、分享四种典型的人格
2、分享四种典型性格特征的典型人物
3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道
4、感情账户
第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法
第五讲:跨部门沟通与协作方法指引
一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因
性格认知因素
价值取向因素
知识水平
个人经验差异
直觉选择偏差
对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导
本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。
二、从组织层面
专业化分工带来部门目标的差异
职能和权责划分不明确
沟通双方信息不对称
解决之道:
1、倡导良好的文化:
亲情文化
开放的文化
教练文化
老师文化
承担文化
搞定文化
2、审视调整组织分工,梳理模糊地带
分权管理
流程梳理
三、从意识层面
本位主义思想
价值观因素
利益分配因素
索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己
效益奖
绩效奖金
团队奖励
最佳合作奖
先大家后小家
公司利益最大化
四、从行为层面分析
信息接收错位
语言感太差
时机不恰当
沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通
本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。
第六讲:跨部门沟通的10种常用方法
会议法
预先框示法
终极利益法
身份定位法
赞美批评法
额外收获法
我的声明法
3现法
先跟后带法
同理心
本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。
案例分析:国内部分企业跨部门沟通
反思:列举行动计划,并执行。
课程答疑:沟通创造价值