课程背景:
随着全球化越来越需要地区与地区、国家与国家、组织与组织的合作,在组织内部部门设置越来越多,职责分工越来越明确。管理者该如何解决组织疆界所产生的问题?
然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业管理者为之苦恼不已,如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
针对以上问题,我们帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果。
课程收益:
1. 理解跨部门沟通对组织的意义与价值;
2. 掌握沟通基本原理;
3. 掌握跨部门沟通的基本方法与技巧;
4. 通过跨部门的沟通与协作解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值;
5. 认识组织的冲突,最终解决跨部门沟通的问题。
课程大纲:
一、跨部门沟通与协作为什么在今天变得如此急迫?!
1、全球化下管理者该如何解决组织疆界所产生的问题?
1、管理者成为“跨域协调者”(boundary spanners),已经成为当今管理者的必要素质。这种管理者要能在其它部门中寻找合作伙伴,一同解决问题。
2、我们面临管理与组织的新变革
3、全球化面临跨学科、跨领域、跨部门、跨疆界、跨行业的合作
案例1:六国会谈
二、跨部门沟通的目的
u 增加了解
u 促进效率
u 分享资讯
u 获得新创意
u 合作的需要
三、何谓沟通
1、为什么需要管理沟通
u 沟通有助于了解彼此需求,获得共赢
u 沟通有助于增进了解,获得理解与帮助
u 沟通有助于准确理解对方信息,避免事故发生
案例:韦尔奇支招沟通法宝――“无边界”的管理模式
四、沟通的目的、机理与媒介
1、沟通从心开始
2、沟通的目的
3、沟通的机理
u 好的沟通要先了解对方的想法,不要臆断和猜测
u 确认对方文字背后真正的意图――好的沟通是双向的
u 好的沟通就是精准、明确的表达
u 良好的沟通要求沟通双方对信息加以核对和反馈
u 良好的沟通就是学会换位思考与移情
u 良好的沟通必须得体
4、沟通的媒介
u 文字不如图片,图文并茂则更好
u 文字不如表格
u 迈向读图时代的沟通世界
五、 沟通的基础、行为、方式
1、沟通的两个基本点
u 尊重――了解并尊重他人的参照系统(文化或风俗习惯)
u 信任赢得沟通
2、提升沟通能力的基本要求
u 培养沟通意识
u 明确沟通目的
u 洞悉沟通要点
u 重视沟通过程
3、为何沟而不通
u 我对你错、自以为是的心智模式
u 没有反馈――信息无法双向流动
u 信息不精准
u 心存偏见或者互有成见
u 用嘴多、用耳少――不善于倾听或者不愿意倾听
u 地位不平等与信息不对称
4、 沟通行为的三个环节
u 沟通环节之一:表达
u 沟通环节之二:倾听
u 沟通环节之三:反馈
5、 沟通的方式
u 沟通态度及其沟通效果
u 肢体语言在沟通中的作用
u 沟通视窗及运用技巧
六、跨部门沟通的六个步骤
u 事前准备,识别自己的目标
u 开始沟通,并确认对方状况
u 深入交流,双方交换意见
u 针对矛盾,处理异议
u 达成共识,确定协议
u 共同实施,互相促进
七、有效解决跨部门沟通
1、组织沟通管理
2、如何向上沟通
3、如何向下沟通
4、如何水平沟通
八、总结与分享、作业练习