课程背景:
这样的情形您也许不陌生:
28岁的涛哥刚刚走上管理岗位。初次被提拔重用,多少有些不自信,最怕的是领导检查自己的工作,也不善于利用工作例会展示自己、自己部门的工作成绩。当其他同事这么“表现自己”的时候,他内心深处还有些抵触。他坚信,低调、务实,干好自己的本职工作,领导总会看得见。可是,被动地等待领导“看见”,真的是最优选择么?
32岁的莉莉是一家公司的广告策划经理。她业务精湛,在公司工作了四年因业绩出色先后五次获奖。不过,她不太喜欢自己的上司,只要是谈论工作,莉莉很快就会批评她的上司,她抱怨“这些自以为是的人”限制了她的才华展示。她的朋友们善意提醒她,要尊重自己的公司,尊重自己的上司,“毕竟能做你上司的人,一定有你不及的长处”。她不以为然,坚信“业绩说明一切”,还是有些桀骜不驯。
34岁的安平是一家公司的主管,他快人快语,特别讨厌拖延、推诿的人,上司交办的工作,他总是不打折扣地执行到位。面对下属,他却是一百个不满意,比如,嫌弃下属不理解他的意图,担心下属执行不到位,甚至不自觉地越俎代庖,帮下属干活。当提醒他说,下属理解不到位,是不是你没交代清楚呢?他一脸懵逼地说,“这怎么可能呢”?
40岁的老张是公司公认的好人。他性格温和,坚信人性化的管理策略,尤其是对待下属,“体贴,而富有人情味”。但是,他最近遇到了挑战,班组里新来的年轻人,自恃才高,不守规矩。老张屡次苦口婆心地开导,反而助长了他的气势。有人提醒他说,与下属沟通,要因人而异,该强势的时候,软弱就是放纵。可是老张就是强势不起来。
……
如果您对上述场景(问题)有兴趣,欢迎参加“管理沟通艺术”
“沟通是管理的浓缩”。这是美国沃尔玛公司前总裁沃尔顿的著名观点。他认为,所有的管理事务问题都应该浓缩于沟通之中,而完美的沟通是应该把所有的管理工作都包涵容纳在内。
但是,企业管理中的问题,至少70%是沟通不当造成的。所以,明确管理沟通的价值,优化管理沟通的技能,是提高团队执行力,改善企业经营效率,提高职业经理人管理水平的一条捷径。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理者、后备管理人才。
聚焦的问题:
01-向下管理沟通:
1)指令不明确,员工发挥空间大,执行容易出现偏差
2)回应员工的问题不科学,不善于通过“问题”,授人以渔
3)指导员工工作不能“因材施教”,或者强势;或者软弱
4)对员工的工作反馈,不能发挥激励作用
02-向上管理沟通:
1)不善于主动与上司共享工作信息,影响上司决策
2)不善于通过沟通整合上司(公司)的资源,为下属工作创造条件
3)不善于向上司推销自己的主张,争取上司更多的支持
4)不善于结构化、条理性整理自己的思路,提高汇报的价值
课程收益:
01-对个人:明确沟通的含义和目标,掌握向上整合资源、向下驱动结果的管理沟通技巧,提升管理能力。
02-对组织:减少公司内部上下级沟通的成本,提升团队执行力。
课程方式:30%理论讲授 30%案例分享 40%现场情境演练
课程大纲
第一讲:沟通含义与沟通目标
一、沟通的定义、沟通的障碍
1. 明确目标——沟通的含义与目标
2. 区分重点——向上沟通、向下沟通与平行沟通
3. 建立模型——沟通四大步骤
二、向上沟通——扮演专业贡献者角色,为上级决策进言献策
1. 画布策略——把自己放在次要的位置,以客户视角为上级服务
2. 30秒原则——为上级决策提供充分的信息支持
3. 主动配合——适应对方风格,分享彼此期望
三、向下沟通——扮演管理者角色,建立与员工的绩效伙伴关系
1. 监督下属——该“管”什么、如何“敢”管、怎么“服”众
2. 带领团队——做表率,而不是当劳模
3. 协助他人——授人以渔,推动团队持续成长
阶段性收益:
1)明确沟通的目标与价值
2)区分管理沟通的重点对象
3)掌握下行、上行沟通的难点与目标
课程工具:人际关系扫描雷达图
课程工具:人际沟通的PAC模型
课程工具:沟通的解码与编码模型
课程工具:乔哈里视窗(Johari Window)—“自我意识的发现——反馈模型”
第二讲:与上级的管理沟通技巧
一、坚决接受任务,主动整合资源
1. 决心已定,坚决执行
2. 认真求证,慎重表态
3. 重点确认,谨慎对待
二、及时汇报工作,提高职场能见度
1. 直截了当,真诚面对
2. 描述情景,投其所好
3. 真实汇报,立场明确
三、主动提出建议,弥补信息盲点
1. 积极认同,学会让步
2. 了解背景,换位思考
3. 深入解释,数据证明
阶段性收益:
1)明确向上管理的责任和要点
2)掌握结构化呈现方法
3)掌握不同性格特点、不同背景上司的沟通策略
课程工具:说服的金字塔原理
课程工具:结构化呈现的八步策略
课程工具:对上级的关系管理策略
第三讲:与下级的管理沟通技巧
一、下达指令,信息完整
1. 完整指令的三个层次、七个要点
2. 面对下属问题的“问答”策略
3. 为过程控制设立“关键节点”
二、辅导下属,因人而异
1. 诊断先行——看看他/她是“谁”
2. 选择方法——挑选合适的“兵器”
3. 建立关系——让自己的沟通更有力量
三、及时反馈,讲究方式
1. 表扬而不赞美
2. 批评而不指责
3. 专注目标而不纠结对错
阶段性收益:
1)明确向下沟通的基本要求
2)掌握指令、提问、聆听的基本方法
3)掌握绩效反馈的技巧
课程工具:指令的三个层次、七个要点
课程工具:教练的发问流程
课程工具:三F聆听模型与三R聆听模型
课程工具:情境诊断模型
课程工具:批评与表扬四步法
第四讲:与同事的管理沟通技巧
一、识别立场
1. 识别立场—支持,还是抵制?
2. 分析利益—支持或抵制背后的诉求
3. 确定需求—确认“交换价值”
二、盘点筹码
1. 看关系—盘点组织内外部关系资源
2. 抛甜点—确认可交付的价值
3. 善借力—动用组织资源,分层驱动
三、制定策略
1. 激发合作
2. 自我克制
3. 既往不咎
4. 建立模式
阶段性收益:
1)树立与同事沟通合作共赢理念
2)掌握与同事沟通的基本策略
3)掌握跨部门沟通的四步流程
课程工具:识别立场的冰山模型
课程工具:激发合作的四步流程
课程工具:自我克制的四步流程
课程工具:既往不咎的四步流程