课程背景:
企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程分别设计四个篇幅暨沟通原理篇、跨部门沟通与协作问题篇、解决策略和方法篇来帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通协作中隐藏的个人与组织问题,认识人与人之间的性格差异,培养大局观和服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果!
课程收益:
● 学习沟通的基本知识与思想体系;
● 识别沟通中的障碍根源,排除管理现场中的盲区;
● 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
● 掌握跨部门沟通和协作的关键策略与程序;
● 分享跨部门沟通协作的四大模式与运用;
● 学习“以客户为导向”的协作模式运用
● 掌握管理沟通中各类有效实用的方法;
● 提升跨部门人员的沟通技能。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业管理者及优秀骨干
课程方式:讲师讲授 案例分析 现场测试 实操演练
课程大纲
理论篇
导引:几个跨部门沟通不利对组织产生困扰的案例
第一讲:你必须掌握的沟通基本知识(原理. 思想和障碍)
一、沟通的基本原理
1. 折纸游戏
2. 沟通原理图解读
1)编码与解码
2)环境与反馈
二、管理者必须掌握的沟通的基本知识
1. 人际沟通与管理沟通的定义
2. 管理沟通的目的
3. 跨部门有效沟通与协作的目的
案例:酒店陈总的管理
案例:主管等员工回来
三、跨部门沟通与协作前必须了解的沟通思想
案例:看地图——主动为之
案例:递手绢——关注需求
故事:养宠物——奉献爱心
问题篇
第二讲:跨部门沟通的中的问题根源分析
互动游戏:交通塞车
一、跨部门沟通与协作的中问题表象分析
1. 容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2. 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4. 部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
二. 跨部门沟通与协作中的问题根源分析
1. 主观:人的问题——五大个体障碍解析
2. 客观:组织的问题——四大组织障碍解析
策略篇
第三讲:跨部门沟通与协作的解决之道
一、跨部门沟通与协作如何与“人”有效沟通
练习:倾听测试
1. 跨部门沟通前必须修炼的三道:倾听、表达与反馈
2. 作业:沟通风格测试
3. 四类不同风格分析与沟通应对之道
4. 如何与跨部门上级有效沟通
二、跨部门沟通与协作中的成功五步法
1. 步骤一:事前准备
2. 步骤二:确认需求
3. 步骤三:阐述观点
4. 步骤四:处理异议
5. 步骤五:达成协议
6. 步骤六:共同实施
三、跨部门协作中的四大模式分析与运用
1. 服务协作模式
1)服务协作模式的概念
2)服务协作模式适用的范围
3)服务协作模式的原则
2. 指导协作模式
1)指导协作模式的概念
2)指导协作模式适用的范围
3)指导协作模式的原则
3. 管控协作模式
1)管控协作模式的概念
2)管控协作模式适用的范围
3)管控协作模式的原则
4. 情感协作模式
1)情感协作模式的概念
2)情感协作模式适用的范围
3)情感协作模式的原则
自省测试:《情景与协作模式测试》
四、跨部门协作中前提与基础
游戏:拍卖
1. 协作的思维
1)象老总一样思考
2)转变为客户关系
3)树立目标,实现共赢
工具:《人际思维模式体谅与勇气图》
2. 协作的基础
1)流程梳理
2)制度保障
五、“以客户为导向”的跨部门协作模式运用
1. 服务协作的工具
1)某品牌电视为何退货案例分析
2)服务协作中的“四步转型法”
2. 服务协作的实践
1)海尔从“段到段”转向为“端到端”
2)华为的:一线指挥炮火
3. 情感协作的三大工具
1)转岗
2)客户经理制
3)跨团队熔炼
4. 提升协作改善会
1)创造气氛
2)树立镜子
3)聚焦问题
4)设定目标
5)签字承诺
6)成果评价与分享
学员辅导:如何设定跨部门协作的16项指标
工具:跨部门协作度测试
工具:协作改善目标设定与分解执行
工具:跳闸系数计算
跨部门有效沟通与协作课程总结——提炼与总结
现场交流与答疑。
特别说明:上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。