课程背景:
您有过这样的苦恼吗:人是最难管理的资产!人才断层、能人管理困难、员工心情浮躁、众口难调、不团结、市场的变化和公司的策略调整也在考验着团队……
透过现象看本质,这些现象非常普遍。但是,这些现象是怎么造成的?如何避免这些现象?这些现象如果已经出现了怎么办?并且:谁应该对此负责?这些问题是如此重要,但似乎没有人对此承担责任。业务部门认为是人力资源的责任,人力资源认为是公司领导和部门经理的责任。
课程收益:
● 了解人力资源理论发展史,并理解现行人力资源管理措施的理论支撑;
● 明了自己是其所负责单位的人力资源第一负责人,在对部门人员进行“选、用、育、留”时能与人力资源部门进行高效合作;
● 在面试中会有意识运用“STAR”提问法对应聘者的素质和能力进行行为层面的考量;
● 掌握面向下属引导态度、传播知识、训练技能各类别的辅导技巧;
● 在面对不同类型下属时,能够针对性应用授权、参与、督导等模式与具体方法;
● 了解绩效评估四步骤及各自需要注意的细节;
● 掌握留人的各种手段尤其是当得力爱将“突然”提出辞职的合理应对;
● 了解辞退员工的注意事项和具体话术。
课程模型:
课程时间:4天,6小时/天
课程对象:人力资源以外的其他职能线的中层管理者
课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、现场答题、游戏互动
课程大纲
引言:
讨论:吕布是合格的管理者吗?
1. 非人力资源管理者理念与行动
2. 非人力资源经理的人力资源角色
3. 如何与人力资源部门配合
第一讲:知——人力资源理论发展概述
一、早期人性假设
1. 我天朝人之初
1)孟子:性本善
2)荀子:性本恶
3)告子:性本无善无恶
2. 西方
1)亚当斯密:经济人(理性人、利己的人)
二、人事管理先驱
1. 人事管理之父欧文:实干的空想家、慈善的资本家
2. 科学管理之父泰勒:科学化、标准化
三、近现代理论
1. 马斯洛:需求层次理论
2. 麦格雷戈:XY理论
3. 赫兹伯格:双因素理论(保健和激励)
4. 权变理论——水无常形
三、当代理论
1. 彼得德鲁克:“人力资源“、MBO
2. 彼得圣吉:《第五项修炼》、学习型组织
3. 人本主义
1)成人学习原理
2)教练技术
3)建构主义
4)共情
5)阿米巴
6)创客
7)大众创业万众创新
4. 常见人力资源工作内容
思考:谁是最重要的人力资源管理者?
1)非人力资源经理的人力资源职责
第二讲:选——招聘甄选
一、招聘方法概述
1. 招募、筛选、录用、评估
思考:业务经理应当在招聘哪些环节起主导作用?
1)提出招聘需求
2)确定所需的能力
3)评估候选人
4)做聘用决定
思考:业务经理在招聘哪些环节起辅助作用?
1)储备人才信息——人脉圈子
2)笔试——提供专业笔试题
3)向候选人传达信息——形象礼仪礼貌
二、心理效应及可能导致的误区
1. 刻板效应——误区一:思维定式
2. 似我效应——误区二:同质化严重/俄罗斯套娃现象
3. 晕轮效应——误区三:以点代面法/寻找超人
三、业务经理一定要掌握的最重要的筛选方法——面试
1. 准备
1)常规准备
2)最重要的准备:心中有准绳
a岗位说明书
b重要能力
3)样本:客户经理的岗位说明书(可由客户单位提供,岗位可换)
研讨和练习:哪些属于必备条件(Must)?哪些属于优选条件(Want)?还需要补充哪些条件?
2. 过程:面试有流程
1)面试流程
a对求职者表示欢迎
b简单介绍公司和职位情况
c了解求职者相关信息
d通过提问、聆听来评估求职者的相关核心才能
e提供公司有关资料/结束面试
思考:业务经理的重点在哪个环节?
3. 现场:问话有套路
1)面试中的提问种类的定义
a行为性问题
b理论性问题
c引导性问题
练习:区分三种问题
研讨和模拟演练:三类问题各自的效用
2)行为性问题的结构化:STAR
a定义:以问题追踪为主的面谈技巧
b要素:情景、任务/目标、行动、结果
c适用范围:考察该岗位的核心才能
d开启话术
练习:针对这些才能(可提前与客户沟通)如何问出行为性问题
测试:这些回答哪些是完整的行为事例?哪些是假行为事例?哪些欠缺某项要素?
现场模拟演练:(招聘岗位和简历可提前与客户单位沟通)
评分维度:面试者的礼仪礼貌;面试流程的把握;提问技巧的应用(尤其是STAR技巧)
点评及提醒常见问题:情境假设、没有追问、引导说法
4. 其他:细节须注意
1)不要将自己的想法强加于人
2)不要对应聘者做得不好的地方大谈自己的意见
3)控制好面试时间
4)薪酬可问不可定
5)不当场拍板
四、延伸:专业可提升
1. 岗位说明书参与修订
2. 专业线试题主导设计
3. 工作情境主导设计
4. 公文筐配合设计
第二讲:育——授人以渔
一、员工培训概述
1. 管理者的天职:辅导下属成长
2. 辅导的三个方面与管理者的职责
1)「情感目标」Affective——引导态度
2)「认知目标」Cognitive——传播知识
3)「精神性运动目标」Psychomotor——训练技能
3. 成人学习理论(自学)和SRF模式
二、态度类员工培训
游戏:请严格按我说的做——第一技法兼心法:以身作则
1. 态度类培训常见步骤
1)刺激认知
2)关联感受
3)植入观点
4)强化认同
案例练习:以热播剧《都挺好》中女主角忠诚于上司蒙总为例(可与客户沟通替换公司案例)
三、知识类员工培训
游戏体验:暗码的教习
1. 知识类培训常见步骤
1)激活旧知
2)关联新知
3)辅助理解
4)强化记忆
演练:现场教会巧算方法
四、技能类员工培训
1. 看漫画找问题:狗主人辅导小狗有哪些不足?
2. 技能类培训常见步骤(全版)
1)准备(Tea)
a创造轻松气氛
b说明辅导的目的
d确认下属现状
2)传授(Teach)
a详细说明步骤
b分解示范要点
c全套连贯示范
3)练习(Try)
a下属复述要点
b分步边做边说
c全套连贯练习
4)验证(Test)
a指定答疑师傅
b一周递减反馈(趁热打铁)
c21天期末确认
3. 技能类培训常见步骤(简版)
1)说给他听(讲解陈诉)
2)做给他看(展示示范)
3)让他做做看(练习演练)
4)点评反馈
演练:模仿新闻视频中连长训练新兵投手榴弹拆解技能培训步骤(可换成客户公司技能)
五、其他员工培训相关内容
案例讨论:下属因缺乏工作规划屡犯错误如何辅导?下属采取行动时知易行难如何破?
1. 回顾总结前面学习内容
2. 培育下属三途径及721比例
1)OFF-JT(工作外集中训练)
2)SDP(自我启发)
3)OJT(工作现场之训练)
3. OJT常用方法及指导六阶段
4. 四种以用代教手段
1)经验萃取
2)职务代理
3)扩大工作内容
4)梯队建设
第三讲:用——使众人行
一、员工施用概述
1. 员工类型:人皆可用
1)有能力,有意愿并自信
2)有能力,没意愿
3)没能力,有意愿或自信
4)没能力,没意愿并不安
2. 保罗·赫塞情景领导模型:人皆可用
1)低指导低支持
2)低指导高支持
3)高指导高支持
4)高指导低支持
二、类型一员工施用:低指导低支持(授权)
故事:司马懿如何料定诸葛亮的死亡
案例研讨:新挑战授权下属去完成
1. 授权六步骤
1)表达信任
2)说明目标
3)给予权限
4)征询构想
5)提供协助
6)监督查核
2. 授权一定要做到的三大要点
1)征询意见,准予尝试
2)过程监控,及时纠偏
3)事后总结,承担责任
三、类型二员工施用:低指导高支持(沟通)
1. 职场沟通之道
1)达成共识
2)改善行为
3)提升绩效
2. 职场沟通之法
视频案例:《大腕》片段
1)以对方为中心
3. 职场沟通之术:共启愿景
游戏:猜扑克
1)信息发布法:BAF&“那又怎样”
案例:帕尔哈提选导师
视频:《集结号》片段
2)目标营销:情、理、灾、利
4. 职场沟通之术:共情共鸣
案例:女人觉得冷男人的反应
1)Receive:放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人
故事:心理咨询热线接听的技巧
2)Respond:重复言词;匹配姿态神情音调音量;“还有呢”
3)进阶技巧:仔细聆听,然后扩展
看视频、理套路:《生活大爆炸》片段
现场练习:对方说:我刚从法国回来,请回应
5. 职场团队沟通
1)会议
2)头脑风暴
三、类型三员工施用:高指导低支持(培训)
四、类型四及所有员工施用:高指导高支持(绩效管理)
1. 绩效评估方法概述
1)最重要的绩效管理工具之一:BSC
2)绩效管理的好处:对员工;对管理者;对公司
3)绩效管理中非HR经理角色分工
4)绩效管理模型和四个步骤
a绩效目标和计划
b绩效实施与管理
c绩效考核
d绩效反馈面谈
2. 绩效目标设置
互动游戏:猜猜面积有多大?
1)锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点
案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利利兰;乔布斯;马云;刘强东
案例:纺织女工的定额
2)Smart原则
案例:部门目标如何下达给下属?
3)共同参与制定、沟通确认
3. 绩效实施过程督导
游戏:抓“三儿”
案例:儿玉泰介的秘诀
1)于事:以终为始,紧盯阶段性目标
2)于人:嗑瓜子效应——>及时反馈、“火炉”原则
4. 绩效考核
1)谨防近因效应——功夫在平时
2)谨防晕轮效应——全面周到
5. 绩效面谈反馈
1)面谈员工业绩良好,但可能存在你想不到不满(甚至心生去意)
a营造宽松的氛围
b赞扬和鼓励
c询问和倾听
d坦诚相见、共谋未来
2)面谈员工存在问题尚不自觉
a直面问题、及时指出
b引导员工“自我评估”
c讨论“绩效”和“行为”而非“个性”
d 使用积极而非消极的词汇
3)面谈员工绩效差,归因于外
a设立讨论框架,不要卷入无关话题
b关注事实,避免模糊而概括的言论和判断
c达成改进协议,确定需要采取的行动
d认同符合SMART原则的目标,提供必要的资源,监督并及时反馈
4)绩效面谈注意要点
第四讲:留——和谐共赢
一、事业留人
二、成长留人
1. 长周期、分阶段培训
案例:宝洁公司培训体系
2. 职业生涯规划、晋升通道
三、情感留人
1. 待人如己——待人所欲
2. 疏通上往下沟通渠道
1) 走动式管理
案例:杰克韦尔奇的“goodjob”
2)设在员工间的办公座位
3)办公室门大开
3. 职场沟通之术:激励人心
问卷测试:沟通响应风格类型
1)沟通响应风格类型特点介绍:批判型、建议型、探索型、体恤型
故事:老婆背了黑锅向你抱怨,你如何回应
2)提倡:体恤探索优先——先解决心情,再解决事情
3)具体方法
a先肯定后指正
b三明治原则
c变“但是”为“并且”
四、金钱留人
1. 钱不是万能的
2. 钱永远是有限的——>好钢用在刀刃上
3. 与要走爱将的谈话艺术
案例研讨:事到临头——下属提出辞呈
1)挽留五步骤:原则上同意、掌握去向、争取咨询的角色、迂回制胜、祝你幸福
第五讲:开——好合好散
一、哪些员工需开掉
1. 不合适者
2. 恐怖分子
3. 落伍者
二、解聘员工的六个窗口
1. 应届毕业生就业协议书已签,劳动合同生效前
2. 试用期证明不符合条件
3. 违纪解聘
4. 协商解除
5. 考核不胜任,经培训或转岗后仍不胜任
6. 合同到期
三、“请员工走路”七要点
案例研讨:最后的谈话
1. 要有完整的工作表现记录,陈述事实明确
2. 要有事先预警与纠正措施
3. 要快刀斩乱麻,态度委婉但立场坚决
4. 要维持下属的自尊
5. 要以自动辞职之名,行解雇之实
6. 要符合政府相关法令,防范可能的后遗症
7. 要取得上司的支持,会同人事经理一起作业