课程背景:
工作节奏加快,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。
不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。
课程收益:
● 掌握效能管理金字塔;
● 掌握效率提升的工具;
● 了解自我效能提升的关键点和方法;
● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;
● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;
● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;
● 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效能的个人
课程方式:理论讲授 案例分析 互动游戏 实践练习
课程大纲
导入:你的有效时光资源
一、时间管理的认知
1. 时间的四大特征
2. 时间的基本特性
互动游戏:时间剪尺
讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?
案例:自我效能是如何浪费的
互动游戏:时间感差异测试
3. 效能金字塔体系介绍
第一讲:效能管理之基石——体能管理
讨论:体能在工作效能中的作用
一、体能的两大要素
要素一:运动方式
要素二:饮食结构
1. 人体七大营养素
2. 合理膳食的原则
二、体能之劳逸结合
1. 作息规律的制定
2. 睡眠时间的管控
第二讲:效能管理之驱动——心态的养成
一、影响效能——四种不良心态
1. 没有计划
2. 不肯改变
3. 放弃驱动
4. 依赖环境
案例:职场中的老江湖
讨论:哪种心态影响你的工作效能
二、效能管理——正确心态
1. 愿意改变---找到驱动力
2. 可以改变---不自我设限
3. 调整认知---重铸效能意识
案例:忙而无功的李经理
讨论:你的时间价值多少
3. 培养自我效能感
1)寻找刺激点
2)认知调整点
3)实践输出点
4)积累经验值
案例:自我效能感在工作中的重要性
练习:自我效能提升计划
三、心态管理——情绪控制
1. 影响效能的情绪分析
1)情绪类别
2)产生情境分析
a多任务工作
b新手上马
c忙而无功
2. 情绪控制训练
1)ABC认知训练
2)呼吸训练
练习:带领呼吸练习
3)提升情绪稳定性--能量训练
活动:能量源收集
第三讲:效能管理之导航——价值观的明确
一、价值观在工作效能中的作用
1. 时间效益系统
2. 价值观在这里的含义
3. 自身的价值序列
二、从价值观到目标
1. 从知道到做到的卡点
2. 目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化
3. 目标驱动— 目标如何激发动力,指导行为
4. 工作目标如何承接
5. 你的生命罗盘和目标
6. 不同阶段目标的优先级排序
讨论:目标,它是如何驱动你的?
练习:生命罗盘形状
视频案例:李开复的蜕变
2. 不同目标对不同性格的驱动
互动游戏:效能管理方式匹配推荐
第三讲:效能管理之提升——效率的锻造
一、紧急与重要性分析
1. 工作事务轻重缓急的判别标准
2. 工作事务四象限法的要点解读
1)何时重要不紧急放第一位
2)何时重要紧急放第一位
3)你在哪个象限安排事务最多
4)如何安排你的工作四象限表
5)上下级确认四象限一致目标
练习:四象限法事务分配表
3. 情景化——四象限法
1)轻重缓急四象限矩阵演练
2)个人与企业双赢共生
二、随时在线时代——如何提升效率
1. 几代时间管理方法的沿革
2. 自我时间统计——撰写工作/生活日志
3. 寻找自己有价值的时间段
4. 寻找自身有价值的事件
5. 时间管理APP推荐
三、后互联网时代——效率必杀技
1. 新8020法则的应用
讨论:你适合发展哪种8020策略
2. 后互联网时代的碎片时间管理
1)寻找自身时间节律
2)突发事件处理
3)缩短计划外时间
4)培养说“不”的能力
5)如何规避拖延
6)规避自身的时间黑洞
7)加减乘除法
3. 高效心流状态的养成
互动:心流状态的分享
1)进入心流状态的策略
2)练习:碎片时间管理计划
3)练习:我的日工作计划表
第四讲:效能管理之大成——习惯的形成
一、习惯形成的要素
1. 认识工作习惯的价值
2. 认知—提高自我效能感
3. 重复—自发成习惯
4. 支持—如何借助外力
二、如何固化行为——形成习惯素养
1. 目标设定
2. 流程清晰
3.
PDCA在习惯素养中的应用
课程回顾:总结、行动计划