【课程背景】
在工作中,你是不是经常遇到这样的情形:沟通的出发点是要解决问题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表达得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表达自己的真诚,对方却完全感受不到;沟通时感觉畅通无阻,后续工作却无法推动;工作结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……
董老师结合自己近20年的管理工作经验,分析造成上述情形的主要原因是:在沟通过程中,人们只按照自己习惯的行为方式进行信息传达,而接收方也按照自己的喜好自动进行信息筛选,忽略、屏蔽部分信息,甚至抵制那些与自己的习惯或性格无法契合的内容,这是一种行为习惯,它导致了人际沟通障碍,也降低了个人与团队的协作效率。
那么,如何理解行为风格的差异对高效沟通的影响?如何让团队具有沟通意识,减少因沟通不畅产生的冲突?如何与不同性格的人顺利沟通,使团队效能化?……
董老师的课程基于全世界应用最广泛的评量系统DISC,针对高效沟通的方法和技巧,通过对性格分析工具的讲授和练习,结合案例与研讨,教会学员认知不同人的行为特质和沟通习惯,掌握与上级、下属、同事、客户、家人的沟通、相处之道,特别适合商务人士在日益加剧的竞争环境下,创造合力、提升业绩、融洽氛围,合作共赢!
【课程收益】
1. 了解真实的自己;
2. 了解四种领导风格,提升上行沟通效果,争取更多的资源;
3. 了解四种下属的性格特质,通过辅导与培训,提升自身影响力;
4. 理解不同行为风格的差异对高效沟通的影响;
5. 掌握分析判断他人性格特质的方法;
6. 掌握四种性格人之间沟通的策略,使团队效能化。
【课程特色】案例分析、小组研讨 实操练习
【课程对象】企业管理者、全体员工
【课程时间】1天,6小时/天
【课程大纲】
导入 为什么说沟通障碍是影响团队业绩的致命杀手?
(一)沟通的六大误区和障碍
1. 老死不相往来——不沟通
2. 鸡同鸭讲——沟通不对路
3. 同频不共振——盲目沟通
4. 立场分歧——沟通变争吵
5. 妥协不解决——沟通变冷战
6. 对人不对事——沟通短路
ü 小组学员访谈:工作中存在的沟通障碍有哪些?
(二)沟通障碍对于团队业绩的影响
1. 影响日程推动——事,办不好
2. 影响关系强化——情,谈不拢
ü 案例互动:请马上帮我查一下A客户的联系方式
ü 互动游戏:左右手相握,你感受到了什么?
第一模块 为什么DISC理论在企业中应用最广?
(一)常见的几种经典测评工具
1. 类型类——DISC、MBTI、性格色彩、PDP、九型人格等
2. 特质类——大五人格、OPQ、16PF等
3. 投射类——笔迹分析、绘画、房树人、罗夏墨迹测验等
(二)为什么选择DISC
1. DISC理论的特点
Ø 是“人类行为语言”:
——认识≠了解
——性格影响行为,行为相对容易改变
——付出<投入:管理付出,不如激发投入
Ø 入门简单,容易掌握,专业性强,能够预判行为、干涉结果
2. DISC的三层境界:
Ø 手中有剑,心中有剑——识别:观察不同人的反应
Ø 手中无剑,心中有剑——运用:知道什么是他想要的
Ø 手中无剑,心中无剑——管理:知道什么是他需要的
ü 现场互动:勇敢地面对自己——写出“我眼中的自己”,用5-8个词语或短句描述自己(如:注重情感、喜欢稳定、开朗幽默等),并列出自己的3-5个优势(如:乐于助人、勇于创新等),以及3-5个不足(如:粗心大意、缺乏毅力等)
(三)DISC 是个什么样的工具
1. DISC的前世今生:
Ø 理论创始人:威廉·摩顿·马斯顿(William Moulton Marston)的《正常人之情绪》(The Emotions of Normal People),测谎仪发明者
Ø 近代发展:DISC图形和分析表出现
Ø IT助力:快速精准的测评报告
2. DISC矩阵:四个象限,两个维度
ü 互动测试:处理客诉纠纷事件,你关注人,还是关注事?
ü 互动测试:与状态不好的员工沟通,你是直接还是间接?
第二模块:DISC行为风格解析
(一)了解自己——个人测试
1. DISC性格现场测评:个人测试,分析报告解读
2. DISC每一型你都有
Ø D型:指挥者
Ø I型:影响者
Ø S型:支持者
Ø C型:思考者
ü 互动提问:各类型风格的人适合的工作有哪些?
(二)了解他人——DISC各类型典型特质
1.D型
Ø D型性格特点——指挥者,这天下都是朕的!
Ø D型性格优缺点:强势、目标、毅力,外归因、情感冷漠;喜欢的工作环境:权力、挑战;情绪特点:愤怒、冷漠
Ø D型代表人物——拿破仑、孙悟空、张飞
Ø 快速识别D 型性格:语气、表情、着装、情绪、优势……
Ø 给D型人的建议——适度放松自己
ü 案例分析:张飞的失败与成功
ü 小组讨论、互动:D型风格分析——请写出D型行为风格的优势和不足,该如何站在D型人角度理解他(即:D型人喜欢什么样的相处模式),如何调适自己的行为模式与D型人愉快相处,请D型人根据对你的认知给出建议。
2.I型
Ø I型——影响者,世人笑我太疯癫。
Ø I型性格优缺点热情、表现欲、爱好广、话多,粗心、缺毅力、感性;喜欢的工作环境:能表现;情绪特点:热情
Ø I型代表人物——唐伯虎、猪八戒、关羽
Ø 快速识别I 型性格:语气、表情、着装、情绪、优势……
Ø 给I型人的建议——做一个优雅的自己也很重要
ü 案例分析:关羽的失败与成功
ü 小组讨论、互动:I型风格分析——请写出I型行为风格的优势和不足,该如何站在I型人角度理解他(即:I型人喜欢什么样的相处模式),如何调适自己的行为模式与I型人愉快相处,请I型人根据对你的认知给出建议。
3.S型
Ø S型——支持者,便利贴女孩。
Ø S型性格优缺点:脾气好、服务意识、稳重、执行力强、韧劲,决策慢、不兴奋、回避压力;喜欢的工作环境:稳定的;情绪特点:没有情绪
Ø S型代表人物——圣雄甘地、沙僧、刘备
Ø 快速识别S 型性格:语气、表情、着装、情绪、优势……
Ø 给S型人的建议——要对自己好一点儿。
ü 案例分析:刘备的失败与成功
ü 小组讨论、互动:S型风格分析——请写出S型行为风格的优势和不足,该如何站在S型人角度理解他(即:S型人喜欢什么样的相处模式),如何调适自己的行为模式与S型人愉快相处,请S型人根据对你的认知给出建议。
4. C型
Ø C型——思考者,完美的处女座。
Ø C型性格优缺点:追求完美、关注细节、挑剔,消极、悲观、自惭形秽;喜欢的工作环境:稳定的;情绪特点:悲观
Ø C型代表人物——比尔·盖茨、唐僧、诸葛亮
Ø 快速识别C 型性格:语气、表情、着装、情绪、优势……
Ø 给C型人的建议——要对自己好一点儿。
ü 案例分析:诸葛亮的失败与成功
ü 小组讨论、互动:C型风格分析——请写出C型行为风格的优势和不足,该如何站在C型人角度理解他(即:C型人喜欢什么样的相处模式),如何调适自己的行为模式与C型人愉快相处,请C型人根据对你的认知给出建议。
第三模块:如何应用DISC理论让团队沟通更高效?
(一)DISC各类型快速辨析攻略
1.行为风格是一把双刃剑——不同行为风格人的挑战和优势
Ø D型:指挥者——速度快,不善授权;战斗意志,信心强大;
Ø I型:影响者——说到不一定做到;善于表达和营造氛围;
Ø S型:支持者——不善应变,不敢出手;利他;
Ø C型:思考者——难亲近,不快乐;专业、技术流。
2. DISC各类型快速辨析攻略:详见图表
(二)如何与DISC各类型行为风格的人沟通
1.D型性格沟通技巧
Ø D型的需求:目标,权力,直接,迅速
Ø 对D型的激励:“胡萝卜” 攀登高峰的通行证
Ø 相处原则:
——不要给D压迫感
——汇报要点
——预防D过快决策
——工作上随时照她
——玩转地提醒错误
ü 小组讨论、互动:D型风格沟通——在你的行为风格特质中,主要呈现了哪些特质?在与D型人的沟通中,对你而言最大的障碍有哪些?你将通过哪些方法克服这些障碍?D型人对于这些方法给出建议;沟通后确定最终的改善及实践方案。
2.I型性格沟通技巧
Ø I型的需求;关系,表达,表现,情感,赞美
Ø 对I型的激励:公开表扬、授予荣誉
Ø 相处原则:
——热情地回应
——用副词修饰强烈的情感
——使用幽默而独特的词汇
——告诉TA“很有趣”
——强调你的感受
——坚持
ü 小组讨论、互动:I型风格沟通——在你的行为风格特质中,主要呈现了哪些特质?在与I型人的沟通中,对你而言最大的障碍有哪些?你将通过哪些方法克服这些障碍?I型人对于这些方法给出建议;沟通后确定最终的改善及实践方案。
3.S型性格沟通技巧
Ø S型的需求:稳定,道德,耐心
Ø 对S型的激励:安全感、安逸感
Ø 相处原则:
——多一两句温暖的话语
——多一些关怀与包容
ü 小组讨论、互动:S型风格沟通——在你的行为风格特质中,主要呈现了哪些特质?在与S型人的沟通中,对你而言最大的障碍有哪些?你将通过哪些方法克服这些障碍?S型人对于这些方法给出建议;沟通后确定最终的改善及实践方案。
4.C型性格沟通技巧
Ø C型的需求;完美,规则,数字
Ø 对C型的激励:对专业度、严谨度的认可
Ø 相处原则:
——与C保持距离
——用数字说话
——让C说话
——善用比较法
ü 小组讨论、互动:C型风格沟通——在你的行为风格特质中,主要呈现了哪些特质?在与C型人的沟通中,对你而言最大的障碍有哪些?你将通过哪些方法克服这些障碍?C型人对于这些方法给出建议;沟通后确定最终的改善及实践方案。
(三)DISC沟通总结图:详见图表
(四)DISC情绪与压力管理
1. D型人的情绪与压力管理
Ø 压力来源:目标打不成、团队跟不上
Ø 不安全感来源:地位、权威被挑战,不能掌控全局
Ø 行为反应:急躁、不耐烦、说话冲、骂人、打人……
Ø 情绪压力调节:三思而后行
Ø 静心咒语:我要冷静!
2. I型人的情绪与压力管理
Ø 压力来源:不能融入、工作过于呆板
Ø 不安全感来源:不被理解
Ø 行为反应:大哭
Ø 情绪压力调节:不该问的不问、不该管的不管
Ø 静心咒语:我要淡定!
3. S型人的情绪与压力管理
Ø 压力来源:节奏过快、不懂拒绝
Ø 不安全感来源:不确定性
Ø 行为反应:默默承受、偷偷哭泣……
Ø 情绪压力调节:学会拒绝、自己做决定
Ø 静心咒语:我要勇敢!
4. C型人的情绪与压力管理
Ø 压力来源:专业受质疑、有瑕疵
Ø 不安全感来源:不专业的、无序的环境
Ø 行为反应:生闷气,逃避问题,冷战……
Ø 情绪压力调节:学会接纳和包容
Ø 静心咒语:不要固执!
ü 小组交流:你属于那种行为风格特质比较明显的?一般什么样的情况容易让那你产生情绪或者压力?在今后有情绪和压力的事实,可以如何改善和比较产生不好的行为反应?
第四模块:如何应用DISC理论实现通到位?
(一)沟而不通的原因
1. 从编码角度分析
Ø 语言表达欠佳
Ø 语言技巧或艺术欠缺
Ø 未能充分传达自己的信息
Ø 未注重非语言信息的应用
Ø 未能有效控制自己的情绪
2. 从解码角度分析
Ø 倾听误区
Ø 同理心欠缺
(二)如何将沟通做到位
1. 态度——谨记同僚相处之道
Ø “同事”第一,道理第二
Ø 高调做事,低调做人
Ø 彼此尊重,从我做起
Ø 懂得分享,勇于担当
2. 步骤——明确协作基本流程
Ø 确立共同目标
Ø 分析利益诉求点
Ø 建立沟通机制
Ø 讨论确定合作规则
Ø 绝对服从统一管理
Ø 认真落实与跟进计划
3.执行——牢记4434原则
Ø 做到四个明确
Ø 保证四个到位
Ø 检查三点情绪
Ø 对应四种行为风格类型
4.结果—异同结果四类处理
Ø 处理认同,要求承诺
Ø 处理漠视,了解需求
Ø 处理疑问,讨论完善
Ø 处理反对,探究说服
第五模块:实战演练——如何将DISC带入到沟通场景
1. 个人答题:回答六个不同场景中每个性格的人会做出何种表现
2. 小组讨论:统一小组答案,六个不同场景中每个性格的人会做出何种表现
3. 讲师公布答案,个人与小组分别计分
4. 得出好团队的两个特征——绩效、凝聚力
5. 小组讨论及个人感受分享。
课程回顾与总结