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优化流程建设能力,设...

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优化流程建设能力,设计组织激发活力

发布日期:2022-04-11

659

课程对象

企业全体员工

课程收益

掌握流程规划方法,应用于规划本公司、本功能领域的流程构架。 掌握标杆企业的流程优化、流程能力建设的方法,学习标杆流程。应用于实际工作,能够优化本领域的流程。 掌握设计与流程匹配的组织结构。应用于设计本部门、本公司组织结构。 学习增强组织活力和组织有效性的框架和方法。

老师介绍

蓝善池

高绩效团队建设与战略管理讲师

常驻地址:深圳
擅长领域:将华为体系的战略管理(DSTE/MM/BLM/BEM)、流程优化/研发流程(IPD体系)、组织与人力资源等领域的标杆实践,应用于数十家企业,在部门运营与团队建设、研发人力资源管理方面具有核心优势。
详细介绍: 骆仁童老师  数字经济应用实践专家 大湾区数字化区块链专家委员成员 曾任:腾讯科技|产品经理 曾任:UC(优视科技)|高级产品经理 ...

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优化流程建设能力,设计组织激发活力

发布日期:2022-04-11

659

课程大纲

【培训方式】

标杆方法论 启发式讲授 实战练习 案例 行动学习

(必要时)关键点督导、常年顾问


【课程总目录】

一、流程概要:以流程构建竞争力

二、流程规划:支撑战略的流程框架

三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发

四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验

五、流程能力:固化经验,建设流程能力

六、组织设计:设计流程型组织

七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织


【课程大纲-详细版】

一、流程概要:以流程构建竞争力  【1.0H】

为什么需要流程优化

流程的典型问题

流程与战略、组织、团队的关系

流程优化的步骤

流程构建竞争力的案例


二、流程规划:支撑战略的流程架构 【1.0H】

流程规划1:企业整体流程框架设计

案例:华为的流程框架

流程规划2:业务领域/部门功能领域的流程框架设计

案例:华为的研发、财务领域流程架构

流程规划3:确定流程清单

工作坊实战:规划本公司某业务领域的流程框架


三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发 【1.5H】

流程优化策划1:确定优先级,选择关键流程,纳入流程优化项目

流程优化策划2:流程现状描述

流程现状描述方法

被忽视的流程现状描述--流程概况信息

现状流程图描述--黄纸贴法

流程优化策划3:流程问题诊断

分析流程活动和工作流,发现流程问题点

分析流程支撑系统(使能器),发现流程问题点

梳理流程目标,作双差分析,确定流程改进点

流程优化策划4:流程优化的任务书开发:

流程目标

流程目标客户与场景分类

流程质量策划

流程优化的策略与路径

流程关键业绩策划

流程能力策划

流程优化策划5:组建流程优化小组,选择流程代表和小组成员

流程优化策划6:流程优化小组管理机制


四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验 【4.0H】

流程优化步骤1:根据问题清单优化流程

流程优化步骤2:标杆流程与流程重构

流程优化步骤3:流程的目标、利益干系人、角色设计与优化

流程优化步骤4:流程的阶段设计与优化

流程优化步骤5:流程的活动设计与优化

流程优势构建1:流程的影响力与渗透力

流程优势构建2:流程的信息化与数字化

流程优势构建3:流程的前置性与预见力

流程优势构建4:流程的协同力与项目管理

流程优势构建5:优化流程中的客户接触点

流程优势构建6:流程评审点策划

如何提高流程中的评审效率

减少/避免不增值评审

V模型与流程评审点

质量评审与业务决策评审机制

流程优势构建7:流程的质量管理

流程优势构建8:流程的柔性与流程裁剪

流程优势构建9:流程的周期优势构建

减少流程中的非增值因素

如何缩短流程中的等待时间

如何减少流程中的返工和缺陷

流程优势构建10:流程的成本优势构建


五、流程能力:固化经验,建设流程能力 【1.0H】

流程能力建设:没有能力的流程,无论多“优秀”,不能保障绩效

流程能力点的识别

如何编写流程活动说明、作业指导,从而固化经验、提供指引、提高工作质量

如何编写表格、模板:标准化、通用化、适用化、智能化

如何编写检查单Checklist

如何编写案例,形成企业最佳培训教材

流程能力策划与运营

流程资源的识别与积累

建设运营流程的人才梯队


六、组织设计:设计流程型组织 【2.5H】

1. 组织结构概述

① 案例:从被围歼到反围歼

② 组织设计的理念和原则

③ 常见的组织形式,及其优缺点对比

2. 流程型组织结构设计5步法

① 明确流程架构/功能体系,分解流程阶段/功能模块

② 基于流程架构/功能模块列出组织架构

③ 添加拉通类组织

④ 设计打通功能、打破部门墙的开放性组织

⑤ 检视组织结构

3. 部门职责规划与职责编写

① 界定职责模块

② 部门使命与定位

③ 三层部门职责规划

④ 基于流程、流程活动编写职责

4. 职位体系与岗位说明书编写提要


七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织 【1.0H】

什么样的组织和流程,有灵魂、有活力?

组织有效性框架

建设有力、有为、有效的流程和组织

① 使命、目标、策略

② 领导

③ 人才梯队

④ 文化与组织气氛

⑤ 绩效


附件:落地工具

1. 【标杆公司流程框架】—— 标杆公司流程框架及其发展框架,可以直接借鉴、适配,制订本公司的一级流程框架。

2. 【流程概况表】—— 描述流程基本信息,如流程客户、起点、终点、输入、输出,是流程优化的第一步。实践中,很多流程没有搞清楚流程为谁服务、有哪几类客户,也没有实现端到端闭环。

3. 【流程优化黄纸贴法】—— 将抽象的、复杂的流程优化,具象到黄纸贴。标杆公司常用的流程描述与优化工具。

4. 【流程优化任务书模板】—— 明确流程的客户、目标、优势、绩效指标,相比如何流程优化,先要明确将流程优化成“什么样”、起什么作用、为谁提供服务。

5. 【流程优化CHECKLIST】——将流程优化的经验、要点,形成Checklist,便于全面检查流程优化“动作”,将流程优化落到实处。

6. 【流程优势CHECKLIST】—— 帮助构建有优势有能力的流程。

7. 【流程能力建设工具库】—— 流程活动说明、作业指导、表格、模板、案例、资源、人才……形成流程的能力库。

8. 【组装式组织设计图】——象搭积木、组装家具一样,设计符合流程架构、能力框架、人才结构的组织结构。

9. 【职责规划表】——适用于各个部门的职责规划表,辅之以案例

10. 【组织有效性测试问卷】——组织与流程,不能仅仅是没有灵魂没有活力的架构、活动、职责,而是有能力、有力量、有作为、有生气、能产生绩效的生命体。组织有效性测试问卷,全方面评估组织的能效。



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