课程背景
人的烦恼十有八九是由于人际关系所产生的,而人际关系的烦恼又十有八九是因为沟通不当所导致的。
多少人因为沟通不当失去了客户;多少人因为沟通不顺难以晋升;多少事业因为沟通不良团队分崩离析,导致失败;多少家庭因为沟通不良导致分道扬镳,关系恶化。沟通的重要性远比我们想像中要重要的多!
在工作中,我们会遇到不讲理的客户,倔强的下属、固执的上司,在跟他们对话中,会不会有一种抬杠的感觉?或者谈着谈着就有一种撞墙的感觉?稍有不当,客户就扬言投诉,如此令人抓狂的沟通,应该怎么破?
《客户沟通与投诉处理357密码》不是一门教你标准沟通话术的课程,而是从心理学的角度剖析产生沟通障碍的深层原因,帮你识别沟通的死角,建立良好的沟通信念,从而让自己从沟通的不良情绪里解脱并找到与客户和谐沟通、提升投诉处理的多种策略与方法。
课程收益
通过学习,您将能够
1、了解出现困难沟通局面的障碍类型
2、建立有效的沟通信念“防火墙”
3、掌握突破沟通障碍的策略方法
4、提升投诉处理的方法和技巧
课程时间
1天/6小时,2天/12小时
授课方式
讲师讲授 案例分析 视频互动 情景模拟 小组讨论
课程大纲
培训模块
模块内容
第一部分:
识别沟通中的
“瓶颈”
1、无处不在的沟通冲突
ü 案例研讨
如果你是客户,你有什么感受?
这样的沟通,怎么“破”?
ü 影片观看
讨论:为什么会发生冲突?
双方的情绪有什么变化?
彼此的沟通卡在了哪里?
2、沟通357密码
ü 3道沟通防火墙
ü 5步沟通策略
ü 7步投诉处理技巧
第二部分:
安装沟通
3 道“防火墙”
1、效果比道理更重要
ü 只强调道理正确而做不出“效果”,是自欺欺人。
ü 没有两个人的“道理”是一样的。
ü 道理就是对错,要穿越“对错”看效果。
ü 道理把焦点放在过去,效果则把焦点放在未来。
ü 没有效果的道理没意义。
2、 没有冲突,只有不同观点
ü 6&9的观点
【练习】:换“脑”思考法
3、情绪是信念的投影
ü 互动:请说出你眼中的世界
ü 案例分享
4、综合练习
ü 安装了防火墙的沟通有什么不同?
第三部分
5 步“沟通策略”
1、建立关系
ü 身份定位(1):接受、尊重、爱
ü 身份定位(2):沟通关系中我是谁,你是谁。
ü 声调、肢体语言的配合/上堆模式。
2、 还原事实、厘清情绪
ü 身份
ü 信念
ü 价值
ü 情绪
ü 言行
3、发掘价值
ü 【练习】:每个人都被自己在乎的 “价值”推动
4、找到方法
ü 【练习】:凡事至少必有三种以上的解决办法
5、综合练习
ü 运用5步沟通策略如何回应刚才的案例?
第四部分
7步投诉处理技巧
1、客户为什么会投诉?
ü 期望值与体验感有差距:产品/人/误会
ü 案例:VIP客户曾小贤取钱
2、客户投诉的主要原因
ü 四大层面:市场/流程/服务/个人
3、客户投诉的主要目的是什么?
ü 了解客户的五大需求
3、投诉处理技巧7步曲
ü 发现客户情绪
ü 安抚客户
ü 有效道歉
ü 搜集信息研判对策
ü 给出解决方案
ü 说服客户接受方案
ü 跟踪服务
4、小组情景演练:
ü 角色扮演 点评
总结