课程背景:
沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。
如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。
“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时企业将呈现“三低一高”的特点,即:运营效率低下、市场业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!
作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。
要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的课程,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。
本课程将从沟通的前提和基础,即心态和行为入手,逐步谈及中层管理者在日常管理中对上、对下、对平级的沟通策略,本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更有效的运用沟通工具去达成双赢关系,共同取得最优结果。
课程收益:
● 了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性
● 掌握同理之心、委婉之心和喜悦之心等自我管理沟通的关键心态
● 掌握倾听之意和体态之意等自我管理沟通的关键行为
● 训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧
● 掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
课程方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论 角色练习 视频互动 情景模拟)
课程大纲
第一讲:管理沟通基础
一、沟通定义—尊重信任理解合作
1. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
2. 管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
3. 管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
二、沟通规则—马斯洛五层次需求
1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求
2. 满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅
3. 每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱
4. 每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务
第二讲:自我管理沟通技巧
一、同理之心—设身处地将心比心
1. 四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2. 理解对方内心的感受,会使对方愿意交流
3. 理解他人情绪,设身处地去体验他人的主观感受
4. 捕捉对方语言背后的想法,读懂对方心照不宣的潜台词,洞察对方潜在的愿望
二、委婉之心—太极神掌柔能克刚
1. 用具有多义性或隐含性的语言,加以婉曲表达
2. 沟通把握好分寸,拿捏好火候,控制好进退,调节好刚柔
3. 用委婉词和通过语气来表达语言的句型
三、喜悦之心—正面境界积极格局
1. 喜悦的情绪在沟通中能够产生积极的体验
2. 表达出来的喜悦,既能满足自己,也能感染别人
3. 喜悦之心是一种美好的暗示和能量的分享
四、倾听之意—发现根源澄清假设
1. 专注的听、理解的听,避免倾听不良
2. 不能被动倾听,主动倾听的核心是发问
3. 积极倾听的三级:用耳闻、用口问、用心听
五、体态之意—此刻无声胜于有声
1. 手势和身体的动态是语言交流的辅助手段
2. 眼神是沟通中用途最广,也是最微妙的表情
3. 不同的语音、语调会表达出多个不同的意思
第三讲:向上管理沟通技巧
一、汇报工作—争取上级反思自己
1. 先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏
2. 清晰的汇报结构:背景说明、深入分析、解决方案
3. 汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理
4. 信息太多时,将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报
二、接受任务—理解意图不找借口
1. 认真倾听,并对指令要点作好记录
2. 把所记录的要点和重点复述一遍,让上司给予澄清和确认
3. 明确三个问题:指令目标要求是什么?指令的依据是什么?上司有何思路?
三、提出建议—准备周全尊重上级
1. 灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会
2. 不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权
3. 强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信
4. 建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议
第四讲:向下管理沟通技巧
一、布置工作—明确传达激发信心
1. 不要想当然地认为下级都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚
2. 明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度
3. 及时了解下属的困难和需求
二、绩效面谈—着眼改进重在共识
1. 双方都需要做好准备,要对绩效面谈设置统一的流程和要求
2. 既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,也要对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结
3. 与员工一起树立一个挑战性的目标,帮助下级提出具体的改进措施,以积极的语言来结束绩效面谈
4. 扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,找到正确的方法
三、批评下属—指明问题找出原因
1. 批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬
2. 从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤
3. 控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气
4. 注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言
5. 有理有据,尊重事实,使对方信服
第五讲:平级管理沟通技巧
一、寻求支持—欲先取之必先予之
1. 沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度
2. 部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
3. 没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围
二、化解冲突—消灭萌芽克己双赢
1. 双方既是对手又是朋友,合作是一种最明智的竞争策略
2. 要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要
3. 走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”
4. 倾听不代表接受,而是理解对方的感受,积极地回应对方
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