【课程收益】
l 深度认知沟通
l 学习提高沟通情商的方法
l 学习沟通表达的方法
l 学习移动互联时代沟通工具微信、邮件、电话、面谈等工具在沟通中的用法
l 掌握对上级领导沟通的关键技巧、汇报时间以及内容选择
l 掌握与同事非暴力沟通和相处的技巧
l 掌握跨部门沟通的四种协同类型及方法
【课程内容概要】
第一部分:深度认知沟通
科学的沟通是六步的闭环沟通
最容易出现错误
n 一:只发送无确认
n 案例分析:散落在微信群里的消息
n 二:不以事实不准,妄加猜测
n 课堂演练:沟通以事实为依据
影响沟通的两大要素:事和人
n 沟通中“事”的层面要做到
u 信息讲清楚——标准化、可执行有时间节点
u 内容不猜测——与对方达成共识,确认理解一致
u 发布有跟踪——做为沟通者要持续跟踪沟通内容
u 事事有回应——做为接受者要将收到的任何信息做阶段性反馈
n 沟通中“人”的影响要素
u 沟通的语言方式
l 质疑和疑问
l 解决问题、证明自我和欣赏他人
l 积极语言和消极词汇
l 课堂练习:积极语言转换
u 倾听的三个层次
l 内容、情绪、目的
l 如何回应情绪
l 如何应用倾听的层次
l 同理心表达
n 如何进行同理心表达
u 人在沟通中的四大需求
n 移动互联时代的沟通工具应用
u 沟通三要素对沟通的影响
u 各类沟通工具的应用
本节方法:六步闭环沟通模型、沟通要做到的四要点、倾听三个层次、回应情绪方法
第二部分:对上级沟通技巧
常见问题:
对上沟通经常面临的问题:
n 没有胆量和上级沟通,有问题也不主动找上级
n 自认为领会领导意图或无法正确领会领导意图
n 面对领导的迟迟不答复,速手无策,耽误事情进展
n 领导说一只做一,责任感不强
n 上级太忙导致沟通和汇报的频率把握不准(沟通过频或经常不汇报)
解决方案:
了解对上沟通的三种自恋
n 领导应该理解我的困难
n 领导应该知道我的需求
n 领导就是为了针对我的
学会对上级领导提出需求
n 发泄情绪与提出需求的区别
n 需求转换公式:需求=描述现状 我需要 影响
n 向上沟通需求转换练习
如何与上级领导提出资源
n 提出资源的原则
n 提出资源的三要素:现状、目标、分析、价值
对上级沟通的原则
n 了解上级的工作状态和沟通风格
n 找准和上级的沟通渠道和方式
n 不能只抛问题,要给答案
n 不要让上级做问答题,要让他做选择题
分析你的上级领导工作状态和沟通风格
n 领导是哪种行为风格?
n 领导喜欢用什么方式沟通
n 工作事项的沟通频率如何制定
n 课堂练习:制定我与领导的沟通风格
准备汇报前的五个自测问题
与领导汇报工作
汇报工作最重要的是逻辑清晰
n 金字塔原理的四个基本特征
n 清晰结构的四个原则
u 论、证、类、比
n 与上级汇报的信息筛选和排列
n 有用的信息:结论、理由、事实
n MECE原则:相互独立、完全穷尽
n MECE分类方法:二分法、过程法、要素法、公式法、矩阵法
汇报注意事项
n 何时、何地汇报
n 什么事情应该汇报
n 什么事不应该汇报
接受领导任务的方法
n 如何倾听领导布置的任务
n 如何反馈领导的任务
当与上级领导意见不统一的时候如何处理
n T=O S模型
本节方法:需求转换公式、汇报工作的金字塔原理、接受任务方法、处理意见不统一的T=O S模型
第三部分:跨部门及同级之间的沟通与协作
常见问题:
跨部门沟通最容易出现的问题
n 推诿责任
n 本位利益导向
n 与同事假定对立
n 与跨部门的同事之间缺乏信任
n 不清楚公司的职责、流程(不知道同事具体负责到哪一项)
解决方案:
沟通者的心态:整合者法则
n 跨部门沟通本质不是协调,而是推销
n 用对待客户的心态对待你的跨部门同事
n 不能默认我的这件事很重要
n 不能默认别人就应该理解我
跨部门沟通的四种类型与方法
n
案例讨论:宣传部的无奈
如何让跨部门的同事接受你的主张
n 事件价值、沟通语言、沟通策略
沟通语言:请求跨部门同事合作的“非暴力”沟通四步
n 讲事实
n 述感受
n 提需求
n 表请求
n 情境演练:跨部门同事合作
跨部门沟通的流程及要点
n 做准备
u 预判问题
u 应对策略
u 工具:跨部门合作者需求研究表
n 协作前
u 达成共识
u 得到承诺
n 协作中
u 了解进度
u 提供帮助
n 协作后
u 总结提炼
u 主动感谢
工具练习:跨部门合作者需求研究表
本节工具:跨部门沟通四类型、非暴力沟通四步、跨部门沟通的流程、合作者需求研究表