【课程背景】
随着人工智能(AIGC)技术的飞速发展,职场环境正经历着前所未有的变革。AIGC不仅改变了我们的工作方式,也对我们如何高效地进行工作汇报提出了新的要求。在此背景下,将结构化思维中的金字塔原理与AIGC技术相结合,为职场人士提供一套高效、精准的工作汇报方法,显得尤为重要。本课程旨在帮助职场人员通过掌握结构化思维与AIGC工具的应用,提升工作汇报的质量和效率。
【课程收益】
l 提升汇报效率与质量:结合AIGC技术与结构化思维,职场人员能够更快速、更精准地完成工作汇报,提升汇报效率和质量。
l 增强说服力与影响力:通过数据支持和逻辑清晰的汇报内容,职场人员能够更有效地传达工作成果和观点,增强说服力与影响力。
l 适应职场变革:掌握AIGC辅助工作汇报的技能,有助于职场人员更好地适应职场变革,保持竞争力。
【课程特色】
l 跨界融合:将AIGC技术与结构化思维相结合,为职场人员提供全新的工作汇报思路和方法。
l 实操性强:注重工具实操和模拟汇报训练,帮助学员将理论知识转化为实际应用能力。
l 个性化指导:根据学员的学习进度和需求提供个性化的学习支持和反馈。
【课程对象】
l 职场中需要定期汇报工作进展的各级管理者
l 希望提升工作汇报效率和质量的职场人员
l 需要通过工作汇报展示成果、争取资源的业务精英
【课程时间】
l 可安排2-3天完整标准版权课程(包含AIGC工具实操、模拟汇报、案例分析等)
l 可安排1-1.5天精华版线下内训课程(侧重于理论讲解与工具简介)
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
第一部分 AIGC时代的工作汇报新视角
1.1 AIGC概述
l 定义与现状:介绍AIGC(人工智能生成内容)的概念、发展历程及在各行各业的应用现状。
l 职场影响:分析AIGC如何改变职场工作模式,特别是对工作汇报的潜在影响。
l 介绍常用的AIGC,如chatGPT、文心一言、kimi、智谱清言等
1.2 AIGC在工作汇报中的应用前景
l 效率提升:探讨AIGC如何帮助快速生成汇报材料、优化内容结构。
l 个性化定制:分析AIGC如何根据听众偏好定制汇报风格,增强沟通效果。
l 创新呈现:展示AIGC在数据可视化、动画演示等方面的创新应用,提升汇报吸引力。
第二部分 工作汇报的情境、要求与策略
2.1 工作汇报的情境与要求
l 情境解析:结合AIGC环境,探讨不同情境下工作汇报的特殊要求。
l 核心问题:阐述在AIGC辅助下,汇报的目的如何更加明确和高效。
l 上司期望:分析上司在AIGC辅助汇报中期望看到的新增内容或改进点。
2.2 汇报策略的选择与调整
l 策略选择:介绍如何利用AIGC工具创新汇报策略,如自动生成摘要、智能推荐汇报框架等。
l 策略创新:根据AIGC的应用效果,灵活调整汇报策略,确保信息传递的准确性和有效性。
第三部分 构建结构化思维
3.1 结构化思维概述
l 定义与重要性:重申结构化思维在复杂信息组织中的关键作用。
l 结构化思维的特点:从隐性到显性、从显性到结构、从结构到形象
3.2 AIGC辅助下的结构化思维构建
l 智能分析:利用AIGC工具进行信息分类、关系梳理,辅助构建结构化框架。
l 动态调整:根据AIGC生成的内容反馈,动态调整汇报结构,确保逻辑清晰、层次分明。
3.3 金字塔结构的应用
l 实例示范:结合AIGC生成的案例,展示金字塔结构在汇报中的应用效果。
l 构建技巧:教授如何在AIGC辅助下,快速构建金字塔结构的汇报框架。
第四部分 思考力呈现:AIGC 结构化汇报
4.1 汇报目标的新定位
l 结合AIGC:明确在AIGC辅助下,汇报应如何更好地吸引听众、传递价值。
4.2 开场与结尾的创新
l 开场吸引:利用AIGC生成的惊人数据、生动案例等快速抓住听众注意力。
l 结尾深化:结合AIGC的智能分析,提出更有深度的总结与展望。
4.3 内容展开的循序渐进
l 智能引导:利用AIGC工具生成的图表、动画等辅助说明,引导听众逐步深入理解汇报内容。
l 经典结构应用:结合汇报主题特点,灵活应用what-why-how、story-question-point、PREP等经典结构。
第五部分 课堂实战练习与AIGC应用实践
5.1 汇报主题确定与AIGC辅助准备
l 内容策划:学员确定汇报主题,利用AIGC工具进行内容策划和素材收集。
l PPT优化:在AIGC辅助下,对已有PPT进行修订和完善。
5.2 实战演练与反馈
l 分组演讲:学员分组上台进行AIGC 结构化汇报的实战演练。
l 交叉点评:结合AIGC生成的反馈数据,进行学员间的交叉点评。
l 讲师指导:讲师结合AIGC的分析结果,对学员的汇报进行提升指导。