【课程背景】
职场最直接的沟通方式就是汇报工作。然而,你是否遇到过以下的烦恼:
s 刚开口讲不到30秒就被打断:你到底想说什么?
s 费劲心思做出的一套完美方案,面对上司时却说得颠三倒四?
s 茶水间偶遇大BOSS,他一句“最近工作怎么样”,你竟无言以对?
s 工作遇到困难,想向上司寻求资源就头大?
在当今快节奏的职场环境中,有效的工作汇报对于员工的职业发展至关重要。它不仅能够帮助员工展示自己的工作成果,还能促进团队间的沟通与协作。然而,许多员工在汇报时面临表达不清晰、重点不突出等问题,导致信息传递效率低下。《员工高效工作汇报技巧训练》旨在解决这些问题,通过系统化的培训,提升员工的汇报技巧,使其能够更加自信、专业地向管理层和同事展示工作进展和成果。
本课程将涵盖汇报的结构设计、内容涉及、有效沟通、异议处理等多个方面,帮助员工掌握职场汇报的核心技能,从而在职场竞争中脱颖而出。
【课程收益】
1. 使员工了解工作汇报的重要性和基本原则。
2. 提高员工的工作汇报技巧,确保信息传达的准确性和效率。
3. 增强员工的沟通能力,提升团队协作效率。
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程对象】
普通员工、有汇报恐惧的职场人士
【课程方式】
案例教学、讨论分析、互动练习、现场模拟
【课程大纲】
第一讲:工作汇报的重新认知
问题讨论:你在工作汇报中的问题?
一、正确认知工作汇报
1. 什么是“汇”“报”?
2. 职场汇报难的三大点
1)“知道”与“从你那里知道”
2)难
3)傲
二、工作汇报的四项核心原则
1. 价值意识
2. 及时汇报
3. 提前彩排
4. 上司视角
三、工作汇报的重要性
头脑风暴:员工价值在职场如何体现
1. 工作汇报对员工发展的作用
2. 工作汇报在企业中的作用
3. 汇报与沟通的关系
4. 工作汇报的四项基本原则
四、工作汇报的六个常见场景
第二讲:结构化工作汇报内容打造
游戏:看图记数
一、汇报逻辑的合理规划
1. 汇报逻辑的重要性
2. 认识金字塔结构
3. 基于金字塔结构的汇报逻辑
二、汇报目的与目标
讨论:两次旅行
1. 目标VS目的
2. 四种汇报目的
3. 不同汇报目的的结构设计
案例呈现:不同汇报目的的结构设计
工具:汇报内容结构梳理表
案例模拟:编写汇报内容
三、汇报中的价值体现
案例反思:成果=价值?
1. 明确价值
2. 不同岗位(职位)看重的价值是什么
模型:价值六个维度
3. 关注点在哪里?
4. 做法 价值
5. 提炼价值的FEBC模型
工具:FEBC价值提炼表
现场练习/口头汇报:三十秒价值汇报
第三讲:高效的汇报技巧
一、有效吸引注意的汇报开场
反思:开场的作用
1. 工作汇报开场的三大核心目的
2. 有效汇报开场的四种方式
模型:有效开场的三维模型
模拟练习:有效的汇报开场
二、如何让你的汇报脱颖而出
案例讨论:社群经理
1. 三个问题
2. 两个技巧
3. 四种工作内容的汇报技巧
故事:TVB给我们的启示
4. 成人注意力曲线
5. 汇报中如何抓住听众注意力
工具:《工作内容与汇报形式对照表》
模拟练习:工作汇报
第四讲:工作汇报中的双向互动
一、沟通与互动
1. 非语言沟通的重要性(肢体语言、面部表情)
2. 倾听技巧与情绪化反馈
模型:倾听与反馈三维度
3. 如何引导听众提问和讨论
4. 汇报中异议类型及场景
5. 处理异议方法及步骤
模拟练习:处理工作汇报中的异议
二、工作汇报的常见问题及解决方案
1. 处理信息过载
2. 应对紧急或意外情况
3. 提升汇报的吸引力和说服力
4. 有效利用时间
结束:课程总结/问题处理