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胡斯可

打通商务公文写作的“任督二脉”

胡斯可 / 公文写作培训专家

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常驻地: 广东

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课程目标

★ 了解商务公文写作的基础知识   ★ 正确规范选用商务公文文种   ★ 掌握商务公文的法定格式   ★ 熟练准确地撰写常用商务公文   ★ 纠正日常办文差错

课程大纲

课程大纲:

  引航:任脉的打通  商务公文写作的根基
  一、商务公文的完美诠释
  二、商务公文美学的呈现
  ★ 发掘并呈现公文的别样美感
  ★“金字塔写作思维”思维导图
  ★ 独特“红与黑”——色彩之美
  ★ 助推执行——语言逻辑的魅力
  三、锻造商务公文的六脉神剑
  四、挖掘商务公文的大效能
  五、“各就各位”的商务公文文种
  ※ 案例分享: 没有下文的“报告”
  六、商务公文的行文方向
  ★ 上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种
  ★ 正确选定公文文种的三步要诀
  ※ 案例分享: “自降身份”还是“目中无人”
  ⊙ 实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种
  七、商务公文的行文规则
  ※ 案例分享1:新来的职员到底出了什么错?
  ※ 案例分享2:一份“添乱”的公文
  八、让格式规范成为一种常态
  注:精选当前企业日常公文案例,国内首家为全面清晰的讲授
  ★ 纸张
  ★ 排版规格与印刷装订
  ★ 公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术
  **放送:商务公文的特定版式——命令、函及会议纪要
  ⊙ 实操训练:模拟工作情境,公文格式排版
  九、商务公文的“细胞”——语言
  ★ 商务公文常用特定用语
  ★ 模态词语与古词语的适当运用
  ★ 怎样正确使用专业术语、熟语等词语
  ★ 八种经典句式的运用
  ※ 案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象
  ⊙ 实操训练:避免行文中的病句与歧义句
  十、握住生花妙笔
  ★ 提高商务文书的情感指数
  ★ 调整语言的密度强调重点
  ★ 运用事例和引用的窍门
  ⊙ 实操训练:范文赏析与常见弊病纠正

  磨砺:督脉的打通  10种常用商务公文的的谋篇布局
  精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河。
  一、凸显上层决策的知名
  ★ 决定的种类细分:部署性决定   奖惩性决定   变更性决定
  ★ 三种决定的规范写法及经典模板
  ※ 案例分享:自相矛盾的决定
  二、广而告之的便利   
  ★ 通告的种类细分:规定性通告   告知性通告
  ★ 两种通告的规范写法及经典模板
  ※ 案例分享:如此通告“通告”的是谁?
  三、公文中的轻骑兵
  ★ 通知的种类细分:批转、转发型通知   事项型通知   任免通知   发布型通知
  ★ 四种通知的规范写法及经典模板
  ★ 5W1H方法在商务文书写作中的作用
  ※ 案例分享:YY公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知
  四、宣传教育的有力载体
  ★ 通报的种类细分:表彰通报    批评通报   情况通报
  ★ 三种通报的规范写法及经典模板
  ※ 案例分享:该用奖惩性决定还是表彰通报?
  √ 小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性
  五、求助上级的好方式   
  ★ 请示的种类细分:请求指示的请示    请求批准的请示   请求批转的请示
  ★ 三种请示的规范写法及经典模板
  ★ 如何在请示中强调紧迫性
  ★ 让理由更具说服力的技巧——共赢
  ※ 案例分享:可能无法收到回复的“请示”?
  六、及时汇报,知照上级
  ★ 报告的种类细分:工作报告    情况报告   答复报告
  ★ 三种报告的规范写法及经典模板
  ★ 在工作报告中凸现可信度
  ※ 案例分享:内容残缺的工作报告
  √ 小组讨论:请示与报告的共性及差异性
  七、反馈下属,有理有据
  ★ 批复的种类细分:解答型批复    肯定型批复   否定型批复
  ★ 三种批复的规范写法及经典模板
  ★ 起首部分行文的特殊性
  ※ 案例分享:如此批复为何招致下级不满?
  八、客观建议的如实表达
  ★ 意见的种类细分: 建议型意见    指导型意见   参考型意见
  ★ 三种意见的规范写法及经典模板
  ★ 适应场合,语气的灵活转换
  ※ 案例分享:发错对象的意见    
  九、平级商讨的好帮手
  ★ 函的种类细分:商洽函    询问函    答复函    请批函    告知函
  ★ 五种函的规范写法及经典模板
  ※ 案例分享:请严重注意你的语气
  十、上传下达,互通有无
  ★ 会议纪要的种类细分: 办公会议纪要    专题会议纪要
  ★ 两种会议纪要的规范写法及经典模板
  ※ 案例分享:FY公司的工作例会会议纪要
  √ 小组讨论:会议纪要与会议记录的区别 
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