当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 金字塔原理——完美报告写作能力与技巧提升
前言:为何要用金字塔原理
一. 理清思维结构
二. 提高沟通效率
三. 增强表达效果
1. 写作;2. 思考;3. 解决问题;4. 表达
四. 金字塔原则的优点
1. 缩减写作初稿的完成时间
2. 增强文章的清晰度
3. 缩减文章的长度
开场热身:金字塔思维在生活中的闪现
**部分 理论先行——写作思维训练及基本方法
(一) 写作的目的——有效表达
1. 信息充分——材料准确、全面
2. 要点明确——易于理解、记忆
3. 条理清晰——合理的逻辑架构
(二) 报告写作的行文逻辑
1. 论证(为什么)
2. 论证的三种方式
3. 论证在报告写作中的运用
4. 归纳(是什么)
5. 归纳的两种类型
6. 归纳在报告写作中的运用
7. 论证和归纳逻辑的巧妙转换
课堂互动:论证和归纳思维方式的形成
(三)下笔开篇——万事开头难
报告开篇常见方式:
1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;
4. 原因 目的式;5. 根据 目的式;
6. 视角渐进式;7. 现象描述式
(四)谋篇布局——金字塔结构
1. 什么是金字塔结构
2. 为什么要用金字塔结构
(1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7”
3. 金字塔的内部特征
(1)纵向关系:层层深入,逐层展开
(2)横向关系: ① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
4. 金字塔模式下的写作要求
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
5. 金字塔表达的技巧
(1)结论性的主题句
(2)主题立场鲜明
(3)结论打动人心
(4)适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
(五) 报告的结尾及提升
1. 报告的结尾
2. 4种报告提升的常用范式
① 掘地三尺 深入剖析 ② 他山之石 方法借鉴
③ 突破思维模式/转变视角 ④ 高屋建瓴 高度总结
第二部分:实务跟进——常用报告写作技巧提升
(一)报告的写作步骤
1. 确定目标
2. 设计主题
3. 理清逻辑
4. 搭建架构
5. 美化标题
(二)工作报告的写作
1. 应用及特点
2. 基本架构
3. 写作要点及提升点
4. 范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(三)情况报告的写作
1. 应用及特点
2. 基本架构
3. 写作要点及提升点
4. 范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(四)总结报告的写作
1. 应用及特点
2. 基本架构
3. 写作要点及提升点
4. 范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(五)项目报告的写作
1. 应用及特点
2. 基本架构
3. 写作要点及提升点
4. 范文分享
课堂互动:问题报告的修改分享
(六) 报告写作注意事项
1. 格式规范;
2. 要素齐全;
3. 用词精炼;
4. 字体字号
第三部分:综合运用
根据金字塔原理,撰写一篇报告的大纲(至少三级,好四级)
备选主题一:年度总结报告大纲
备选主题二:某重大项目的项目报告大纲
备选主题三:根据工作中的实际情况撰写某事件情况报告大纲
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸。
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