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毕晓东

8招快速打造完美职场PPT 内训

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

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课程背景

本课程尤其适合广大职场人士(非设计人员),快速提高PPT制作能力,尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能,做出可以高效沟通,令领导满意的PPT。同时掌握演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,有效说服客户和观众。本课程使您一步步地建立一个引人注目的PPT演示报告。通过本课程案例演练,教你灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具。

课程目标

1、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法 2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示 6、改善工作方式,提高工作效率; 7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生

课程大纲

 

培训大纲:


导入:PPT制作过程存在的问题解决方案

1、     PPT制作过程存在的四个主要问题?

Ø 功能不够熟练

Ø 制作流程混乱

Ø 逻辑结构不清

Ø 视觉表现不力

如何解决这些问题?

2、     了解好的PPT的标准?

Ø 目标明确:精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

Ø 逻辑清晰:金字塔结构、故事化线索

Ø 表达有力:视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助

3、     改变,你也可以成为PPT达人

Ø 功能熟练:文字、图形运用、配色、动画、图表 、模板等等

Ø 规范流程:严格按照规范PPT制作的流程进行设计

Ø 设计原则:魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则

Ø 设计风格:苹果IOS、扁平化、LOW POLY(低面多边形)、立体、长阴影

Ø 案例欣赏


8招快速打造完美职场PPT


**招、醍醐灌顶:文字优化处理

1、 字体选择及优化技巧

Ø  衬线字体、非衬线字体

Ø  字体的下载和安装

Ø  如何一次性替换幻灯片的字体

Ø  如何将字体嵌入到PPT中发布作品

Ø  文字效果,图片填充

Ø  文字间距、行距,段落间距

2、 文字过多处理

Ø  备注页,讲稿提示

Ø  文字提炼,突出重点

Ø  转换图表,视觉呈现

3、 突破单调文字,体现美感

Ø  色块的运用

Ø  线条的运用

4、 案例应用

Ø  文字过多提炼案例

Ø  色块线条在文本排版中的应用案例

第二招、图形创意,视觉呈现

1、 形状绘制、填充、布局

2、 顶点编辑,突破常规,变化自如

3、 形状组合、剪除、交叉,形状联合

4、 案例应用

Ø  利用形状创意设计PPT封面

Ø  利用形状设计PPT目录

Ø  利用形状进行文本优化排版

第三招、素材运用,让你的PPT高大上

1、        常见素材的下载

2、        素材的选取和运用

3、        图示,图片的处理方法

Ø 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

Ø 图片的选取和排版

Ø 图示运用,修饰辅助

4、        案例运用

第四招、版式设计,让你的ppt美观、专业

1、        版式设计6大原则

Ø 对齐——对齐突显整洁(案例分析)

Ø 对比——对比引发关注(案例分析)

Ø 聚拢——聚拢构建关系(案例分析)

Ø 重复——重复形成统一(案例分析)

Ø 降噪——降噪助于简约(案例分析)

Ø 留白——留白聚焦视觉(案例分析)

2、        常见的版式设计案例分析

3、版式的修饰和丰富

Ø 图示应用

Ø 图形应用

4、版式排版案例

Ø 参考线的使用

Ø 对齐操作在排版中应用

Ø 表格创意排版案例

第五招、图表表达,高效呈现,有效沟通

1、        图表的分类

2、        图表制作思路、考虑的因素

3、关系型图表(案例修改)

Ø 关系图表的关键要素:多样性、优先性、逻辑关系(线条图形、颜色、布局)

Ø SMARTART快速制作图表及优化

Ø 利用图形自由创意关系图表

  4、数据型图表

Ø PPT图表制作方法与技巧

Ø 图表类型的选择

Ø PPT图表美化设计

Ø EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新

5、        图表案例分析

Ø 柱状图如何突出大值

Ø 柱状图如何体现大于平均值的数据

Ø 气球图的制作

Ø 折线图制作美化

Ø 百分比饼图的优化

Ø 条形图创意设计、美化

第六招、急速快车,提升ppt制作效率:模板的运用

1、母板与模板的区别与应用

2、模板的设计步骤

   3、模板设计案例

Ø PPT封面设计案例

Ø Ppt目录设计案例

Ø Ppt内容页设计案例

Ø 年终工作汇报模板设计

第7招、PPT配色技巧

1.  在幻灯片中使用类比原则配色原则

2.  在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则

3.  在幻灯片中文字的配色原则和方法

4.  在幻灯片中图形的配色原则和方法

5.  配色软件

6.     模仿配色网站

7.     配色案例

Ø单色配色案例

Ø多色配色案例


第八招、动静结合,动画引导视觉,辅助演示

 1、制作专业的PPT动画

Ø 动画目的辅助理解,什么时候需要使用动画

Ø 动画设计的基本技法和技巧

Ø 时间轴在动画中的运用

Ø 动画测试技巧

Ø 动画设计案例分析(组合动画、创意动画)

 2、PPT演示技巧

Ø 如何自如跳转到所需的幻灯片

Ø 如何在放映时让幻灯片变成黑板

Ø 演讲人如何独享会议稿的备注信息

Ø  随心所欲缩放显示

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

Ø 展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势

Ø 结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用

Ø 课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

Ø 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

Ø 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担


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