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吕军

《精益求精:Excel在财务与企业管理中的应用》

吕军 / 跨国企业财务技术实践讲师

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课程背景

财务与企业管理人员在面对日常繁琐的数据处理时,能否充分利用EXCEL强大的数据处理功能?将自己从数据堆中解放出来,不再需要频繁的按着计算器,还担心不小心的出错。对于现在的财务与企业管理人员来说,我们的职责在于管理而不是计算,所以,如何让自己成为EXCEL高手?如何不再为复杂的数据伤脑筋?如何能够轻轻松松制作出漂亮的图表,让你的上司对你刮目相看?那么,本次课程就将带领你了解看似神秘的EXCEL,为你职场加分。

课程目标

◆ 提升EXCEL实际操作能力,快速提高工作效率 ◆ 充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的财务及各类数据分析 ◆ 掌握如何制作令老板满意的各类图表 ◆ 让EXCEL成为你工作的得力助手

课程大纲

甲:《精益求精:Excel在财务与管理中的应用》(标准版,1天或2天)

模块一  数据管理篇:如何高效办公?高效管理数据?

1、高效:怎样快速提供工作效率?

2、规范:数据的规范性与有效性?

3、安全:工作表与工作簿的保护?

4、满意:令人满意表格的10项原则?

5、案例:数据导入与人事工资数据案例?

模块二  运算函数篇:常用函数的使用方法和财务应用案例?

1、案例:应收账款的账龄分析?

2、如何在公式中定义和使用名称?

3、相对地址和绝对地址引用实例?

4、嵌套函数与数组函数?

5、财务工作中10个常用函数的实际案例?

模块三 数据分析篇:怎样运用分析工具?怎样进行数据透视? 

1、排序法与工资条打印技巧?

2、如何对数据进行分类汇总?

3、自动筛选和高级筛选?

4、如何利用条件格式进行数据分析?

5、案例:数据透视表应用与案例?

模块四  图表设计篇:怎样制作令老板满意的Excel图表?

1、几种实用图表的设计思路与技巧?

2、案例:如何制作复合图表?

3、案例:动态图表的制作?

4、让Excel图表更美观的10个建议?

5、把Excel表格或图表作为图像拷贝到PPT中?

模块五  报表美容篇:怎样让表格更规范、专业、美观?

1、一张失败的报表是什么样的?

2、跨国企业对EXCEL报表的要求?

3、Excel报表美容的10个绝招?

4、Excel报表简单美容的5个步骤?

5、案例:亲手美容Excel报表?

模块六  更上层楼篇:宏——让您的工作自动化?

1、宏与VBA的简要介绍?

2、您也能用宏 (如何录制宏)?

3、宏并不难 (如何编写宏)?

4、什么样的工作可以让宏去做?

5、案例:宏的财务应用实例?


乙:《精益求精:Excel在财务与管理中的应用》(综合版,1天或2天):
 


一、 作表的常规操作

1   工具选项设置

2   使用智能标记

3   常用的快捷键

4   格式设置

5   工作组的使用

6   使用超链接

7   使用模板

二、 常规数据分析

1   排序

2   数据筛选

3   分类汇总与合并计算

三、 数据透视表

1   创建数据透视表

2   数据刷新

3   更改字段函数

4   格式化数据字段

5   数据的分组

6   格式化报表

7   数据透视图

四、 条件格式与有效性

1   条件格式与有效性

2   使用有效性制作下拉菜单

五、函数和公式

1   相对引用和绝对引用

2   公式审核

3   常用函数解析

4   函数的嵌套使用

六、函数的高级应用

1   数组公式

2   结合公式自定义数据有效性和条件格式

七、 单变量求解与模拟运算

八、 图表操作

1   常规图表格式设置

2   特殊图表制作

3   图表趋势线

九、 数据保护

1   文件整体保护

2   EXCEL权限设置

十、 宏

1   什么是宏

2   利用宏简化EXCEL操作

3   加载宏的使用

十一、 EXCEL查询

1   WEB查询

2   数据库查询

◆  案例讲解

 1.常用的七个菜单项

  2.EXCEL常用工具栏 

  3.案例详解:制作费用报销单的技巧

 4.常用函数介绍及VLOOKUP使用介绍

  5.案例详解:工资个人所得税计算的技巧

  6.案例详解:补充不完整的数据表

 7.案例详解:实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总

  8.案例详解:透视表的运用



丙:《精益求精:Excel在财务与管理中的应用》(初级版,1天或2天)


一、Excel基础知识介绍

 1、为什么EXCEL对财务人员如此重要

 2、提升Excel操作水平的快捷方法

二、Excel基础知识 

 1、新建和打开工作薄

 2、Excel的界面介绍

 3、Excel的保存

 4、多个工作薄之间的转换

 5、工作薄的关闭

三、预算编制的管理  

 1、文字和数据的录入

 2、简单的计算功能    

 3、相对引用和绝对引用

 4、自动求和功能

 5、函数插入

 6、列宽的调整

 7、单元格格式的设置

 8、打印预览和打印

四、Excel常用技巧简介  

 1、键盘高手:常用快捷键的介绍 

 2、操作EXCEL应具备的习惯

 3、常用的七个菜单项 

 4、Excel常用工具栏 

 5、常用函数介绍及Vlookup使用介绍 

 6、案例:单/多条件求和汇总

五、图表的应用 

 1、图表建立 

 2、图表的修改、修饰 

 3、柱形图的使用

 4、趋势线的使用

 5、图表文字调整及格式设置

 6、几种常见的图表

六、数据透视表财务工作中的应用 

 1、数据透视表介绍 

 2、数据透视表在财务工作中的应用

七、Excel综合练习 

 1、费用报销单的制作技巧

 2、工资发放条的制作和打印

 3、考勤统计表的制作



丁:《精益求精:Excel在财务与管理中的应用》(中级版,1天或2天)



一、函数提高篇

 1、VLOOKUP的进阶使用,一次查找多列

 2、SUM+IF,搞定多条件求和

 3、字符型函数的运用,存货,订单管理的必备技能

 4、复合函数(多层嵌套函数)的编写指导

二、图表提高篇 

 1、几种实用图表的介绍

 2、复合图表的制作

 3、动态图表的制作 

三、透视表提高篇  

 1、透视表实用选项

 2、自动制作透视表

四、实用工具运用篇  

 1、单变量求解 

 2、方案

 3、规划求解

 4、导入外部数据

五、宏之入门篇 

 1、宏的基本概念 

 2、宏运用的**步:录制宏 

 3、宏运用的第二步:修改宏

 4、宏运用的第三步:编写宏

六、EXCEL美容篇

 1、表格的运用

 2、色彩的运用

 3、字体的运用

 4、美容心得

七、EXCEL与PPT的结合运用篇 

 1、照相机的使用

 2、特殊性粘贴的选择

 3、PPT内嵌EXCEL表格的处理

 4、色彩,格式的调配使用



戊:《Excel专业高级商务图表》(高级版,1天或2天)

备选课程名称1:《怎么制作专业有效的EXCEL商务图表》

备选课程名称2:《EXCEL图表之道》

备选课程名称3:《EXCEL数据分析与图表设计》

备选课程名称4:《EXCEL专业图表制作技巧》

备选课程名称5:《EXCEL高级图表制作技巧》

模块一  一套突破常规的图表方法

1.1 专业图表的特点分析 
1.2 你也能制作出专业的图表 
1.3 突破EXCEL的默认颜色 

1.4 突破EXCEL的图表布局、作图元素 
1.5 图表专业主义

模块二  成为图表高手的技术准备

2.1 图表基础知识

2.2 高效图表操作技巧

2.3 EXCEL图表缺陷及补救

2.4 作图数据的组织技巧

2.5 利用辅助数据的作图技巧

模块三  像专业人士一样处理图表

3.1 常见图表效果的实现 
3.2 单个图表的处理

3.3 系列组图的处理

3.4 引人入胜的图表故事板

3.5 Web2.0风格的图表

模块四  高级图表制作

4.1 瀑布图

4.2 不等宽柱形图 
4.3 滑珠图 
4.4 热力型数据地图 

4.5 制作动态图表 

模块五  选择恰当的图表类型

5.1 图表的基本类型及其选择

5.2 图表类型选择的误区  
5.3 图表类型选择辨析 
5.4 实绩与预算比较的图表选择 
5.5 百分比数据比较的图表选择 

模块六  图表设计与制作原则 

6.1 大化数据墨水比 
6.2 图表中的颜色运用 
6.3 设计原则C.R.A.P 
6.4 图表制作原则 
6.5 形成自己的图表风格 

模块七  数据分析人士的佳实践

7.1 把EXCEL设置到得心应手 
7.2 规划好分析工作体系 
7.3 分析报告的发布和归档 
7.4 把EXCEL图表导入到PPT 
7.5 商务型PPT的一般规范 

模块八  分享与讨论 

8.1 EXCEL 2010在图表方面的变化 
8.2 图表伴侣工具 
8.3 图表博客和网站 
8.4 图表相关书籍 
8.5 商业杂志网站


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