当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 商务写作与汇报能力提升—想清楚、写出来、说明白
前言:写作(表达)前的思考
一、为什么您的汇报听起来有点费劲?
1. 未能充分考虑读者的需求
2. 行文缺乏清晰的逻辑和架构
二、如何增强表达效果?
1. 了解读者的需求,做到有的放矢
2. 运用合理的逻辑,理顺表达思路
3. 不仅需要学习,更需要多多实践
三、理性表达的两大特点:
1. 利他思维——从读者角度想问题
2. 讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人
四、理性表达的作用:
1. 提高沟通效率
2. 增强表达效果
3. 易于达成共识
开场热身:理性思维在生活中的闪现
**部分 写作关键点:确定主题,提炼观点,理清逻辑,设计结构
一、有效表达——四招确保表达效果
1. 观点明确——易于理解、接受的主题句
2. 信息充分——准确、全面、有说服力的材料
3. 条理清晰——科学的逻辑关系
4. 架构合理——易于全盘掌握的结构安排
二、确定受众——基于目标定主题
1. 设定目标——让表达有的放矢
1) 设定场景
² 确认目标之前先设定好场景
² 场景越具体内容才能越准确
2) 确定目标
² 目标的可达成性
² 所有内容围绕目标展开
2. 设定主题——让表达观点明确
1) 确定结论:一个为目标服务的结论
2) 包装主题:让主题更加打动人心
三、从材料到观点——让文章有料可读
1. 搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息
2. 筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
3. 判断:基于事实得出一些有价值的观点(零散的)
课堂互动:请学员根据平日掌握的数据、信息等材料总结观点
四、厘清逻辑——让表达有理有据
1. 写作中涉及的三个常见问题以及实现方法
1) WHY——为什么?
方法:论证(演绎式、动因式、目的/成果式)
2) WHAT——是什么?
3) HOW——怎么做?
方法:归纳(要点归纳、主题归纳)
课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题
他山之石:实践案例分享
2. 逻辑合理的四个特征
1) 要点(结论)先行
2) 上下对应
3) 分类清楚
4) 排序逻辑
五、架构清晰——让文章一目了然
1. 架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
2. 如何搭建架构:
1) 纵向关系:从上到下,层层深入,逐层展开,上下对应
2) 横向关系: 分类清楚,排序逻辑
① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
3) MECE原则:不重复、不遗漏
六、包装主题——让受众眼前一亮
1. 总结词 内容概要式
2. 开门见山 总结成果式
3. 经典借用式
4. 精彩比喻式
5. 押韵对比式
第二部分 写作实战:选择主题,下笔落地,不断打磨,表达呈现
1. 明确表达的对象,根据工作中的问题确定讨论的主题
2. 根据主题搜集材料,讨论得出有观点的主题句
3. 梳理逻辑,确定表达的具体思路
4. 搭建架构,初步确定表述框架(3-4层)
5. 修改重构,用MECE原则检查分类清楚,并确定终的表达层次与顺序
6. 包装主题,让主题更加吸引受众
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍;
2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋;
4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
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