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肖仁山

跨部门沟通与协作

肖仁山 / 中国执行系统构建第一人

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展! ——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率! ——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强! ——为什么沟通总是障碍重重? ——什么是我们期望的沟通效果? ——如何使沟通变得更加有效? ——低效沟通问题的症结又在哪里呢? 针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题

课程目标

1、使思想一致、产生共识; 2、减少摩擦争执与意见分歧; 3、使管理者洞悉真相、排除误解; 4、减少互相猜忌、凝聚团队情感; 5、疏导人员情绪、消除心理困扰; 6、了解组织环境、减少协作阻力; 7、收集信息、使团队状况共有; 8、增进人员彼此了解、改善人际关系。

课程大纲

【课程大纲】

**讲:沟通的基本原理与方法

1、沟通的意义

2、沟通的表现方式

  正式沟通    

  非正式沟通

  73855法则

3、高效沟通的步骤

4、高效沟通的工具

5、沟**程中常见的三个障碍

 游戏:每日1P

6、如何做一个受欢迎的人?

7、反馈与反馈技巧

8、沟通四大技能


第二讲:跨部门沟通意义、障碍和原则

1、跨部门沟通的真谛

2、跨部门沟通的种类

3、跨部门沟通目的

4、跨部门沟通的障碍分析

5、跨部门沟通的三种模式

6、跨部门沟通的角色与方式

教练与激励

报告与建议

会议与强调

共同对外的沟通


第三讲:跨部门沟通的技巧

(一)跨部门沟通三原则

1、面子**,道理第二

2、永远不要嫌麻烦

3、主动,诚恳

(二)营造良好的沟通氛围

互动演练:如何开个好头

(三)换个角度想一想——为他人着想

(四)部门间不同意见的处理

1、分享:找疼法影响他人的技术

2、分享:以他人的利益点影响他人

3、分享:运用信息不对称影响他人

4、如何谁服意见不同的人

(五)因人而异的沟通

1、分享四种典型的人格

2、分享四种典型性格特征的典型人物

3、互动演练:如何与较难沟通的人打交道

4、感情账户


第四讲:跨部门沟通常出现的问题解决之道

1、屡次沟通没有结果怎么办?

2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?

本节你必须亲自参与,头脑风暴法,找出问题的解决方法


第五讲:跨部门沟通与协作方法指引

一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因

性格认知因素

价值取向因素

知识水平

个人经验差异

直觉选择偏差

对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导

本节你将掌握《九型人格》测试工具,并且参与编写行动方案,并执行。


二、从组织层面

专业化分工带来部门目标的差异

职能和权责划分不明确

沟通双方信息不对称

解决之道:

1、倡导良好的文化:

亲情文化

开放的文化

教练文化

老师文化

承担文化

搞定文化

2、审视调整组织分工,梳理模糊地带

分权管理

流程梳理


三、从意识层面

本位主义思想

价值观因素

利益分配因素

索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己

效益奖

绩效奖金

团队奖励

**合作奖

先大家后小家

公司利益**大化


四、从行为层面分析

信息接收错位

语言感太差

时机不恰当

沟通游戏互动:不断提升自己的能力,象总经理一样思考,不可缺少的自我沟通

本节你将学会跨部门沟通常用的关键方法,只讲操作工具,不讲原理。


第六讲:跨部门沟通的10种常用方法

会议法

预先框示法

终极利益法

身份定位法

赞美批评法

额外收获法

我的声明法

3现法

先跟后带法

同理心

本节你将学会沟通的10种关键方法,只讲方法案例,不讲太多原理,需要您的亲自体验,才能真正掌握沟通技巧。

案例分析:国内部分企业跨部门沟通

反思:列举行动计划,并执行。

课程答疑:沟通创造价值

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