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冉云帆

时间整理术-种子的进化

冉云帆 / 中层管理培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

î 课程背景:

可能有这样一种情况:一个人整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如地控制这一切。极高的效率,卓著的效果,这是生活和工作的一种美妙的境界。同时,这也是那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种工作方法。本课程用种子的进化过程形象的告诉学员,如何做才能达到这种高效率的境界。

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î 课程时间:1天(6小时)

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î 课堂形式:学员分组,4-6组

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î 课程设计:

3 **步、培土,原则为沃土  

3 第二步、育种,时段规划术

3 第三步、萌芽,四象工作术

3 第四步、生发,衣柜整理术

3 第五步、剪枝,番茄工作术

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î 课程目标:

本课程主要基于两个目的:(1)抓住所有一切需要处理的事情 (现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。(2 )训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。

为了达到这两个目的,我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等时间管理工具,我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:(1)收集一切引起我们注意力的事情;(2 )加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;(3)组织整理得出的结论;(4 )把它们列为我们行动的选择方案;(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。

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î 课程对象:

各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。

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î 课程大纲:

3 **步、培土,原则为沃土

案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的定义。    

折纸游戏:你还有多少时间?

一、概念

二、沿革

1. 公鸡型

2. 仓鼠型

3. 北极熊型

4. 群狼型

三、原则

1. 获取“青蛙”

2. 确保“不中断”

3. 支配“时间”

4. 丢掉“芝麻”

互动环节:1、您的时间管理现状测试

3 第二步、育种,时段规划术

一、你的时间到那里去了

案例背景:某地产公司销售李明的困惑

二、认识时间黑洞

案例解析:李明的时间统计结果

三、避开时间黑洞的策略

1. 关掉微信

2. 运用日程表和今日待办

3. 保持工作环境的干净整洁

4. 注意休息

5. 设置任务的**后期限

6. 对你的工作进行规划

四、 黑洞的寻找:时间日志

五、 培育种子:时段规划法

六、找到自已的价值观

互动环节:职业价值观测试及解读。

3 第三步、萌芽,四象工作术

一、传说中的四象限法则

1、**象限文化

2、第二象限不紧急但非常重要

3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象

4、第四象限文化

二、李明应用四象限时间管理法的四步

1. **步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)

2. 第二步、把工作任务放入四个象限

3. 第三步、应用”猴子法则”走出第三象限

4. 第四步、进行第二象限工作

三、第二象限事务的目标分解与任务描述

四、把时间看成一种投资

视频案例讨论:上海**的士的时间管理

五、日程表和今日待办

互动环节: 星期一,李明是一家地产公司的市场人员,早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----    

请分析判断改造以上任务清单

3 第四步、生发,衣柜整理术

一、收集-清空衣柜

1. 李明的收集篮

2. 收集工作的三大军规

Ø 收集工具越少越好

Ø 保证5 秒钟内拿出工具

Ø 定期清空这些工具  

二、处理-为衣物分类

1、三类不可以执行的任务

Ø 垃圾

Ø 将来某时/也许

Ø 参考资料

2、五类可以执行的任务

Ø 2 分钟之内能搞定的事

Ø 需要多个步骤搞定的项目

Ø 指派给别人完成的事

Ø 特定时间做的事

Ø 待办事项

三、组织-将分类的事物重新储存

1、将来某时/也许清单

2、今日待办清单

3、项目清单

案例解析:李明的三个清单

四、回顾-对衣物做到心中有数

五、行动-选择**方案

案例解析:老师的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统

互动环节:

2011年8月5号,星期一,李强是一家地产公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----    

请分析判断,将其列入将来某时,待办事项及项目清单,并解释原因。    

3 第五步、剪枝,番茄工作术

一、为什么要用番茄工作

二、番茄工作步骤

**步、确定“今日待办”

第二步、设定你的番茄钟(手机APP、闹钟等),时间是25分钟。

第三步、一个番茄钟只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)后停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后,休息25分钟。

第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟

三、控制中断及干扰

1、中断的控制

Ø 内部中断

Ø 外部中断

2、干扰的控制

Ø 来自上司的干扰

Ø 来自同事的干扰

Ø 来自下属的干扰

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