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吴正凡

金字塔原理——职场实战技巧训练

吴正凡 / 思维效率提升训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

为什么说话半天说不到点子上,领导听完反问一句:“你的问题是什么呢?“ 为什么写的报告没有吸引力,读者看不进去? 为什么面对客户讲话没有说服力,对方听了无动于衷? 为什么辛辛苦苦制作的PPT,滔滔不绝讲了一个小时,台下听众居然睡着了? 这些现象背后往往有一个共同的原因——缺乏逻辑! 企业内部交流、组织之间的交流,离不开口头和书面的沟通,没有逻辑的表达,只能是一场低效又费时的失败。 提升职场竞争力,转变思维模式,从提升逻辑思考力开始。 金字塔原理是思考、表达、解决问题时,实现重点突出、思路清晰、层次分明最有效的方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺应受众需求理顺表达思路最科学的标准。

课程目标

沟通清晰准确,效果好、效率高; 用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快; 掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理和解决问题; 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点; 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏。

课程大纲

导入:人在职场八大“囧”

一、公文写作,读者找不到头

场景再现:公文写作,层次不清

二、工作总结,总是理不出头

场景再现:总结无观点、缺提炼

三、开会发言,何时才是个头

场景再现:即兴脱稿发言,搭建框架是前提

四、请示汇报,领导难得点头

1. 请示工作,未提供多种方案

2. 汇报工作,应该说结果

五、商务演示,听众很少抬头

案例分析:演示未能抓住听众的兴趣点

六、公司内训,学员左右歪头

场景再现:课程呈现逻辑不清、结构松散

七、任务布置,下属开不了头

场景再现:交代不简练、清晰,下属无从开头

八、棘手问题,自己只能蒙头

场景再现:面对问题,理不清头绪

九、职场情景实战模拟演练

以组为单位开展情景模拟呈现

十、表达常见的“五不”症状

1. 信息不加工

2. 重点不突出

3. 层次不分明

4. 思维不严谨

5. 逻辑不清晰

**讲:破解“囧”境金结构

导入:经典营销案例与理论

一、用户思维,高效沟通之基础

1. 心智法则一:有未知、加恐惧

互动演练:你记得住吗

案例分析:《新闻联播》的“秘密”

2. 心智法则二:记忆量、有限量

生活情景角色扮演:神奇的数字7

3. 心智法则三:无关联、不记忆

互动体验:你为什么记不住

快速提升记忆力的奥秘

4. 心智法则四:少且精、更入心

案例讨论:方式不同、效果明显

案例分析:丘吉尔的精彩演讲

5. 心智法则五:爱归类、人天性

案例分析:宝宝的**口奶

6. 心智法则六:同类别、论排序

案例分析:杰克・韦尔克的营销理论

二、结构思维,清晰表达之前提

1. 表达的二种结构:漏斗结构与金字塔结构

情景角色扮演:你来当秘书向老总汇报工作

2. 详解金字塔结构的三种子结构

视频案例剖析:副市长的现场讲话

3. 强化训练:快速养成表达的结构化思维

三、致胜四招,破解囧境之方法

1. 以终为始、结论先行

案例分析:“性”与“价”的区别

结论先行的标准:TOPS标准

1)工作汇报的结论先行方法

2)述职报告的结论先行方法

2. 严密论证、以上统下

1)以上统下的标准:总分标准

案例分析:这样的表述是否有问题

讨论:不一样的结构不一样的效果

练习:《新产品前景好》修改表达的框架结构

3. 合理布局、归类分组

案例分析:分类不清、逻辑混乱

归类分组的标准:MECE标准

讨论:这样的内容为何思维不严谨

4. 有序推进、逻辑递进

案例分析:顺序不同、效果截然不同

1)三种常用的逻辑顺序

综合演练:用不同的顺序组织素材


第二讲:巧妙建构竹在胸

一、自上而下问答法建构

1. 自上而下建构的步骤

案例分析:建议收购XX电商平台

案例回顾:向老总汇报时的建构方法

2. 工作计划的思维结构

1)工作计划的目的

2)目标制定的SMART原则

3)工作计划的三大核心要素

小组实战情景练习:画出表达的金字塔结构图

二、自下而上概括法建构

1. 自下而上概括的步骤

案例回顾:向老总汇报时的建构方法

两种建构方法对比分析

2. 工作总结的思维结构

3. 工作总结的六大目的

4. 工作总结的六大核心要素

三、万能概括模板

看短文画结构概内容


第三讲:请示汇报须讲究

一、汇报常见的六大问题

1. 散、乱、偏、浅、假、空

二、领导认可的标准

1. 判断向上汇报被认可的三大标准

三、必须汇报的情形

1. 六种情形

四、工作汇报的类型

1. 六种类型

五、请示汇报的常用结构

1. 汇报前的准备工作

2. 领导的思考角度

3. 工作汇报的NPA结构

案例分析:两种不同的汇报方式

4. 工作汇报的POP结构

视频案例分析:她的汇报为什么会失败

5. 工作汇报的STAR结构

案例分析:两人不同的结局

六、汇报说服的关键

二个关键

七、请示汇报的禁忌

1. 请示汇报的五项注意

2. 请示汇报不可忽略的八大细节


第四讲:商务呈现展双值

一、商务呈现的“双值”理论

1. “价值”说服人

1)体现价值的方法

2. “颜值”吸引人

1)展现颜值的手段

二、引发听众兴趣的结构

1. SCQA结构

案例分析

2. PREP结构

视频案例

3. FABE结构

演练:用FABE结构推荐产品

三、用演示说话

1. 构:理顺PPT的内在结构与逻辑

1)PPT整体结构

2)PPT的章节结构

3)PPT的页间结构

4)PPT的页内结构

2. 图:一图胜千言

1)好图的标准

2)好图的筛选渠道

3)图片的快速处理方法

3. 图表模型的作用

1)图表模型的选择

2)表格的使用


第五讲:把握要素巧安排

一、5W2H的思维架构

1. 5W2H的高级应用

案例分析

二、工作安排的四要素

1. PTSC结构

现场演练


第六讲:结构分析破难题

一、问题的定义及应对

1. 问题的本质

2. 问题的界定方法

案例分析:5WHY法

二、问题分析步骤

讨论:遇到这个问题你会怎么办

1. 传统的问题处理步骤

2. 障碍问题处理的两种思维

3. 问题处理的新思路

三、结构化分析问题

1. 经典问题分析结构

2. 4P模型

3. 4C模型

4. 4M1E模型

5. 5S模型

6. PQCDS模型

课程内容总回顾

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