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阎金岱

企业实用公文写作

阎金岱 / 中高层管理实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 天津

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课程大纲

课程背景:

管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。

本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。


课程目标:

● 高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高

● 提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。

● 运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。


课程收益:

● 公文写作技能。掌握起草公文,精彩写作的技术,公文写作与品鉴专家。

● 各类公文要点。掌握常用公文的写作要点,成为高水准经理人。执行有保障

● 请示汇报技巧。使公文成功运行的对上沟通技巧。对上执行与配合默契


课程特色:

▲ 实用出发。结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。

▲ 实操技术。从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。

▲ 系统全面。传授:j公文的特点与写作方法,k各类公文的关键点以及保障技巧。l公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用。

▲ 模板示例。提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,掌握公文起草的关键技术。


课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中高层管理者

课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30%。(二日版——练习40%)


课程大纲

前言:

1. 公文的特点

3. 公文的功能——工作推动的工具(PDCA)


**讲:事务类公文写作——执行过程的文件

一、《公函》——执行前协作,要精彩

1. 公务信函特点与用途

2. 公函写作经验

案例:商洽函,请批函

二、《请示》——执行方案,请批与说明

1. 请示的定义与特点

视频案例:理解概念

2. 工作请示撰写技巧

1)重点分析,明做/暗推

2)说/写,立项为先

3)注重结果,轻方法

4)先说后写,成功率高

工具:工作请示模板

工具:《请示编撰要点》

三、《通知》——知会执行信息

1. 通知特点与适用范围

2. 通知撰写要素

案例:通知范例

四、《会议纪要》——会议成果推动执行

1. 会议纪要特点

2. 会议纪要分类与适用

3. 会议纪要的编审

1)记录要全面

2)内容要客观

3)执行有依据

案例:附:会商(谈判)纪要,《备忘录》

工具:《会议纪要编纂要点》

五、事务类公文——成功撰写二个要领

1. 写作角度:观众关注的,易接受

2. 快速写作:依据事实,中心开花


第二讲:论说类公文——执行前后的管控

一、《报告》——汇报,纪律与尊重

1. 工作执行报告——信息反馈

2. 专业反馈报告——提示与建议,数据分析

3. 事故调查报告——问责与预防,情况分析

4. 可行性论证——建议与方案,论说

5. 调研报告,写作要点

二、《总结》——汇总经验与价值

1. 总结的含义与要求

2. 总结写作要点

1)总结的内容——领导想看的

2)论证的角度——领导想听的

3)总结的流程——领导熟悉的

3. 总结的种类

1)年度总结

2)月度总结

3)项目总结

三、论说公文——五个关键要点

1. 对标逻辑,说服性强

2. 可信性,数据/案例

3. 论述详略,重点突出

4. 系统展开,分得清

5. 过渡照应,不跑题

工具:《论说类公文——写作评估》

四、好公文的特征

1. 公文开篇——多种方式吸引

2. 素材选用——数据立项,案例成果

3. 论述方法——建标对标,说服力强

4. 论述严谨——过度/照应,研读顺畅

5. 论述角度——读者为准,才会接受

6. 快速写作——依据事实,中心开花

7. 论述详略——精彩的当,重点突出(公文生动性展开示例)

8. 语言技巧——精准文词,感染力强

工具:《通用——公文写作评估表》

9. 写作经验——逆向学习,扎实提升

作业:撰写工作总结

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