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刘晓

时间管理术 ——管理人生从管理时间开始

刘晓 / 资深专业人力资源讲师

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课程大纲

成功是百分之九十的自我训练和自我意象,以及百分之十的工作技巧        

----哈佛社会科学研究院教授   斯密斯.金


【课程背景】忙要忙的有意义

• 怎样才能适应高速运转的现代社会,缓解压力、平衡生活?

• 怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁?

• 怎样才能兼顾事业和生活,实现人生的美好理想?

【课程目标】

• 管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法

• 学习如何把时间集中在提高生产力的事情上

• 懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质

• 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中


【课程收益】

• 管理者明白自己的问题所在

• 需要做出怎样的决定和改善?

• 明确可以做些什么和要做些什么?

• 掌握有效的工具和方法,提升个人工作与生活品质


【课程对象】

企业内部全体员工


【课程形式】

讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享


【课程长度】

1天6课时


【课程内容】

**篇    时间的本质认知

• 开场破冰:管理者在时间管理中存在的典型问题

• 时间究竟是什么?

• 时间的特性及给管理者的启示

• 时间的价值—机会价值与金钱价值,管理者怎么看?

• 案例讨论:时间的机会价值对管理者的重要性

• 时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理

• 现场测试:时间管理的本质


第二篇    时间管理的误区及改善

• 案例讨论:任经理的时间为什么不够用?

• 时间管理中不善的主要原因

• 时间浪费的三大主要因素

• 时间管理的五大误区

误区一:工作缺乏计划—工具与方法:计划清单

误区二:组织工作不当

误区三:时间控制不够—工具与方法:拖延的原因及拖延指数测试

误区四:整理整顿不足

误区五:进取意识不强

• 如何走出时间管理的误区?

• 高效人士时间管理的特征

第三篇    时间管理的五大原则

• 明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则

¨ 目标对组织和管理者的意义与作用


• 明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则

¨ 时间管理的四象限原则

¨ 为什么要以第二象限为重心?

¨ 视频案例:—时间管理的四象限原则

¨ 工具与方法:时间管理的4D处事原则与方法

¨ 案例讨论:任经理一天的工作安排


• 明确重点与重要—时间管理的帕雷托(80/20)原则

¨ 帕雷托原则

¨ 工具与方法:帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作?


• 提升效率的法宝—时间管理的韵律原则

¨ 韵律原则

¨ 工具与方法:韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰?如何不打扰别人?


• 精简工作流程—时间管理的精简原则

¨ 精简原则

¨ 工具与方法:精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程?


第四篇    时间管理的常用工具

• 时间的倒计时法—以终为始

• 时间的生理节奏法—找到**时刻

• 杜拉克时间管理法

• 柯维时间管理法

• 艾维·利时间管理法

• 日程表时间管理法

• 善用省时工具

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