当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 时间管理术 ——如何提升工作效率?
成功是百分之九十的自我训练和自我意象,以及百分之十的工作技巧
----哈佛社会科学研究院教授 斯密斯.金
【课程背景】忙要忙的有意义
• 怎样才能适应高速运转的现代社会,缓解压力、平衡生活?
• 怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁?
• 怎样才能兼顾事业和生活,实现人生的美好理想?
【课程目标】
• 管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法
• 学习如何把时间集中在提高生产力的事情上
• 懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质
• 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
【课程收益】
• 管理者明白自己的问题所在
• 需要做出怎样的决定和改善?
• 明确可以做些什么和要做些什么?
• 掌握有效的工具和方法,提升个人工作与生活品质
【课程对象】
企业中高层管理者及后备管理干部
【课程形式】
讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享
【课程长度】
1天6课时
【课程内容】
**篇 时间的本质认知
• 开场破冰:管理者在时间管理中存在的典型问题
• 时间究竟是什么?
• 时间的特性及给管理者的启示
• 时间的价值—机会价值与金钱价值,管理者怎么看?
• 案例讨论:时间的机会价值对管理者的重要性
• 时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理
• 现场测试:时间管理的本质
第二篇 时间管理的误区及改善
• 案例讨论:任经理的时间为什么不够用?
• 管理者在时间管理中不善的主要原因
• 管理者时间浪费的三大主要因素
• 管理者时间管理的五大误区
误区一:工作缺乏计划—工具与方法:计划清单
误区二:组织工作不当
误区三:时间控制不够—工具与方法:拖延的原因及拖延指数测试
误区四:整理整顿不足
误区五:进取意识不强
• 管理者如何走出时间管理的误区?
• 高效人士时间管理的特征
第三篇 时间管理的五大原则
• 明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则
¨ 目标对组织和管理者的意义与作用
• 明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则
¨ 时间管理的四象限原则
¨ 为什么要以第二象限为重心?
¨ 视频案例:—时间管理的四象限原则
¨ 工具与方法:时间管理的4D处事原则与方法
¨ 案例讨论:任经理一天的工作安排
• 明确重点与重要—时间管理的帕雷托(80/20)原则
¨ 帕雷托原则
¨ 工具与方法:帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作?
• 提升效率的法宝—时间管理的韵律原则
¨ 韵律原则
¨ 工具与方法:韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰?如何不打扰别人?
• 精简工作流程—时间管理的精简原则
¨ 精简原则
¨ 工具与方法:精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程?
第四篇 时间管理的策略—有效授权的艺术
• 管理者为什么要授权?
• 授权对组织和管理者究竟有什么好处?
• 哪些事情必须授权?
• 哪些事情一定不能授权?
• 如何选择合适的授权人?
• 授权后应该注意的原则和问题是什么?
• 案例讨论:诸葛亮的烦恼
第五篇 时间管理的常用工具
• 时间的倒计时法—以终为始
• 时间的生理节奏法—找到**时刻
• 杜拉克时间管理法
• 柯维时间管理法
• 艾维·利时间管理法
• 日程表时间管理法
• 善用省时工具
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